В процессе складского учета в программе 1С:Управление торговлей 11.5 нередко возникают ситуации, когда фактическое количество поступившего товара не совпадает с данными в первичных документах поставщика. Стандартный механизм решения этой задачи — цепочка документов: Приобретение товаров и услуг -> Акт о расхождениях после поступления -> Корректировка приобретения. Однако пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда финансовые остатки (регистр Товары организаций) верны, а складские (регистр Товары на складах) «уходят в минус» или не соответствуют реальности. Чтобы своевременно выявлять такие проблемы, рекомендуется использовать отчет для сравнения товаров на складах и товаров организаций, который помогает быстро найти ошибки в учете — для этого подойдёт отчет сравнения товаров на складах и организаций для 1С:УТ.
Рассмотрим подробнее, почему возникают такие ситуации, как на них влияют серии товаров, ордерная схема и настройки отражения излишков, а также разберем алгоритм исправления ошибок в учете.
Разберем типичную ситуацию: по накладной (плану) должно прийти 100 единиц Товара №1 и 200 единиц Товара №2. По факту Товар №1 не приехал совсем, а Товара №2 прибыло на 100 единиц больше (всего 300). Проанализируем, как система должна отразить эти движения в норме, используя правильную схему корректировок:
Если в регистре Товары на складах вместо увеличения остатка на 100 единиц (итого 300) вы видите сторнирование или некорректное списание, это сигнализирует о разрыве между финансовым и складским контуром. В таких случаях для детальной проверки корректности отражения данных незаменим отчет для сравнения товаров на складах, в организациях и по себестоимости.
Проанализируем ситуацию, описанную в сообщениях форума. Одной из ключевых причин «косяков» в регистре Товары на складах является некорректное заполнение серий. В 1С:УТ 11.5 складской учет в разрезе серий ведется именно в этом регистре, поэтому правильная настройка политики учета серий имеет критическое значение.
Если в исходном документе Приобретение товаров и услуг была указана одна серия, а в Корректировке приобретения (или Акте) серия не указана вовсе или выбрана другая, система не сможет «сопоставить» эти записи. В результате:
Выясним причину: при автоматическом создании корректировки на основании акта серии могут не переноситься, если политика учета серий предполагает их указание при приемке, а не при планировании. Необходимо всегда проверять вкладку «Серии» в документе Корректировка приобретения.
Если в вашей организации используется ордерная схема документооборота, логика процесса существенно меняется. Рассмотрим этот сценарий:
В ордерной схеме складские движения по регистру Товары на складах делает не накладная (финансовый документ), а Приходный ордер на товары. Чтобы упростить работу кладовщика и минимизировать ошибки на этом этапе, можно внедрить удобное рабочее место приемки ордерного склада с дополнительными фильтрами. Посмотрим на правильный порядок действий:
Приходный ордер на товары на основании распоряжения (заказа или накладной).Товары на складах.Акт о расхождениях, чтобы сопоставить факт по ордеру и план по накладной.Если вы пытаетесь исправить складские остатки только Корректировкой приобретения при работающей ордерной схеме, вы неизбежно получите ошибку, так как корректировка будет пытаться изменить складские остатки в обход ордера.
Выясним причину странного поведения системы, когда в регистре появляется запись «Приход: -100». В 1С это часто является признаком сторнирования. Рассмотрим подробнее различия механизмов корректировки:
Также проанализируем настройки отражения излишков и недостач в Акте. Если выбран вариант «Оформить и вернуть» вместо «Оформить и оставить», система сформирует распоряжение на списание товара, что при определенных настройках склада может отразиться как отрицательный приход в складском регистре.
Если вы столкнулись с ситуацией, когда складской учет «поехал», выполните следующие шаги:
Товары на складах и убедитесь, что значения в измерениях Номенклатура, Склад, Серия и Назначение полностью совпадают в приходном и корректирующем документах.В наиболее сложных случаях, когда стандартными документами исправить записи регистра не удается, поможет универсальная корректировка остатков регистра накопления, позволяющая точечно отредактировать нужные записи.
Важный момент для маркируемого товара: Если вы оформляете расхождения по товарам с КИЗами (Честный Знак), помните, что корректировка складских остатков должна обязательно сопровождаться получением УКД через ЭДО. В противном случае складской учет разойдется с данными ГИС МТ, что повлечет юридические риски.
В типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 механизм актов расхождения работает стабильно. В большинстве случаев «косяки» связаны либо с нарушением последовательности (ордер выписан на неверное количество), либо с человеческим фактором при заполнении серий в документах корректировки. Тщательная проверка движений по регистрам и отказ от избыточных доработок кода позволяют держать складской учет в идеальном порядке.