С переходом на новые правила исчисления страховых взносов в 2023 году многие пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (3.0) столкнулись с неприятной ситуацией: в настройках налогов и отчетов внезапно исчезают строки с актуальными тарифами. Это приводит к тому, что программа начинает некорректно рассчитывать взносы, используя устаревшие алгоритмы или вовсе выдавая ошибки. Рассмотрим подробно, как диагностировать и устранить эту проблему несколькими способами — от простых интерфейсных хитростей до технических манипуляций с базой данных.
Прежде чем приступать к исправлению, проанализируем ситуацию. С 1 января 2023 года в Российской Федерации был введен Единый тариф страховых взносов. Вместо раздельных ставок в ПФР, ФСС и ФОМС теперь применяется общая ставка (30% в пределах базы и 15,1% сверх нее). В конфигурации ЗУП это реализовано через существенное изменение структуры классификаторов. Если в вашей базе данные не обновились или «скрылись», программа теряет ориентир для расчетов. Выясним, как это исправить.
Как показывает практика форумов, часто решение оказывается гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. Разберем по шагам проверку интерфейса:
Важный нюанс: Окно выбора тарифа может быть небольшого размера. Проанализируем список: если вы не видите строку «Организации, применяющие основной тариф страховых взносов» с 2023 года, попробуйте воспользоваться полосой прокрутки справа. Часто нужная строка находится в самом низу списка, и из-за особенностей интерфейса кажется, что ее нет.
Если в основном окне выбора тарифа все кажется верным, но расчеты все равно идут неверно, нам необходимо заглянуть «вглубь» настроек. Посмотрим на ситуацию через призму периодических записей:
Именно эта запись в регистре сведений ПротоколРасчетаСтраховыхВзносов (или связанных с ним настройках) определяет, какой алгоритм применит 1С при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов».
Иногда записи отсутствуют из-за того, что классификатор страховых взносов в базе данных поврежден или не был загружен при обновлении конфигурации. Рассмотрим, как принудительно обновить эти данные:
Этот метод помогает в случаях, когда типовое обновление конфигурации прошло с ошибками или база долгое время не обновлялась.
Если пользовательский интерфейс по-прежнему пуст, нам как специалистам нужно проверить данные напрямую в таблицах базы данных. Для этого:
Тарифы страховых взносов. Нас интересует одноименный Регистр сведений.В такой ситуации можно попробовать добавить строку вручную (если конфигурация позволяет) или воспользоваться обработкой Тестирование и исправление. При запуске тестирования обязательно выберите пункты:
Бывают случаи, когда данные в базе есть, обновления установлены, но платформа 1С «зависла» на отображении старых форм. Выясним, как произвести «гигиеническую» очистку:
/ClearCache.Это действие заставит платформу заново пересчитать интерфейсные формы и подтянуть актуальные данные из конфигурации.
Если ни один из способов не вернул заветную строчку с тарифом 2023 года, стоит обратить внимание на состояние базы. Возможно, при переходе с версии ЗУП 2.5 или при некорректном обновлении произошло дублирование предопределенных элементов. В этом случае поможет использование типовой обработки Поиск и замена дублей, где в качестве объекта поиска нужно выбрать справочник, связанный с видами тарифов страховых взносов.
Помните: Любые изменения в регистрах сведений и настройках налогов требуют последующего пересчета страховых взносов в документах начисления за весь период с начала года, чтобы отчетность (форма ЕФС-1, РСВ) сформировалась корректно.