← На главную

Производители парфюмерной продукции часто сталкиваются с технологической сложностью: на малогабаритную упаковку, такую как пробник или узкий флакон, физически невозможно нанести стандартный Data Matrix. В таких случаях возникает вопрос: как сформировать укороченный код из трех групп символов, если в системе 1С:УНФ уже числятся полные коды? В этой статье мы разберем, почему простая модификация существующих кодов недопустима и как правильно организовать процесс выпуска «короткой» маркировки.

Почему нельзя «обрезать» или преобразовать полный код маркировки?

Важно понимать базовое правило: получить валидный укороченный код путем удаления символов из полного кода невозможно. Это ограничение продиктовано архитектурой системы «Честный ЗНАК». Любая попытка самостоятельного редактирования криптохвоста сделает марку нечитаемой для кассового ПО и проверяющих органов, что классифицируется как нарушение правил оборота маркированных товаров.

Причина кроется в разнице шаблонов генерации данных в Станции Управления Заказами (СУЗ). Рассмотрим структуру подробнее.

Стандартный код для парфюмерии включает четыре группы данных:

• (01) — GTIN (товарный код)
• (21) — индивидуальный серийный номер
• (91) — ключ проверки
• (92) — код проверки (длинный криптохвост)

Пример полной строки: (01)04680043732104(21)5VL>GC(91)EE11(92)MsxueUvCQ5nZlWBgtZBV8ow44CeO2rbR3xnj8A8TBGY=

Укороченный код, предназначенный специально для небольших упаковок, строится иначе и состоит всего из трех групп:

• (01) — GTIN
• (21) — серийный номер
• (93) — код проверки (специальный идентификатор группы 93)

Главное отличие — группа (93). Она не является частью или сокращением группы (92). Это уникальный проверочный код, который генерируется СУЗ только при выборе соответствующего шаблона. Именно поэтому порядок работы с кодами маркировки требует повторной эмиссии, а не редактирования старых данных.

Правильное решение: заказываем новые коды по укороченному шаблону

Если вы поняли, что на этикетку помещается только короткий формат, необходимо оформить новый заказ на эмиссию — с этим поможет пакетная эмиссия кодов маркировки и печать этикеток. Ранее полученные полные коды использовать для этих единиц товара нельзя — их следует либо списать, либо использовать для продукции в более крупной упаковке.

Алгоритм действий в программе 1С:Управление нашей фирмой выглядит следующим образом:

1. Создание документа. Откройте подсистему маркировки и создайте новый Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.
2. Настройка параметров. В шапке выберите товарную группу «Парфюмерная продукция» и укажите способ ввода в оборот.
3. Выбор шаблона кода. В табличной части при выборе номенклатуры обратите внимание на настройки вида упаковки. Вместо привычного варианта «Единица товара (Стандартный КМ)» выберите «Единица товара (Укороченный КМ)». В зависимости от релиза вашей конфигурации название может звучать как «Короткий код» или «Код для малогабаритной упаковки».
4. Взаимодействие с СУЗ. Заполните необходимое количество марок и отправьте заказ в ГИС МТ — для этого есть модуль интеграции 1С с Честным ЗНАКом. После успешной обработки статус документа изменится на «Коды эмитированы».
5. Печать и нанесение. Получив готовый пул укороченных кодов, вы можете переходить к настройке печати этикеток — в этом поможет настройка печати этикеток с GTIN для 1С. Система сформирует компактные Data Matrix, которые идеально поместятся на флаконы малого объема.

Важные моменты и правовые аспекты

Переход на укороченный формат должен быть обоснованным. Рекомендуем обратить внимание на следующие нюансы:

• Обоснование для проверяющих. Подготовьте техническое подтверждение (макет этикетки или замеры упаковки), доказывающее, что стандартный код физически не может быть размещен без потери считываемости. Это поможет избежать лишних вопросов при проверках.
• Контроль считывания. Короткий криптохвост накладывает повышенные требования к качеству печати. Обязательно выполните проверку оборудования для маркировки (поможет программа для проверки штрихкодов ТСД) и протестируйте считывание нескольких образцов через мобильное приложение «Честный ЗНАК».
• Списание неиспользованных кодов. Не забывайте, что полные коды, которые вы заменили укороченными, остаются в системе. Если вы не планируете использовать их для других партий, их необходимо корректно аннулировать — для этого подойдёт обработка списания и аннулирования кодов маркировки.

Подводя итог: модификация структуры Data Matrix вручную — это прямой путь к штрафам. Единственный легальный способ получить короткий код — выбрать соответствующий тип заказа в 1С и провести новую эмиссию. Это обеспечит прозрачность учета и полное соответствие вашей продукции нормам законодательства.