← На главную

Производители парфюмерной продукции часто сталкиваются с технологической сложностью: на малогабаритную упаковку, такую как пробник или узкий флакон, физически невозможно нанести стандартный Data Matrix. В таких случаях возникает вопрос: как сформировать укороченный код из трех групп символов, если в системе 1С:УНФ уже числятся полные коды? В этой статье мы разберем, почему простая модификация существующих кодов недопустима и как правильно организовать процесс выпуска «короткой» маркировки.

Почему нельзя «обрезать» или преобразовать полный код маркировки?

Важно понимать базовое правило: получить валидный укороченный код путем удаления символов из полного кода невозможно. Это ограничение продиктовано архитектурой системы «Честный ЗНАК». Любая попытка самостоятельного редактирования криптохвоста сделает марку нечитаемой для кассового ПО и проверяющих органов, что классифицируется как нарушение правил оборота маркированных товаров.

Причина кроется в разнице шаблонов генерации данных в Станции Управления Заказами (СУЗ). Рассмотрим структуру подробнее.

Стандартный код для парфюмерии включает четыре группы данных:

• (01) — GTIN (товарный код)
• (21) — индивидуальный серийный номер
• (91) — ключ проверки
• (92) — код проверки (длинный криптохвост)

Пример полной строки: (01)04680043732104(21)5VL>GC(91)EE11(92)MsxueUvCQ5nZlWBgtZBV8ow44CeO2rbR3xnj8A8TBGY=

Укороченный код, предназначенный специально для небольших упаковок, строится иначе и состоит всего из трех групп:

• (01) — GTIN
• (21) — серийный номер
• (93) — код проверки (специальный идентификатор группы 93)

Главное отличие — группа (93). Она не является частью или сокращением группы (92). Это уникальный проверочный код, который генерируется СУЗ только при выборе соответствующего шаблона. Именно поэтому порядок работы с кодами маркировки требует повторной эмиссии, а не редактирования старых данных.

Правильное решение: заказываем новые коды по укороченному шаблону

Если вы поняли, что на этикетку помещается только короткий формат, необходимо оформить новый заказ на эмиссию. Ранее полученные полные коды использовать для этих единиц товара нельзя — их следует либо списать, либо использовать для продукции в более крупной упаковке.

Алгоритм действий в программе 1С:Управление нашей фирмой выглядит следующим образом:

1. Создание документа. Откройте подсистему маркировки и создайте новый Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.
2. Настройка параметров. В шапке выберите товарную группу «Парфюмерная продукция» и укажите способ ввода в оборот.
3. Выбор шаблона кода. В табличной части при выборе номенклатуры обратите внимание на настройки вида упаковки. Вместо привычного варианта «Единица товара (Стандартный КМ)» выберите «Единица товара (Укороченный КМ)». В зависимости от релиза вашей конфигурации название может звучать как «Короткий код» или «Код для малогабаритной упаковки».
4. Взаимодействие с СУЗ. Заполните необходимое количество марок и отправьте заказ в ГИС МТ — для этого есть модуль интеграции 1С с Честным ЗНАКом. После успешной обработки статус документа изменится на «Коды эмитированы».
5. Печать и нанесение. Получив готовый пул укороченных кодов, вы можете переходить к настройке печати этикеток — в этом поможет настройка печати этикеток с GTIN для 1С. Система сформирует компактные Data Matrix, которые идеально поместятся на флаконы малого объема.

Важные моменты и правовые аспекты

Переход на укороченный формат должен быть обоснованным. Рекомендуем обратить внимание на следующие нюансы:

• Обоснование для проверяющих. Подготовьте техническое подтверждение (макет этикетки или замеры упаковки), доказывающее, что стандартный код физически не может быть размещен без потери считываемости. Это поможет избежать лишних вопросов при проверках.
• Контроль считывания. Короткий криптохвост накладывает повышенные требования к качеству печати. Обязательно выполните проверку оборудования для маркировки (поможет программа для проверки штрихкодов ТСД) и протестируйте считывание нескольких образцов через мобильное приложение «Честный ЗНАК».
• Списание неиспользованных кодов. Не забывайте, что полные коды, которые вы заменили укороченными, остаются в системе. Если вы не планируете использовать их для других партий, их необходимо корректно аннулировать — для этого подойдёт обработка списания и аннулирования кодов маркировки.

Подводя итог: модификация структуры Data Matrix вручную — это прямой путь к штрафам. Единственный легальный способ получить короткий код — выбрать соответствующий тип заказа в 1С и провести новую эмиссию. Это обеспечит прозрачность учета и полное соответствие вашей продукции нормам законодательства.