← На главную

Добрый день! Часто при работе в 1С: Управление торговлей возникает задача автоматизировать рутинные операции, например, создание заказов поставщикам. Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при формировании заказов по потребностям система не подставляет нужного поставщика автоматически, хотя, казалось бы, все данные для этого есть. В этой статье мы подробно разберем, какой механизм за это отвечает и как его правильно настроить, чтобы программа сама подставляла основного поставщика для каждого товара.

Проанализируем ситуацию: вы создали карточку товара, завели поставщика, возможно, даже зарегистрировали его цены или сопоставили номенклатуру. Однако при использовании обработки Формирование заказов по потребностям поле "Поставщик" остается пустым. Причина кроется в том, что для такого "автоматизма" в 1С:УТ отвечает специальная подсистема – обеспечение потребностей. Давайте пошагово настроим ее.

Шаг 1. Проверка режима обеспечения потребностей

Прежде всего, убедимся, что в системе включен необходимый функционал. В 1С:УТ 11.5 есть два режима обеспечения потребностей: упрощенный и расширенный. Для нашей задачи нужен именно расширенный, так как он позволяет гибко настраивать правила пополнения запасов.

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов.
2. Выберите пункт Склад и доставка.
3. В группе Обеспечение потребностей убедитесь, что установлен вариант "Расширенный". Если выбран "Упрощенный", переключите его.

Этот режим открывает доступ к ключевому справочнику – Способы обеспечения потребностей, с которым мы будем работать дальше.

Шаг 2. Создание и настройка Способа обеспечения потребностей

Способ обеспечения потребностей — это правило, по которому программа будет определять, как пополнять запасы товара: купить у поставщика, переместить с другого склада или произвести. Именно здесь мы и укажем, у кого именно нужно закупать товар.

Рассмотрим основной сценарий, когда для товара есть один основной поставщик.

1. Откройте раздел Склад и доставка – Настройки и справочники – Способы обеспечения потребностей.
2. Нажмите кнопку "Создать", чтобы добавить новое правило.
3. В открывшейся форме укажите Тип обеспечения – Покупка. Это означает, что потребность будет закрываться заказом поставщику.
4. Заполните основные параметры. Например, Срок покупки – укажите, сколько дней в среднем занимает поставка от этого поставщика. Это поможет системе правильно рассчитать дату поступления товара.
5. Самый важный шаг: на вкладке Параметры обеспечения вы можете напрямую указать поставщика. В поле "Поставщик" выберите из справочника контрагентов того, у кого вы планируете закупать товары по этому правилу.
6. Задайте понятное наименование для этого способа, например, "Закупка у ООО 'Основной поставщик'".
7. Сохраните и закройте элемент справочника.

Что делать, если товар можно купить у нескольких поставщиков? В этом случае можно создать способ обеспечения с типом Покупка, но не указывать в нем конкретного поставщика. Тогда при формировании заказов система проанализирует статистику трех последних закупок данного товара и предложит поставщика на основе этих данных. Однако для четкой автоматизации рекомендуется создавать отдельные способы для каждого основного поставщика. Для автоматического определения и фиксации данных о последнем поставщике по истории закупок подойдёт обработка для заполнения основного поставщика номенклатуры.

Шаг 3. Назначение Способа обеспечения для номенклатуры

Теперь, когда у нас есть настроенное правило, его нужно "привязать" к нашему товару. Система должна знать, какое правило применять для какой номенклатурной позиции.

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.
2. Откройте карточку нужного товара.
3. Перейдите на вкладке Реквизиты.
4. Найдите поле "Способ обеспечения потребностей" и выберите из списка созданный нами на предыдущем шаге способ (например, "Закупка у ООО 'Основной поставщик'").
5. Сохраните изменения в карточке номенклатуры.

Если вам нужно назначить один и тот же способ для целой группы товаров, удобнее воспользоваться обработкой (НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов).

Шаг 4. Формирование заказов по потребностям

Все подготовительные настройки завершены. Давайте проверим, как это работает на практике. Для автоматического создания заказов используется специальная обработка.

1. Перейдите в раздел Закупки – Заказы поставщикам.
2. Нажмите кнопку Создать – По потребностям. Откроется помощник "Формирование заказов по потребностям".
3. На первом шаге помощника укажите склад, для которого нужно рассчитать потребности, и нажмите "Далее".
4. На втором шаге система проанализирует текущие остатки, заказы клиентов и настроенные методы поддержания запасов (например, min-max). Если по нашему товару есть потребность, он появится в списке. При торговле на внешних площадках интеграция 1С с маркетплейсами позволит автоматически передавать заказы в систему для своевременного расчета обеспечения. Убедитесь, что он выбран для заказа, и нажмите "Далее".
5. На третьем, заключительном шаге, система сгруппирует все товары к заказу по поставщикам. И здесь, благодаря нашим настройкам, вы увидите, что для нашего товара сформировался заказ с автоматически заполненным поставщиком, которого мы указали в способе обеспечения.
6. Остается только нажать кнопку "Сформировать заказы", и система создаст готовые документы Заказ поставщику.

Что еще важно знать?

В своем вопросе вы упоминали сопоставление номенклатуры и регистрацию цен. Давайте проясним их роль.

• Номенклатура поставщиков. Этот механизм нужен для того, чтобы сопоставить наименование и артикул товара в вашей учетной системе с тем, как он называется у поставщика. Это очень удобно при работе с электронным документооборотом (ЭДО) или при загрузке прайс-листов, но на автоматический выбор самого поставщика в заказах по потребностям это не влияет. Для регулярного получения файлов от контрагентов можно настроить автоматический сбор прайс-листов из почты и FTP с последующей выгрузкой данных в учетную систему.
• Регистрация цен поставщика. Этот инструмент позволяет хранить в системе закупочные цены. Когда вы формируете Заказ поставщику, система может автоматически подставить цену из последнего документа закупки или из зарегистрированного прайс-листа. Это влияет на заполнение цены в заказе, но не на выбор поставщика.

Таким образом, ключ к решению вашей задачи лежит именно в правильной настройке связки Способ обеспечения потребностей → Номенклатура и последующем использовании обработки Формирование заказов по потребностям. В качестве альтернативного варианта для расчета потребностей и быстрого создания заказов на основе расхода можно использовать инструмент для анализа продаж и формирования заказов поставщику.