← На главную

Многие пользователи 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 сталкиваются с ситуацией, когда при попытке рассчитать выплату за первую половину месяца в документе Начисление зарплаты отсутствует привычный переключатель или флаг «Аванс». Это приводит к тому, что в ведомостях на выплату не отображается НДФЛ, а учет налога «едет». Разберем подробно причины этой проблемы и выясним, как работает современный механизм начисления аванса.

Причина №1: Устаревший релиз программы

Самая распространенная причина отсутствия флага — работа в старой версии конфигурации. Проанализируем ситуацию: до 1 января 2023 года законодательство не требовало исчислять и удерживать НДФЛ в момент выплаты аванса. Доход признавался только в последний день месяца. Соответственно, в старых релизах 1С:Бухгалтерии (например, 3.0.111 и ранее) документа Начисление зарплаты с режимом Аванс просто не существовало в коде.

С вступлением в силу Федерального закона № 263-ФЗ правила изменились: теперь НДФЛ нужно исчислять при каждой выплате дохода. Рассмотрим хронологию обновлений:

1. Функционал «Начисление зарплаты за первую половину месяца» появился в 1С:Бухгалтерии только начиная с релиза 3.0.118.
2. Если вы используете учебную базу или старый рабочий релиз (выпущенный до осени 2022 года), этот механизм там физически отсутствует.
3. Для корректного учета в соответствии с текущим законодательством необходимо обновить конфигурацию минимум до актуальных версий 2023–2024 годов.

Причина №2: Настройка учетной политики по сотрудникам

Выясним, как проверить настройки программы, если релиз актуальный, но флаг все равно не виден. Нам необходимо убедиться, что способ расчета аванса установлен корректно. Перейдем в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты». Проверим следующие пункты:

В настройках должен быть указан способ выплаты аванса. Если выбрано «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа», то в некоторых старых логиках программы документ начисления мог не требоваться, однако для современных правил (с расчетом НДФЛ) рекомендуется использовать расчет по фактически отработанному времени.

Новая механика работы с авансом (с 2023 года)

Разберем по шагам, как теперь выглядит правильная цепочка документов в 1С:Бухгалтерии предприятия. Рассмотрим ситуацию, когда нам нужно выплатить аванс 25-го числа.

Шаг 1. Документ «Начисление зарплаты» (Аванс)

Создаем документ Начисление зарплаты. В верхней части формы должен быть переключатель (радиобаттон) «Окончательный расчет / Аванс». Выбираем «Аванс». При этом:

• Программа автоматически подставляет дату выплаты.
• Заполняется табличная часть сотрудниками и суммами за первую половину месяца.
• Важно: Этот документ в режиме «Аванс» не формирует проводок в бухгалтерском учете (Дт 20, 26 — Кт 70), но он делает записи в регистры накопления по НДФЛ.

Шаг 2. Документ «Ведомость»

После создания начисления создаем документ Ведомость в банк или Ведомость в кассу. В поле «Выплачивать» выбираем значение «Аванс». Если шаг №1 был пропущен, то в ведомости колонка НДФЛ к перечислению останется пустой, так как программе не на чем основывать расчет налога.

Проблема «пропадающей колонки НДФЛ»

Проанализируем ситуацию пользователя: «Ставлю флаг Аванс в ведомости, и пропадает НДФЛ». Это происходит по двум причинам:

1. Отсутствие документа-основания: Ведомость — это документ выплаты. Она не «считает» налог сама по себе, а «подтягивает» его из проведенного начисления. Нет начисления с видом «Аванс» — нет налога в ведомости.
2. Несоответствие дат: В современном учете НДФЛ крайне чувствителен к датам. Если дата выплаты в Начислении зарплаты стоит 25.05.2024, а Ведомость создана 24.05.2024, программа может не увидеть исчисленный налог.

Различия между 1С:Бухгалтерией (БП) и 1С:ЗУП

Выясним важный нюанс для аналитиков. Структура документов в разных конфигурациях отличается:

• В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) существует отдельный вид документа: Начисление за первую половину месяца.
• В 1С:Бухгалтерия (БП) используется один документ Начисление зарплаты, но с разными режимами (переключатель в шапке).
• В 1С:ERP блок зарплаты идентичен ЗУП, поэтому там также следует искать отдельный документ для первой половины месяца.

Практические советы для обучения

Если вы учитесь на аналитика или бухгалтера, использовать релизы 2022 года (как 3.0.111) категорически не рекомендуется. За последние два года логика учета зарплаты и налогов в 1С изменилась радикально (введение ЕНС, уведомлений об исчисленных налогах, новые сроки уплаты НДФЛ). Рассмотрим варианты для практики:

1. Использование облачных версий (1С:Фреш), где всегда актуальный релиз.
2. Обновление учебной версии до актуальной (бесплатно для лицензионных учебных версий на сайте поддержки).
3. Если работа идет в ERP/ЗУП, помните, что начисление аванса там является обязательным этапом, без которого невозможно корректно сформировать отчетность 6-НДФЛ.

Таким образом, если вы не видите нужных полей, первым делом проверьте версию программы через меню «Сервис и настройки» — «О программе». Если номер версии ниже 3.0.118, настроить расчет аванса по новым правилам не получится.