← На главную

Часто пользователи и специалисты, переходящие с системы 1С:ERP на 1С:Управление торговлей (УТ) 11, сталкиваются с неприятным сюрпризом: функционал Направлений деятельности, который в ERP позволяет полностью изолировать учет товаров, затрат и денежных средств, в УТ выглядит крайне «урезанным». Разберем подробно, почему так происходит, какие настройки действительно доступны в УТ 11.5 и как реализовать задачи по раздельному учету в рамках имеющихся возможностей.

Анализируем причину проблемы: разница между УТ 11 и ERP/КА

Разберем ситуацию, когда в официальной документации или презентациях 1С упоминается возможность закупки товаров под конкретное направление деятельности, но при попытке настроить это в 1С:Управление торговлей 11.5 нужные флажки и кнопки просто отсутствуют. Проанализируем архитектуру решения: в линейке решений 1С (ERP, Комплексная автоматизация и УТ) используется единая библиотека функциональных модулей, однако их состав в УТ существенно ограничен.

Выясним главную причину: в 1С:Управлении торговлей направление деятельности выступает исключительно как аналитический разрез финансового результата. Это означает, что система может посчитать прибыль (выручка минус себестоимость и расходы) по конкретному проекту, но она не умеет «запирать» товар на складе под это направление так, чтобы его нельзя было продать по другому проекту. При этом для оперативного контроля часто требуется рассчитывать прибыль и себестоимость без закрытия месяца, что возможно с помощью дополнительных отчетов.

Проверяем необходимые настройки функциональных опций

Прежде чем делать выводы, рассмотрим по шагам, какие опции должны быть включены в системе, чтобы функционал направлений деятельности вообще появился в интерфейсе. Пройдем по разделам НСИ и администрирование:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг.
2. Раскроем группу Финансовый результат.
3. Убедимся, что установлена галочка Финансовый результат по направлениям деятельности. Это ключевая опция, которая активирует справочник и позволяет указывать НД в документах реализации.
4. В этом же разделе проверим опцию Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов. Несмотря на схожее название, она лишь позволяет разделять товары по разным налогообложениям или поставщикам, но не создает автоматическую связь с НД.

Разберем подробнее карточку Направление деятельности в УТ. Если мы сравним ее с аналогичной карточкой в ERP, то увидим, что в УТ отсутствуют важнейшие настройки: Учет затрат, Учет денежных средств и Учет внеоборотных активов. В УТ карточка содержит только общие данные (наименование, статус) и параметры распределения прибыли.

Как работает «обособление» в УТ 11 на самом деле

Проанализируем механизм обеспечения потребностей. В 1С:УТ 11 механизм обособления (резервирования под конкретную цель) реализован через справочник Назначения. Объектами назначения в УТ могут выступать:

• Заказы клиентов: классический способ закупки товара под конкретного покупателя.
• Заказы на сборку: обособление комплектующих под выпуск продукции.
• Заказы на перемещение: резервирование товара для нужд другого склада.
• Договоры с клиентами: в новых версиях 11.5 появилась возможность вести обособленный учет по договорам.

Важный вывод: В УТ 11 направление деятельности не может быть объектом назначения. Вы не можете создать Заказ поставщику с видом обеспечения «Обособленно» и указать там направление деятельности в качестве цели. Система потребует конкретный заказ-основание.

Пошаговое решение: как реализовать учет по проектам в УТ 11

Если перед нами стоит задача отслеживать финансовый успех конкретного проекта (направления), рассмотрим, как правильно выстроить цепочку документов, чтобы данные попали в отчеты.

Шаг 1. Настройка распределения продаж

Для того чтобы выручка попадала на нужное НД, рассмотрим два способа:

1. Указать направление деятельности непосредственно в Договоре с клиентом или в Заказе клиента (на вкладке «Дополнительно»).
2. Настроить автоматическое распределение в разделе Настройка распределения продаж по направлениям деятельности. Здесь можно задать правила: например, все продажи по определенной номенклатурной группе или по конкретному складу должны относиться к выбранному НД.

После корректной настройки можно будет отслеживать не только общую выручку, но и динамику продаж и прибыли по каждому направлению в деталях.

Шаг 2. Распределение расходов

Посмотрим на настройки статей расходов. Чтобы затраты (например, аренда или реклама) уменьшили прибыль конкретного проекта, в статье расходов должен быть выбран способ распределения На направления деятельности. После этого в документе Приобретение услуг и прочих активов мы сможем явно указать, на какой проект отнести затрату.

Шаг 3. Учет себестоимости

Себестоимость проданных товаров попадет на направление деятельности автоматически в момент проведения документа Реализация товаров и услуг. Система посмотрит, какое НД указано в документе (или определено правилами распределения), и при закрытии месяца сопоставит выручку с себестоимостью этих товаров. Чтобы не дожидаться этой регламентной операции, можно использовать специальные отчеты для расчета себестоимости без закрытия месяца.

Что делать, если нужно складское обособление?

Если ваша задача — закупить товар так, чтобы его не «утащили» другие менеджеры, и при этом в системе нет конкретного заказа клиента, разберем обходной путь (workaround):

1. Создадим фиктивный Заказ клиента (или Заказ на внутреннее потребление) под каждый крупный проект.
2. Назовем эти заказы в соответствии с проектами (направлениями).
3. Проведем закупку с признаком обособления под этот фиктивный заказ.
4. Товар будет числиться на складе под этим «Назначением». Контролировать такие обособленные запасы удобно с помощью отчетов, которые показывают комплексный анализ остатков, резервов и обеспечения потребностей.
5. Когда появится реальный покупатель, мы сделаем Корректировку назначения товаров, чтобы перебросить резерв с проектного заказа на реальный заказ клиента.

Итоги и рекомендации

Проанализировав ситуацию, мы выяснили, что 1С:Управление торговлей 11 не предназначена для глубокого обособленного учета «внутри» склада по направлениям деятельности. Это осознанное ограничение разработчиков, разделяющее программные продукты по уровням сложности.

Для эффективной работы в УТ 11 рекомендуем:

• Использовать Направления деятельности только для анализа финансового результата (прибыльности), применяя как стандартные отчеты, так и расширения для анализа продаж и взаиморасчетов по партнерам или сравнения прибыли в разных периодах.
• Для складского резервирования использовать механизм Назначений (через заказы).
• Если бизнес-процессы требуют жесткого разделения запасов, денежных средств и полноценного баланса по каждому направлению — рассмотреть переход на 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP.

Рассмотренный подход позволит избежать ошибок при внедрении и правильно настроить ожидания заказчика от функционала системы 1С:УТ 11.5.