← На главную

Рассмотрим задачу, с которой часто сталкиваются на складе или производстве: необходимо быстро распечатать этикетку для конкретного товара из большого ассортимента. В нашем случае речь идет о 100 видах картриджей, которые нужно упаковать в коробки и промаркировать. Идея состоит в том, чтобы иметь каталог штрихкодов, сканировать нужный, и принтер тут же выдавал бы готовую этикетку с наименованием товара и контактами компании. Давайте разберемся, как реализовать такой процесс наиболее эффективно с помощью 1С и других инструментов.

Решение с помощью стандартного функционала 1С

Наиболее логичный и интегрированный способ решения этой задачи — использование возможностей типовых конфигураций 1С, таких как 1С:Управление торговлей, 1С:Розница или 1С:Управление нашей фирмой. Эти программы уже содержат все необходимые инструменты. Проанализируем процесс по шагам.

Шаг 1. Подготовка информационной базы

Важно понимать, что сам по себе штрихкод не содержит всей информации о товаре (название, модель, и т.д.). Он является лишь уникальным ключом, по которому программа находит нужную запись в базе данных. Поэтому первым и главным шагом является создание этой базы.

1. Заводим номенклатуру. В справочнике Номенклатура необходимо создать карточки для каждого из ваших 100 видов картриджей. Заполните основные поля: наименование, артикул, описание и другие важные характеристики. Чем полнее будет заполнена карточка, тем больше информации вы сможете вывести на этикетку.
2. Присваиваем штрихкоды. Для каждой позиции номенклатуры нужно задать уникальный штрихкод. Вы можете ввести уже существующие заводские штрихкоды или сгенерировать новые внутренние прямо в 1С. Эта функция обычно доступна в карточке номенклатуры.
3. Создаем каталог штрихкодов. После того как все штрихкоды присвоены, вы можете распечатать из 1С отчет или прайс-лист, содержащий наименование товара и его штрихкод. Это и будет ваш рабочий каталог для сканирования.

Шаг 2. Настройка шаблона этикетки

Теперь нужно создать макет будущей этикетки. В современных конфигурациях 1С есть встроенный редактор шаблонов.

1. Открываем редактор. Обычно он находится в разделе, связанном со складскими операциями или продажами (например, «Сервис» → «Печать этикеток и ценников»).
2. Создаем новый шаблон. В редакторе вы можете задать размер этикетки в соответствии с вашим принтером и расходными материалами.
3. Добавляем поля. Перетащите на макет необходимые поля из списка доступных. Это могут быть Номенклатура.Наименование, Номенклатура.Артикул и другие. Эти поля будут автоматически заполняться данными из карточки товара при печати.
4. Добавляем статичную информацию. Введите текст, который должен быть на всех этикетках одинаковым — например, название вашей компании, сайт и телефон. Сохраните готовый шаблон.

Шаг 3. Организация процесса печати

Теперь, когда все готово, рассмотрим сам процесс. Изначальная идея — находить товар в бумажном каталоге и сканировать его штрихкод. Этот метод рабочий, но давайте проанализируем его эффективность. Для списка из 100 позиций поиск нужной строки глазами, а затем сканирование может занимать больше времени, чем альтернативный подход.

Более эффективный способ в 1С:

1. Откройте обработку Печать этикеток и ценников.
2. В поле для добавления товара начните вводить название или артикул нужного картриджа. Система быстро найдет его в справочнике. Либо, если товар под рукой, можно сканировать штрихкод с его заводской упаковки.
3. Укажите количество этикеток (в нашем случае — 1) и нажмите кнопку «Печать».

Этот метод исключает необходимость использования бумажного каталога и оказывается значительно быстрее, особенно если у вас большой ассортимент.

Использование специализированного ПО для печати этикеток

Если возможностей встроенного редактора 1С недостаточно или требуется более сложная автоматизация, стоит рассмотреть специализированные программы для дизайна и печати этикеток. Лидерами на этом рынке являются BarTender, NiceLabel и ZebraDesigner (для принтеров Zebra).

Ключевые преимущества таких программ:

• Мощные редакторы. Они предлагают гораздо больше возможностей для дизайна, чем встроенные средства 1С: работа со слоями, сложная графика, условное форматирование.
• Прямая интеграция с базами данных. Эти программы могут напрямую подключаться к базе данных 1С (через ODBC-драйвер или другие механизмы).
• Автоматизация по событию. Можно настроить систему так, что программа будет работать в фоновом режиме. Сканер штрихкодов, настроенный как клавиатура, отправляет код в программу, она находит товар в базе 1С, подставляет данные в шаблон и без лишних действий отправляет этикетку на печать.

Схема работы при таком подходе выглядит так: вы один раз настраиваете подключение к базе 1С, создаете профессиональный макет в специализированной программе, и далее процесс «сканирование-печать» работает практически мгновенно.

Альтернативные и простые решения

Для небольших объемов или разовых задач не всегда целесообразно покупать и настраивать мощные системы. В таких случаях можно воспользоваться более простыми инструментами:

• Бесплатное ПО от производителей принтеров. Многие производители, такие как Godex или Argox, поставляют вместе с принтерами бесплатные версии программ для создания этикеток. Их функционал обычно базовый, но для задачи печати наименования и контактов его может быть вполне достаточно.
• Онлайн-генераторы этикеток. Существуют веб-сервисы, где можно создать макет этикетки, вручную ввести данные или загрузить их из Excel-файла, а затем скачать готовый к печати PDF-файл. Это не автоматизация, но удобный вариант для быстрого старта.

Подведем итог. Для задачи массовой, но поштучной печати этикеток для ассортимента из 100 позиций, наиболее оптимальным решением является использование стандартного функционала типовой конфигурации 1С. Это не требует дополнительных затрат (кроме покупки самой программы, если ее еще нет) и обеспечивает полную интеграцию с вашим товарным учетом. Предварительная настройка номенклатуры и шаблонов займет некоторое время, но в дальнейшем значительно ускорит и упростит работу сотрудников на складе.