Как в СКД реализовать сравнение периодов (текущий год с прошлым) с разбивкой по месяцам?

← На главную

Задача создания отчета, который сравнивает показатели (например, продажи или прибыль) текущего года с аналогичным периодом прошлого года — это классика управленческого учета. Подобный анализ продаж со сравнением двух периодов часто требуется в конфигурациях УТ 11, КА 2 или ERP. Казалось бы, задача тривиальная, но при реализации в Системе Компоновки Данных (СКД) разработчики часто сталкиваются с вопросом: как правильно спроектировать запрос и настройки, чтобы месяцы выстраивались в одну линию, а данные за разные годы попадали в соседние колонки?

В этой статье мы подробно разберем несколько способов решения этой задачи, проанализируем лучшие практики и составим пошаговый алгоритм действий. Мы рассмотрим как методы изменения запроса, так и настройки связей наборов данных.

Постановка задачи

Нам необходимо получить отчет, где:

В строках выводятся аналитические разрезы (Контрагенты, Номенклатура, Менеджеры). Для глубокого изучения работы персонала часто применяется анализ продаж по менеджерам и группам номенклатуры с динамикой.
В колонках выводятся месяцы (Январь, Февраль... Декабрь).
Внутри каждого месяца мы видим два (или более) показателя: "Сумма (Текущий год)" и "Сумма (Прошлый год)".
Желательно также вывести отклонение в абсолютном выражении и в процентах, как это реализовано в готовом отчете сравнение продаж двух периодов для УТ 11, КА 2 и ERP 2.

Способ №1: Метод сдвига даты в запросе (Рекомендуемый)

Этот метод считается наиболее надежным и производительным. Суть его заключается в том, что мы приводим данные прошлого года к временной шкале текущего года непосредственно в запросе. Это позволяет в настройках СКД использовать единую группировку по периоду.

Разберем алгоритм действий:

1. Мы формируем запрос, состоящий из двух частей, объединенных конструкцией ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ.

2. В первой части выбираем данные за текущий период как есть.

3. Во второй части выбираем данные за прошлый период, но к полю периода применяем функцию смещения времени.

Посмотрим, как это выглядит на языке запросов 1С. Допустим, мы анализируем регистр Продажи.Обороты.


ВЫБРАТЬ
    ПродажиОбороты.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ПродажиОбороты.Период КАК Период,
    ПродажиОбороты.СуммаОборот КАК СуммаТекущийГод,
    0 КАК СуммаПрошлыйГод
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоТекущегоГода, &КонецТекущегоГода, Месяц, ) КАК ПродажиОбороты

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ
    ПродажиОборотыПрошлые.Номенклатура,
    // Сдвигаем дату прошлого года вперед на 1 год, чтобы она совпала с текущим
    ДОБАВИТЬКДАТЕ(ПродажиОборотыПрошлые.Период, ГОД, 1), 
    0,
    ПродажиОборотыПрошлые.СуммаОборот
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПрошлогоГода, &КонецПрошлогоГода, Месяц, ) КАК ПродажиОборотыПрошлые

Почему это работает? В результате выполнения этого запроса СКД получит плоскую таблицу, где данные за январь прошлого года будут иметь дату января текущего года, но сумма будет лежать в поле СуммаПрошлыйГод. Это позволит нам сгруппировать данные по полю Период, и в одной строке группировки окажутся обе суммы.

Способ №2: Решение проблемы пустых месяцев

При использовании первого способа (и простого запроса к регистру) мы сталкиваемся с распространенной проблемой: если в январе не было продаж ни в этом году, ни в прошлом, этот месяц просто исчезнет из отчета. Это нарушает визуальную структуру "календаря". Если вам важна точность по бухгалтерским данным, обратите внимание на анализ продаж по выручке, себестоимости и прибыли в разрезе номенклатурных групп, который учитывает специфику БП и ERP — для этого подойдёт отчет СКД по валовой прибыли и себестоимости.

Чтобы гарантировать наличие всех 12 месяцев в отчете, нам необходимо использовать Генератор календаря. Мы создадим таблицу со всеми месяцами года и присоединим к ней данные о продажах.

Давайте реализуем это на практике:


ВЫБРАТЬ
    ДОБАВИТЬКДАТЕ(&НачалоПериода, МЕСЯЦ, aa.a * 10 + bb.b) КАК Период
ПОМЕСТИТЬ ТЗ_Месяцы
ИЗ
    (ВЫБРАТЬ 0 КАК a ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 1) КАК aa
        ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ (ВЫБРАТЬ 0 КАК b ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 1 ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 2 ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 3 ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 4 ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 5 ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 6 ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 7 ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 8 ОБЪЕДИНИТЬ ВЫБРАТЬ 9) КАК bb
        ПО aa.a * 10 + bb.b <= РАЗНОСТЬДАТ(&НачалоПериода, &КонецПериода, МЕСЯЦ)
;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ
    Календарь.Период КАК ПериодМесяц,
    ЕСТЬNULL(Данные.Номенклатура, ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Номенклатура.ПустаяСсылка)) КАК Номенклатура,
    СУММА(Данные.СуммаТекущийГод) КАК СуммаТекущийГод,
    СУММА(Данные.СуммаПрошлыйГод) КАК СуммаПрошлыйГод
ИЗ
    ТЗ_Месяцы КАК Календарь
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (
            // Здесь вставляем подзапрос с ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ из Способа №1
            ВЫБРАТЬ ... ИЗ ... ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ ... ИЗ ...
        ) КАК Данные
        ПО Календарь.Период = Данные.Период
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Календарь.Период,
    Данные.Номенклатура

Таким образом, мы получаем жесткий каркас из периодов, к которому "подтягиваются" данные. Если данных нет, мы получим NULL, который с помощью функции ЕСТЬNULL превратим в 0 в ресурсах СКД.

Способ №3: Использование связей наборов данных

Если вы не хотите писать сложные запросы с объединением, СКД предлагает альтернативный механизм — связи наборов данных. Этот метод может быть менее производительным на больших объемах данных, но он проще в понимании для новичков.

Разберем по шагам:

Создаем НаборДанных1: запрос к текущему периоду.
Создаем НаборДанных2: запрос к прошлому периоду. Важно, чтобы в обоих наборах были поля для связи (например, НомерМесяца). Для этого в запросах используйте функцию МЕСЯЦ(Период).
На вкладке "Связи наборов данных" соединяем наборы.
- Источник: НаборДанных1
- Приемник: НаборДанных2
- Условие связи: НомерМесяца = НомерМесяца и Номенклатура = Номенклатура.
Важный момент с параметрами: Для второго набора данных (прошлый год) параметры периода нужно передавать со смещением. Это делается прямо в настройках связи параметров. Для параметра НачалоПериода второго набора указываем выражение: ДОБАВИТЬКДАТЕ(&НачалоПериода, "ГОД", -1).

Расчет отклонений и процентов

После того как мы получили поля СуммаТекущийГод и СуммаПрошлыйГод, нам нужно посчитать разницу. Делать это лучше всего на вкладке Вычисляемые поля или прямо в "Ресурсах". Для комплексного контроля показателей (выручка, себестоимость, цены) в разных периодах удобно использовать решение сравнение прибыли и цен по номенклатуре в двух периодах для УТ 11.5 и КА 2.5.

Для корректного расчета процента роста необходимо предусмотреть защиту от деления на ноль. Используйте следующее выражение для ресурса:


ВЫБОР 
    КОГДА СУММА(СуммаПрошлыйГод) = 0 ТОГДА 0 
    ИНАЧЕ (СУММА(СуммаТекущийГод) - СУММА(СуммаПрошлыйГод)) / СУММА(СуммаПрошлыйГод) * 100 
КОНЕЦ

Настройка вывода отчета (Кросс-таблица)

Чтобы получить вид, как на скриншотах типовых отчетов (месяцы в колонках), выполним настройку варианта отчета:

Переходим на вкладке "Настройки".
Добавляем группировку "Таблица".
В Строки таблицы добавляем группировки аналитики: Номенклатура, Контрагент.
В Колонки таблицы добавляем группировку Период.
Совет: Чтобы периоды выводились словами ("Январь 2024"), настройте формат поля Период — ДФ='ММММ гггг'.
На уровне группировки "Период" или всего отчета в "Выбранных полях" указываем наши ресурсы:
- СуммаТекущийГод
- СуммаПрошлыйГод
- ОтклонениеАбсолютное
- ОтклонениеПроцент

Использование типовых решений

Если вы работаете в конфигурации "1С:Управление торговлей 11", "ERP" или "Комплексная автоматизация", полезно будет изучить уже готовые отчеты, встроенные в систему. Также для оперативного управления часто требуется динамика продаж и прибыли без закрытия месяца (поможет отчет по продажам и рентабельности без закрытия месяца), которая позволяет видеть результат "здесь и сейчас".

Помимо стандартных инструментов, обратите внимание на специализированные отчеты:

ПродажиСравнениеДвухПериодов
ПродажиСравнениеАналогичныхПериодов

Вы можете открыть схему компоновки этих отчетов в конфигураторе и посмотреть, как именно разработчики 1С реализовали объединение данных. Чаще всего там используется комбинированный подход с временными таблицами и объединением запросов, что обеспечивает наилучшую производительность.

Резюме

Для создания отчета сравнения периодов в СКД:

Используйте ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ для слияния данных текущего и прошлого года в одну таблицу.
Применяйте ДОБАВИТЬКДАТЕ(..., ГОД, 1) для данных прошлого года, чтобы синхронизировать временную шкалу.
Не забывайте про генерацию календаря (соединение с таблицей всех месяцев), чтобы не потерять пустые периоды.
Расчет процентов выполняйте с проверкой на 0.
Используйте вид настройки "Таблица" для визуализации.