Суммовой учет (стоимостной учет) в розничной торговле — это специфический режим работы, который часто вызывает вопросы у пользователей, переходящих с количественного учета. Особенно много сложностей возникает при переходе на новые редакции, такие как 1С:УНФ 3.0. Часто встречается ситуация: склад создан, товар оприходован, продажи прошли, регламентные операции выполнены, а отчеты упорно показывают нули. В данной статье мы подробно разберем, как правильно настроить этот процесс, какие документы использовать и, главное, почему отчеты могут «скрывать» данные.
Прежде чем искать ошибку, давайте вспомним, как идеологически построен суммовой учет в программе. В отличие от количественного учета, где мы отслеживаем движение каждой позиции номенклатуры (штуки, килограммы), в суммовом учете нас интересует только общая стоимость товарной массы в торговой точке в ценах продажи.
Основные принципы, которые мы должны учитывать:
Первым делом убедимся, что фундамент заложен верно. В карточке структурной единицы (склада) должен быть выбран правильный тип.
Давайте проверим этот момент. Тип склада должен быть строго «Розничный склад (суммовой учет)» (или аналогичное название, указывающее на суммовой учет, в зависимости от точного релиза). Если выбран просто «Розничный», программа будет ждать от вас количественного учета, чеков ККМ и отчетов о розничных продажах с детализацией по товарам. В случае использования стандартного торгового места, вам поможет инструкция по настройке РМК.
Одной из частых причин расхождений является разрыв цепочки «Приход -> Переоценка». Давайте проследим, как товар должен попадать на остатки, используя отчет по поступлениям в закупочных и розничных ценах.
В суммовом учете товар учитывается по продажной стоимости. Однако Приходная накладная фиксирует поступление по закупочным ценам. Чтобы на розничной точке появился остаток в денежном выражении, необходимо «превратить» закупочную цену в розничную.
Мы должны выполнить следующую последовательность:
Именно документ Переоценка формирует движения, которые говорят системе: «На этом складе теперь лежит товара на сумму X рублей в розничных ценах». Если вы пропустили этот шаг, у вас есть себестоимость (в регистре запасов), но нет суммы розничного остатка, которую должен показать отчет.
Важный нюанс, который часто упускается из виду: каким документом продавать? В количественном учете мы привыкли к Чекам ККМ и Отчетам о розничных продажах.
В суммовом учете основным документом фиксации выручки (и списания суммы товара) является Поступление в кассу (ПКО).
Давайте проверим правильность заполнения ПКО:
Суммовой учет в рознице не сформируется.Обратите внимание: другие документы продажи (например, Расходная накладная) могут просто не позволить выбрать склад с суммовым учетом, так как они требуют указания номенклатуры, которой в контексте остатков склада у нас "нет".
Предположим, вы сделали все правильно: оприходовали, переоценили, продали через ПКО, сделали закрытие месяца. Заходите в отчет «Остатки товаров в рознице (суммовой учет)» или аналогичный, а там пусто. При этом, если заглянуть в регистры накопления (например, через «Функции для технического специалиста»), цифры там есть.
В чем причина? Давайте проанализируем настройки отчета.
Проблема в группировках (фильтрах).
В регистрах суммового учета запись часто формируется либо на пустую номенклатуру, либо на служебную позицию (например, «Товар в рознице»), либо вообще без измерения «Номенклатура», так как учет ведется котловым методом.
Стандартные настройки отчетов в 1С часто пытаются сгруппировать данные по номенклатуре. Когда отчет строит запрос, он видит:
В результате строка может быть скрыта или отфильтрована как некорректная. Чтобы увидеть свои деньги, выполним следующие действия:
Скорее всего, после этого вы увидите общую сумму остатка по точке.
Пользователи часто ожидают увидеть прибыль сразу после проведения ПКО. Но в суммовом учете это работает иначе.
В момент проведения ПКО (продажи) система списывает только розничную стоимость товара (уменьшает остаток денег в товаре и увеличивает деньги в кассе). Себестоимость проданного товара (сколько мы потратили на его закупку) в этот момент неизвестна, так как мы не знаем, какие именно товары были проданы.
Себестоимость рассчитывается только документом Закрытие месяца. Программа анализирует:
Важно: Если вы работаете на патенте (ПСН) или «Доходы», вам может показаться, что себестоимость не нужна. Однако для корректной работы складского учета в программе процедуру закрытия месяца проводить необходимо, иначе регистры «зависнут» в незавершенном состоянии.
Еще один вопрос, который мы затронем — как проводить инвентаризацию? Стандартный документ Инвентаризация запасов здесь не подходит, так как он требует пересчета количества.
Для выравнивания учетной суммы с фактической в суммовом учете обычно используют:
Логика проста: вы считаете фактическую сумму товара в магазине в ценах продажи и сравниваете её с учетной суммой в программе. Разницу оформляете как недостачу (списание суммы) или излишки (оприходование суммы), либо корректируете через переоценку, если количество товара не менялось, а изменилась цена.
Если вы столкнулись с «нулевыми» отчетами при суммовом учете в УНФ 3.0, проверьте систему по следующему чек-листу:
Переоценка после поступления.ПКО с операцией «Розничная выручка» по нужному складу.Закрытие месяца для расчета себестоимости.Такой подход позволит вам корректно видеть финансовую картину вашей розничной точки без необходимости вести поштучный учет товаров.