← На главную

При работе в 1С:ERP Управление предприятием (или 1С:Комплексная автоматизация) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после оформления передачи инвентаря или спецодежды сотруднику отчет Ведомость ТМЦ в эксплуатации показывает только количество, а колонки со стоимостью остаются пустыми. Рассмотрим подробнее, почему это происходит и как настроить систему, чтобы данные отображались корректно.

Разберем механику формирования стоимости в 1С:ERP

Первое, что нам необходимо понять: в архитектуре современных решений 1С (начиная с версии 2.5) стоимостная оценка любых выбывающих материальных ценностей не производится «в моменте» проведения документа. В отличие от старых редакций, где себестоимость могла списываться сразу, в ERP окончательный расчет происходит только в рамках процедуры Закрытие месяца, хотя для оперативного контроля существуют и отчеты, показывающие себестоимость без этой операции.

Проанализируем ситуацию: когда вы создаете документ Внутреннее потребление товаров с операцией «Передача в эксплуатацию», система фиксирует лишь факт движения номенклатуры. Сумма в регистры учета попадет только после того, как программа распределит все дополнительные расходы, определит партию поступления и рассчитает среднюю стоимость или стоимость по FIFO (в зависимости от учетной политики).

Способ 1: Выполнение регламентных операций

Если вы хотите увидеть фактическую себестоимость в отчете, нам необходимо запустить процедуру расчета. Разберем по шагам:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца.
2. Выберем нужный период и организацию.
3. Если полное закрытие месяца выполнять еще рано, мы можем запустить Предварительный расчет себестоимости. Это регламентное задание заполнит оценочные суммы в регистрах, и они станут доступны для отчета.
4. После завершения операции сформируем отчет Ведомость ТМЦ в эксплуатации заново.

Способ 2: Настройка отображения по видам цен

Часто управленческому персоналу или бухгалтерии требуется видеть цену в ведомости сразу, не дожидаясь конца месяца. Для этого в системе предусмотрен механизм «Оценочной стоимости». Выясним причину, почему она может не подтягиваться:

В документе Внутреннее потребление товаров (или в заказе, на основании которого он создан) перейдем на закладку Дополнительно. Там есть поле Вид цены. Если это поле пустое, система не знает, какую «виртуальную» стоимость присвоить объекту для оперативного учета.

Важный нюанс: Указанный вид цен используется только для информационных целей в отчетах и печатных формах (например, в МБ-7). Он никак не влияет на реальную себестоимость, которая рассчитается позже. Чтобы этот механизм заработал, убедимся, что для выбранного вида цен установлены актуальные значения документом Установка цен номенклатуры.

Разберем влияние категорий эксплуатации

Посмотрим на настройки справочника Категории эксплуатации. Именно здесь закладываются правила «жизни» ТМЦ после выдачи сотруднику. Проанализируем ключевые параметры:

• Способ погашения стоимости: Если выбрано «При передаче в эксплуатацию», то в бухгалтерском учете стоимость списывается на затраты мгновенно. Однако в ведомости по эксплуатации объект должен продолжать числиться.
• Учет по инвентарным номерам: Для дорогостоящих ноутбуков или оборудования рекомендуется включать этот флаг, чтобы система вела детальный учет каждого объекта.

Если в настройках учетной политики организации не активна опция ведения учета в эксплуатации в суммовом выражении, система после списания стоимости на расходы может «занулить» оценку объекта, оставив только количественный остаток на забалансовом счете. Проверьте настройки в разделе НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Внеоборотные активы.

Как настроить сам отчет

Иногда причина кроется в настройках самого отчета Ведомость ТМЦ в эксплуатации. Выясним, на что обратить внимание при формировании:

1. Нажмем кнопку Настройки в форме отчета.
2. Перейдем в расширенный режим.
3. На закладке Структура проверим, добавлены ли поля «Стоимость» или «Сумма».
4. Обратим внимание на переключатель Данные в валюте. Если выбрано «Регламентированный учет», суммы появятся только после закрытия месяца. Если выбрать «Управленческий учет», система может подтянуть данные из предварительных расчетов или по видам цен.

Рассмотрим пример настройки через регламентное задание

Чтобы отчеты всегда были актуальными, мы можем автоматизировать процесс предварительного расчета. Проанализируем, как это сделать программными средствами системы:

Перейдем в Обслуживание — Регламентные и фоновые задания. Найдем задание Расчет себестоимости (предварительный). Настроим расписание, например, каждые 2 часа в рабочее время. Это позволит пользователям видеть актуальные (пусть и предварительные) цены не только в ведомости ТМЦ, но и в других отчетах, например, в отчете по остаткам товаров с себестоимостью, практически в режиме реального времени.

Выводы и рекомендации

Подводя итог, если ведомость ТМЦ пустая в части цен, пройдем по чек-листу:

• Проверим, было ли выполнено Закрытие месяца (или хотя бы предварительный расчет).
• Убедимся, что в документе передачи на закладке Дополнительно указан Вид цены.
• Проверим в Категории эксплуатации, не стоит ли запрет на ведение суммового учета после выдачи.
• Удостоверимся, что в настройках отчета выбраны правильные показатели суммы.

Совместная работа этих инструментов позволяет добиться прозрачности учета малоценного имущества и оборудования, находящегося в пользовании у сотрудников предприятия. Для дополнительного поиска ошибок в учете рекомендуется использовать отчеты по сверке данных.