Задача установки разных цен на товары или услуги для различных покупателей является одной из самых распространенных в торговом бизнесе. В системе 1С:Управление Нашей Фирмой (1С:УНФ) предусмотрен мощный и гибкий механизм ценообразования, который позволяет реализовать практически любые сценарии установки цен, от простых до самых сложных. Давайте вместе разберем, как мы можем настроить эту функциональность.
Центральным элементом системы ценообразования в 1С:УНФ являются виды цен. Именно они позволяют нам дифференцировать стоимость товаров для разных категорий клиентов или условий продаж. Каждый вид цен может иметь свой уникальный способ расчета и применения.
Мы выясним причину, почему разные цены необходимы, и увидим, что самый простой и быстрый способ начать работать с разными ценами для покупателей — это назначить определенный вид цен непосредственно в договоре с покупателем. При таком подходе, когда мы будем создавать документы продажи (например, РасходнаяНакладная или ЗаказПокупателя) для конкретного контрагента, система автоматически подставит цены, соответствующие указанному в его договоре виду цен. Чтобы менеджеры могли видеть все варианты стоимости в процессе подбора, можно использовать дополнительные колонки с ценами в документах (удобно через рабочее место менеджера по продажам с выводом разных видов цен в 1С:УНФ), отображающие нужные виды цен для каждого пользователя.
Рассмотрим по шагам, как это сделать:
Контрагенты.Договоры или сразу откроем существующий договор, либо создадим новый.ДоговорСКонтрагентом найдем поле "Вид цен".ВидаЦены, сохраним изменения в договоре.Теперь, при оформлении документов для этого контрагента по данному договору, цены будут заполняться автоматически в соответствии с выбранным видом цен. Это является базовым и наиболее распространенным способом управления ценами для конкретных покупателей.
Давайте подробнее рассмотрим, какие возможности нам предоставляет 1С:УНФ для настройки самих ВидовЦен. Мы можем создавать различные виды цен, такие как "Закупочная", "Оптовая", "Розничная", "VIP-цена" и настраивать для них разные способы расчета. Это позволяет нам адаптироваться к любой ценовой политике.
Проанализируем основные способы расчета цен:
При этом способе цены устанавливаются вручную или загружаются из внешних источников, например, из прайс-листа поставщика — для этого подойдёт загрузка прайс-листов из Excel с созданием документов установки цен. Это самый простой вариант, когда мы хотим фиксировать цену без сложных расчетов. Для таких видов цен нам потребуется периодически вносить изменения с помощью документа УстановкаЦен, а для массового обновления прайса отлично подойдет обработка изменения всех цен товаров и услуг на процент.
Этот способ позволяет нам рассчитывать цену как процентную наценку или скидку от другого, базового вида цен. Базовый вид цен, как правило, должен быть статическим.
Например, мы можем создать ВидЦены "Оптовая", который будет рассчитываться как 90% от "Розничной" цены. Если "Розничная" цена изменится, "Оптовая" цена автоматически пересчитается (при соответствующей настройке).
Это более продвинутый способ, который позволяет нам задавать сложные формулы для расчета цен. Мы можем использовать другие виды цен, арифметические (+, -, *, /) и логические операторы, а также другие показатели. Если стандартного набора показателей не хватает, можно применить расширение формул видов цен, которое позволяет подключать дополнительные данные для расчетов.
Например, формула для "VIP-Цены" может выглядеть так: [ЦенаОптовая] * 0.95 + [НаценкаЗаДоставку], где НаценкаЗаДоставку может быть отдельным видом цен, устанавливающим фиксированную стоимость доставки или некий коэффициент. Это дает нам огромную гибкость в формировании ценовой политики.
Этот вариант предназначен для реализации очень сложных алгоритмов ценообразования, когда стандартных формул недостаточно. Он использует возможности схемы компоновки данных (СКД) и обычно требует привлечения квалифицированного разработчика 1С для его настройки и поддержки. Мы будем использовать этот метод только в самых специфических случаях.
Независимо от способа расчета (статический или динамический), для непосредственной фиксации или обновления цен в системе нам потребуется документ УстановкаЦен. Этот документ является основным инструментом для массового создания, изменения или удаления цен по различным видам цен и номенклатуре. Удобно, когда форма установки цен добавлена в документы поступления и реализации, что позволяет актуализировать прайс прямо в процессе текущей работы.
Разберем по шагам работу с этим документом:
УстановкаЦен.УстановкаЦенНоменклатуры.Номенклатура;ВидЦены является динамическим, система может предложить рассчитать цены автоматически. Часто в торговле требуется установка закупочной цены и заполнение розничной цены одновременно в одном документе для ускорения процесса.Важно помнить, что при изменении базовых цен, от которых зависят динамические цены, система может быть настроена на автоматический перерасчет. Это значительно упрощает управление ценами и снижает вероятность ошибок.
Для более эффективного управления ценами, особенно при большом ассортименте, нам помогут ценовые группы. Номенклатуру (товары и услуги) можно объединять в ценовые группы, что позволяет применять различные правила ценообразования или скидки/наценки к целым категориям товаров. Мы можем также уточнять расчет динамических цен по ценовым группам, если это необходимо.
Что касается автоматического пересчета цен, как мы уже упоминали, динамические цены могут быть настроены на автоматический перерасчет при изменении базовых цен, от которых они зависят. Это критически важно для поддержания актуальности цен и оперативного реагирования на изменения себестоимости или рыночных условий. Мы найдем эти настройки в карточке ВидаЦены.
Помимо прямого назначения видов цен, 1С:УНФ предоставляет гибкую систему скидок и наценок. Мы можем применять их как вручную (непосредственно в документе продажи), так и настраивать их автоматическое применение по определенным условиям. Это позволяет нам гибко реагировать на акции, лояльность клиентов и другие факторы.
Рассмотрим возможности автоматических скидок:
Мы можем настроить скидку, которая будет автоматически применяться только для конкретного покупателя или для целой группы VIP-клиентов.
Мы можем установить скидку на определенный товар или на все товары из ценовой группы "Бытовая техника".
Скидка может быть применена, если сумма чека превышает определенный порог, или если покупатель приобретает более N единиц товара.
Мы можем настроить скидку на покупку определенных комплектов товаров (например, "чайник + тостер").
Скидки могут быть привязаны к категориям номенклатуры, что удобно для управления большими ассортиментами.
Мы можем задавать скидки, которые действуют только в определенные дни недели, часы дня или в заданный период (например, "черная пятница").
Скидки могут предоставляться как в виде процента от цены, так и в виде фиксированной суммы. Это позволяет нам строить сложные промо-акции и программы лояльности.
Для предотвращения продаж ниже себестоимости или ниже желаемого уровня прибыли, система позволяет нам устанавливать минимальные цены. Мы можем задавать пороги срабатывания, чтобы система предупреждала или блокировала продажу, если цена опускается ниже установленного минимума. Это помогает нам контролировать маржинальность.
Также предусмотрена функциональность округления для формирования окончательной цены. Мы можем использовать различные правила округления, включая так называемое "психологическое округление" (например, до 99 копеек), чтобы сделать цены более привлекательными для покупателей.
Таким образом, весь механизм ценообразования в 1С:УНФ призван обеспечить оперативное управление ценами на товары и услуги, учитывая себестоимость и рыночные тенденции. Мы можем интегрировать процесс ценообразования с продажами, закупками и финансовым учетом для повышения прибыльности нашего бизнеса, гибко настраивая ценовые правила для каждого покупателя или группы покупателей.