Многие организации при работе в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 стремятся максимально автоматизировать процесс взаимодействия с государственными органами (ФНС, СФР, Росстат). Однако не всегда есть желание или финансовая возможность подключать платный сервис «1С-Отчетность» (оператор «Калуга Астрал»). В этой статье мы подробно разберем, какие существуют альтернативные способы настройки электронного документооборота, что можно настроить бесплатно и напрямую, а где потребуется помощь сторонних модулей.
Для начала проанализируем ситуацию, с которой сталкивается большинство пользователей. В программе 1С есть встроенная кнопка «Отправить» прямо в форме регламентированного отчета. Чтобы она заработала, в системе должна быть создана УчетнаяЗаписьДокументооборота. По умолчанию программа предлагает создать ее через сервис «1С-Отчетность».
Рассмотрим, почему выбор пункта «Прочий оператор ЭДО» или «Оператор отсутствует» часто заводит в тупик:
Это единственное направление, которое можно настроить в 1С:ЗУП 3.1 абсолютно бесплатно и без посредничества платных сервисов. Речь идет о Системе электронного документооборота (СЭДО) с Социальным фондом России (бывший ФСС).
Выясним, что необходимо для настройки:
Рассмотрим по шагам настройку в программе:
После этой настройки такие документы, как «Ответ на запрос СФР для расчета пособия», «Сведения о застрахованных лицах» и «Электронные листки нетрудоспособности» будут отправляться и получаться напрямую по кнопке внутри 1С. Для этого 1С-Отчетность не требуется. При необходимости передачи этих данных через внешних операторов можно использовать обработку для выгрузки документов СЭДО в XML.
Если ваша организация уже использует для сдачи отчетности системы «Контур.Экстерн» или «СБИС», вы можете автоматизировать процесс, не выгружая файлы вручную. Рассмотрим, как это работает на примере «Модуля Экстерна для 1С».
Проанализируем алгоритм работы через внешний модуль:
.epf).Это и есть искомая автоматизация: вам не нужно сохранять файл на рабочий стол, заходить в браузер и искать его там. Все происходит в «едином окне», но транспорт обеспечивает сторонний оператор, а не встроенный сервис 1С. Для импорта полученных через сторонние программы запросов СФР обратно в ЗУП пригодится обработка загрузки файлов запросов недостающих сведений.
Для сдачи подразделов ЕФС-1 (бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в части пенсионного учета также можно настроить обмен без «1С-Отчетности», если у вас есть договор с другим оператором. Для этого в настройках учетной записи документооборота при выборе «Прочий оператор» необходимо заполнить технические данные:
Важно: Эти данные невозможно «придумать» или взять из почтовых настроек. Их обязан предоставить ваш оператор связи по запросу на интеграцию с 1С.
Подведем итог и проанализируем ситуацию для принятия решения:
Если ваша задача — максимальная экономия при малом объеме сотрудников, наиболее эффективным будет сочетание бесплатной настройки СЭДО внутри 1С (для больничных) и ручной выгрузки отчетов для ФНС через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.gov.ru.
Если же вы хотите комфортной работы, но принципиально не используете «1С-Отчетность», ваш путь — установка бесплатного интеграционного модуля от того оператора, через которого вы сдаете отчетность сейчас. Это обеспечит ту самую «отправку по кнопке», о которой спрашивал автор темы на форуме.
Посмотрим на пример структуры настройки учетной записи (справочно):
// Внутренняя логика определения доступности отправки
Если НастройкиОбмена.ИспользоватьЭДОС_СФР Тогда
// Прямой обмен через шлюзы СЭДО
Результат = ВыполнитьОтправкуНаШлюзСЭДО(ДокументОбъект);
ИначеЕсли НастройкиОбмена.Оператор = "КалугаАстрал" Тогда
// Обмен через 1С-Отчетность
Результат = ВыполнитьОтправкуЧерез1СО(ДокументОбъект);
КонецЕсли;
Таким образом, настроить полноценный документооборот без посредника для ФНС и Росстата технически невозможно из-за требований безопасности государственных систем, но интеграция с существующим оператором полностью решает проблему рутинной выгрузки файлов.