В процессе работы с системой 1С:ERP Управление предприятием 2.5 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда один и тот же документ выглядит по-разному на разных рабочих местах. Типичный пример — документ ПроизводствоБезЗаказа. У одного сотрудника в форме отображается пять вкладок, включая детальные разделы для материалов и работ, а у другого — всего три. При этом права доступа и роли у обоих пользователей могут быть абсолютно идентичными, а расширения конфигурации отсутствовать.
Рассмотрим подробнее, почему это происходит, и разберем механизмы управления интерфейсом этого документа. Понимание этой логики поможет избежать путаницы и быстро настроить рабочее место под конкретные задачи производства.
Проанализируем структуру формы документа Производство без заказа. Главный секрет кроется в поле Группировка затрат, которое располагается в верхней правой части документа. Именно это поле определяет архитектуру данных в документе и, как следствие, количество отображаемых закладок.
Разберем, как выбор в этом поле влияет на интерфейс:
Выясним, почему у двух пользователей настройки различаются, если они зашли в одну и ту же базу. В 1С:ERP реализован механизм автоматического сохранения пользовательских предпочтений через ХранилищеНастроек.
Когда пользователь создает новый документ и один раз выбирает определенный вид группировки затрат, система запоминает этот выбор. При создании всех последующих документов программа будет автоматически подставлять последний использованный вариант. Таким образом, если один бухгалтер привык распределять материалы по каждой строке продукции отдельно, а другой — списывать всё «в общую кучу», их интерфейсы будут различаться на постоянной основе.
Чтобы привести форму к единому виду, достаточно просто изменить значение в поле Группировка затрат и переоткрыть документ или создать новый — система применит и запомнит новый масштаб отображения закладок.
Если в вашей организации принято работать по единому стандарту, и вы хотите, чтобы у всех новых сотрудников документ открывался одинаково (например, всегда с 5 закладками), мы можем задать настройки по умолчанию. Посмотрим, где это делается в административном разделе.
Пройдем по следующему пути в интерфейсе:
В открывшемся окне можно установить глобальный Вариант группировки затрат. После установки этого значения все новые документы, создаваемые пользователями, будут изначально иметь заданную структуру, пока пользователь не изменит её вручную непосредственно в форме документа.
Иногда отсутствие закладок связано не с группировкой, а с глобальными настройками системы. Проанализируем ситуацию, когда закладка Трудозатраты не видна ни при каких условиях.
За это отвечают функциональные опции в разделе НСИ и администрирование — Производство. Если в настройках выключен флаг ИспользоватьТрудозатраты, система программно скрывает соответствующие вкладки и поля во всех производственных документах, чтобы не перегружать интерфейс лишними данными, которые компания не ведет.
Также стоит обратить внимание на версию системы. В последних релизах (начиная с 2.5.17 и выше) разработчики оптимизировали форму. При группировке «По продукции» состав затрат может открываться не только внизу экрана, но и в отдельном всплывающем окне по гиперссылке Состав затрат, если экран пользователя имеет небольшое разрешение. Это сделано для удобства работы с большими табличными частями продукции.
Хотя в рассматриваемом случае права были одинаковыми, при возникновении подобных проблем стоит убедиться, что у пользователя подключены роли, позволяющие работать с регистрами затрат. Например, за работу с материалами отвечает роль ДобавлениеИзменениеДвиженийНоменклатураДоходыРасходы. Если у пользователя программно ограничены права на работу с табличными частями материалов, система может скрывать эти вкладки на уровне платформенных механизмов видимости прав.
В качестве резюме: если вы обнаружили «пропажу» закладок в Производстве без заказа, первым делом проверьте правый верхний угол формы. Скорее всего, решение задачи находится в одном клике мыши в поле выбора группировки.