Переход с классических настольных решений, таких как 1С:Управление торговлей 10.3, на современные облачные SaaS-платформы — это актуальный тренд для малого и среднего бизнеса. Процесс миграции часто вызывает вопросы у технических специалистов и владельцев бизнеса: как сохранить накопленную базу данных, перенести остатки и не остановить работу магазина. В рамках данной статьи мы подробно разберем, что представляет собой система Entersight, как организован процесс переноса данных и какие возможности открываются пользователю после перехода.
Прежде чем приступать к переносу, проанализируем, с чем нам предстоит работать. Entersight — это облачная ERP/CRM-система, которая является прямым конкурентом сервиса «МойСклад». В отличие от 1С, где конфигурация может быть открытой для доработок, Entersight — это проприетарное (закрытое) решение. Это означает, что мы не можем изменять программный код системы под свои нужды, но взамен получаем стабильность, отсутствие необходимости содержать серверы и автоматические обновления функционала.
Рассмотрим ключевые особенности системы, которые важны при планировании миграции:
Проанализируем техническую сторону вопроса. Поскольку 1С:УТ 10.3 базируется на обычных формах и имеет жестко заданную структуру метаданных, перенос осуществляется через экспорт/импорт данных. Разберем два основных способа решения этой задачи.
Способ 1: Использование специализированной обработки
Для корректной выгрузки из УправлениеТорговлей версии 10.3 существует внешняя обработка с расширением .epf. Этот метод является наиболее предпочтительным, так как он учитывает структуру связей в 1С. Рассмотрим алгоритм действий:
Способ 2: Универсальная загрузка через Excel/CSV
Если по каким-то причинам использование обработки невозможно, мы всегда можем прибегнуть к стандартному механизму импорта из файлов. Выясним, как подготовить данные:
.xls или .csv.Важно понимать объем данных, который будет доступен в новой системе после завершения процедур. Проанализируем состав переносимых объектов:
После того как данные успешно загружены, разберем шаги по настройке операционной деятельности. Одним из главных преимуществ Entersight является встроенное рабочее место кассира (РМК). Рассмотрим процесс его подготовки:
Во-первых, подключим фискальный регистратор. Поскольку система облачная, для связи с локальным оборудованием часто используется специальная утилита-прослойка (драйвер), которая транслирует команды из браузера на COM-порт или USB-порт принтера чеков. Поддерживаются протоколы популярных производителей Атол и Штрих-М.
Во-вторых, настроим синхронизацию с маркетплейсами. Если клиент торгует на Wildberries или Ozon, в настройках Entersight необходимо указать API-ключи кабинетов. Система автоматически сопоставит товары по артикулам или штрихкодам, после чего остатки в облаке будут синхронизироваться с остатками на витринах маркетплейсов в реальном времени.
Если бизнес клиента связан не только с перепродажей, но и с мелкой сборкой или общепитом, функционал Entersight предлагает блок управления производством, который в базовой 1С:УТ 10.3 реализован достаточно просто. Посмотрим на алгоритм работы в новой системе:
Переход с 1С 10.3 на Entersight — это решение, направленное на упрощение бизнес-процессов и мобильность. Мы выяснили, что перенос данных не требует написания сложных планов обмена. Основная нагрузка ложится на корректную подготовку данных в 1С (очистку справочников от дублей, актуализацию остатков) и последующий импорт через внешнюю обработку или файлы.
Важный момент: помните, что после перехода вы меняете модель владения ПО на арендную. Это избавляет от затрат на программистов 1С для типовых задач, но требует постоянного наличия интернета для полноценной работы склада и офиса. Для владельцев малого бизнеса такая конфигурация зачастую оказывается экономически более выгодной при стоимости около 2000 рублей в месяц на один магазин.