← На главную

Часто перед пользователями 1С:Предприятие 7.7 встает задача переноса данных из одной информационной базы в другую. Например, при создании базы для новой организации хочется перенести накопленные справочники контрагентов и номенклатуры. Иногда же задача гораздо проще — в новой базе не хватает важного, доработанного отчета, который есть в старой. В этой статье мы подробно разберем оба сценария.

Проанализируем ситуацию: пользователь начал работать в новой, чистой базе, вносил данные в течение недели, а затем обнаружил, что в ней отсутствует необходимый для работы уникальный отчет. Первая мысль — перенести все наработанные за неделю документы и справочники обратно в старую базу, где этот отчет есть, с помощью обработки EximDocs.ert. Однако, это сложный и рискованный путь. Выясним, почему, и рассмотрим более простое и безопасное решение, а затем вернемся к инструкции по использованию самой обработки.

Решение основной проблемы: Перенос внешнего отчета

Прежде чем приступать к переносу всего массива данных, важно понять, что в 99% случаев доработанные отчеты в 1С 7.7 являются внешними файлами. Они не хранятся внутри самой базы данных (в файле конфигурации 1Cv7.MD), а лежат рядом с ней в специальной папке. Это значит, что для добавления отчета в новую базу не нужно переносить документы и справочники. Достаточно просто скопировать файл отчета.

Этот способ является наиболее правильным, быстрым и безопасным в описанной ситуации. Вы не рискуете повредить данные и экономите массу времени.

Разберем по шагам, как это сделать:

1. Найдите папку с исходной базой. Это та база, в которой нужный вам отчет присутствует и работает. Если вы не знаете, где она находится, в окне запуска 1С выделите ее в списке и посмотрите на путь, указанный внизу окна.
2. Откройте каталог ExtForms. Внутри папки с информационной базой найдите подпапку с названием ExtForms. Именно в ней 1С хранит внешние отчеты, обработки и печатные формы.
3. Найдите файл отчета. Внешние отчеты представляют собой файлы с расширением .ert. Найдите файл, название которого соответствует вашему отчету (например, СуперВажныйОтчет.ert). Иногда рядом с ним может лежать файл с таким же именем, но расширением .efd — он содержит описание для автоматической регистрации отчета в меню. Если он есть, его тоже нужно скопировать.
4. Скопируйте файлы. Выделите найденный .ert (и .efd, если есть) файл и скопируйте их (Ctrl+C).
5. Откройте папку с новой базой. Теперь найдите каталог той базы, в которую вы хотите добавить отчет, и так же откройте в ней подпапку ExtForms.
6. Вставьте скопированные файлы. Вставьте файлы в папку ExtForms новой базы (Ctrl+V).
7. Проверьте результат. Запустите новую базу в режиме "Предприятие". Скорее всего, ваш отчет уже появился в меню "Сервис" -> "Дополнительные возможности" или в том разделе, где он был в старой базе.
8. Если отчет не появился автоматически. В редких случаях отчет нужно зарегистрировать вручную. Для этого зайдите в меню "Сервис" -> "Дополнительные возможности", нажмите кнопку "Изменить" и в открывшемся окне выберите "Внести в список". Укажите скопированный вами .ert файл. После этого он появится в списке доступных отчетов.

Как видим, задача решается простым копированием одного-двух файлов и не требует сложных манипуляций с данными.

Как правильно пользоваться обработкой EximDocs.ert для переноса данных

Теперь рассмотрим тот случай, когда вам действительно необходимо перенести именно документы и справочники, а не отчет. Обработка EximDocs.ert — старый, но все еще рабочий инструмент для этих целей. Ее работа делится на два логических этапа: сначала выгрузка данных из исходной базы в промежуточный файл, а затем загрузка из этого файла в базу-приемник.

Этап 1: Выгрузка данных из исходной базы

На этом шаге мы создадим файл, который будет содержать всю необходимую для переноса информацию.

1. Откройте исходную базу данных (из которой нужно забрать данные) в режиме "Предприятие".
2. В главном меню выберите "Файл" -> "Открыть...".
3. Найдите и выберите файл обработки EximDocs.ert. Откроется окно обработки.
4. Самый важный шаг: найдите поле "Файл выгрузки данных" (обычно в правой верхней части окна). Ваша задача — не выбрать существующий файл, а указать имя и место для создания нового файла. Вы можете нажать кнопку выбора (...) и указать папку, а в поле "Имя файла" вписать, например, data.dbf. Или просто ввести полный путь вручную: C:\Transfer\data.dbf. Этот файл будет создан обработкой.
5. В левой части окна вы увидите список доступных для переноса объектов: справочников и документов. Установите галочки напротив тех, которые вы хотите перенести.
6. Нажмите кнопку "Выгрузить". Обработка начнет формировать DBF-файл, сохраняя в него выбранные вами данные. Дождитесь сообщения об успешном окончании выгрузки.

Этап 2: Загрузка данных в новую базу

Теперь, когда у нас есть файл с данными, мы можем загрузить его в базу-приемник.

1. Откройте новую базу данных (в которую нужно перенести данные) в режиме "Предприятие".
2. Так же запустите обработку EximDocs.ert через меню "Файл" -> "Открыть...".
3. В поле "Файл выгрузки данных" теперь нужно выбрать тот самый файл, который вы создали на первом этапе (в нашем примере — C:\Transfer\data.dbf).
4. Нажмите кнопку "Загрузить". Обработка прочитает данные из файла и начнет создавать соответствующие справочники и документы в новой базе.

После завершения процесса проверьте, корректно ли перенеслись данные.

Важные ограничения и возможные проблемы при работе с EximDocs.ert

Несмотря на кажущуюся простоту, EximDocs.ert — это довольно примитивная обработка со значительными недостатками. Перед ее использованием необходимо понимать риски.

• Поиск связанных объектов по коду и наименованию. При загрузке документа, в котором указан, например, контрагент "Ромашка", обработка будет искать в новой базе справочник с таким же кодом или наименованием. Если в новой базе уже есть контрагент с кодом "001", но это "Лютик", а из старой базы переносится "Ромашка" с кодом "001", то в документе может быть ошибочно подставлен "Лютик". Это приводит к серьезной путанице в данных.
• Некорректная работа с подчиненными объектами. Классический пример — справочник "Номенклатура" в конфигурации "Торговля и Склад". У каждой позиции номенклатуры есть единицы измерения (шт, кг, м), которые являются подчиненным справочником. У этих единиц нет своего уникального кода, и EximDocs.ert не умеет их правильно переносить. В результате вы получите номенклатуру без единиц измерения, и документы с ней будут заполняться некорректно.
• Отсутствие синхронизации по внутренним идентификаторам. Современные системы обмена данными сопоставляют объекты по уникальному внутреннему идентификатору (GUID), который присваивается каждому элементу при создании. Это исключает ошибки, описанные выше. EximDocs.ert этого механизма не использует.

Альтернативные и более надежные способы переноса данных

Если вам нужен более качественный и контролируемый перенос данных, рассмотрим другие инструменты:

• Exprt77.ert и Import77.ert: Стандартные обработки от фирмы "1С", которые входят в комплект поставки многих конфигураций. Они предназначены для обмена между идентичными конфигурациями и работают надежнее, чем EximDocs.
• Универсальные обработки обмена: Существует множество разработок от сообщества, например, популярная обработка Universam.ert. Они предлагают гораздо более гибкие настройки: позволяют выбирать поля для поиска объектов, настраивать соответствия реквизитов и лучше справляются со сложными структурами.
• Конфигурация "Конвертация Данных": Официальное и самое мощное решение от "1С". Оно позволяет создавать сложные правила обмена между любыми, даже сильно отличающимися конфигурациями. В частности, она поддерживает выгрузку в формате EnterpriseData. Работа с ней требует определенных навыков, но обеспечивает наиболее качественный и предсказуемый результат.

В заключение, всегда старайтесь сначала точно определить задачу. Если вам нужен только отчет — скопируйте файл. Если нужно перенести данные — оцените риски и, возможно, воспользуйтесь современными инструментами или обратитесь к специалисту, чтобы избежать ошибок и потери данных.