Как перенести все настройки и варианты отчетов из одной базы 1С:УНФ в другую

← На главную

При работе с распределенными или автономными узлами 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) часто возникает задача тиражирования пользовательских настроек. Например, когда в головном офисе созданы удобные варианты отчетов, и их необходимо быстро распространить на все розничные точки, которые работают в отдельных базах. В этой статье мы подробно разберем, где хранятся эти данные и какими способами их можно перенести.

Где 1С хранит варианты отчетов и их настройки

Прежде чем приступать к переносу, проанализируем структуру хранения данных. В современных конфигурациях на базе БСП (Библиотеки стандартных подсистем), к которым относится и УНФ, информация распределена по нескольким объектам:

Справочник ВариантыОтчетов: здесь хранятся сами структуры отчетов, созданные пользователями (названия, группировки, выбранные поля).
ХранилищеВариантовОтчетов: это системное хранилище на уровне платформы. Доступ к нему осуществляется программно.
Справочник ПользовательскиеНастройкиОтчетов: содержит индивидуальные отборы и параметры, которые пользователь закрепил для себя.
ХранилищеОбщихНастроек: здесь система запоминает визуальное состояние форм (расположение панелей, видимость колонок).

Способ 1: Использование стандартной обработки Выгрузка и загрузка данных XML

Если нам необходимо перенести настройки массово, воспользуемся универсальным механизмом обмена данными — для этого подойдёт обработка настройки обмена данными между базами 1С. Этот метод не требует написания кода, но требует внимательности при выборе объектов. Рассмотрим по шагам процесс выгрузки:

Запустим обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML в исходной базе — поможет универсальный перенос данных между базами 1С.
В списке объектов для выгрузки выберем справочник ВариантыОтчетов.
Добавим справочник ПользовательскиеНастройкиОтчетов.
Обязательно включим флаг «Выгружать с объектом его движения и связанные объекты», чтобы подтянулись настройки компоновки данных.
Сформируем файл и загрузим его в целевой базе аналогичной обработкой.

Важный нюанс: Чтобы отчеты «подцепились» к пользователям в новой базе, имена пользователей (логины) должны полностью совпадать. Если UUID пользователей разные (а в разных базах они почти всегда разные), система может не распознать владельца настроек.

Способ 2: Перенос через файлы (ручной метод для небольшого количества отчетов)

Начиная с платформы 8.3.15, в интерфейсе Managed Forms появилась возможность сохранять варианты настроек в локальный файл. Этот способ идеален, если нужно передать 2-3 сложных отчета.

Разберем алгоритм действий:

Откроем нужный отчет в исходной базе.
Нажмем кнопку «Еще» — «Вариант отчета» — «Сохранить как...».
В появившемся окне выберем «Сохранить в файл» (формат .xml).
В целевой базе в этом же отчете нажмем «Еще» — «Вариант отчета» — «Выбрать из файла».

Способ 3: Программный перенос через ХранилищеВариантовОтчетов

Когда требуется автоматизировать процесс или стандартные обработки не справляются (например, из-за специфики хранения в системных таблицах), нам придется написать небольшую обработку. Выясним причину сложности: данные в ХранилищеВариантовОтчетов упакованы в двоичные данные. Для работы с ними используются методы ПолучитьСписок() и Получить().

Посмотрим на пример кода для извлечения списка настроек конкретного отчета:


СписокНастроек = ХранилищеВариантовОтчетов.ПолучитьСписок("Отчет.Продажи");
Для Каждого Настройка Из СписокНастроек Цикл
    ДанныеНастройки = ХранилищеВариантовОтчетов.Получить("Отчет.Продажи", Настройка.Ключ);
    // Далее следует сериализация ДанныеНастройки в XML или запись в файл
КонецЦикла;

При загрузке в другую базу мы используем метод ХранилищеВариантовОтчетов.Сохранить(). Проанализируем ситуацию с привязкой к пользователю: при программной записи важно явно указывать имя пользователя в параметрах метода, иначе настройки станут общими или недоступными.

Способ 4: Инструменты разработчика и готовые решения

Для профессиональной работы с хранилищами настроек рекомендуется использовать расширение «Редактор хранилищ настроек» из состава Инструментов Разработчика (ИР) — есть расширение Редактор хранилищ настроек для Инструментов Разработчика. Этот инструмент позволяет:

Просматривать содержимое системных хранилищ в удобном виде.
Массово изменять владельцев настроек.
Выполнять экспорт и импорт настроек между базами через промежуточный формат.

Также можно поискать на специализированных ресурсах, таких как Инфостарт, готовые обработки под заголовком «Перенос настроек пользователей». Зачастую они уже содержат механизмы сопоставления пользователей по наименованию, а не по внутреннему идентификатору GUID, что решает главную проблему при миграции данных между автономными УНФ.

Критически важные рекомендации

Проверьте версии конфигураций: Перед переносом убедитесь, что структура метаданных (состав регистров, справочников и их реквизитов) в базах совпадает. Если в целевой базе отсутствует поле, которое используется в группировках или отборах переносимого отчета, система выдаст критическую ошибку Ошибка компоновки данных при попытке формирования отчета.

Синхронизация справочников: Если вариант отчета настроен с отбором по конкретному складу или контрагенту, помните, что эти элементы также должны иметь одинаковые UUID в обеих базах, иначе отборы в отчете окажутся пустыми или будут содержать «Объект не найден».

Рассмотренные методы позволяют гибко решать задачу переноса настроек: от простого копирования файлов до создания полноценных систем синхронизации настроек в распределенной сети магазинов — ускоряет автоматизированный обмен данными между конфигурациями по правилам.