С 2024 года требования к заполнению подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) существенно ужесточились. Теперь работодатели обязаны сообщать Социальному фонду России (СФР) не только о приеме или постоянном переводе, но и об установлении режима неполного рабочего времени или дистанционной работы, даже если такие изменения носят временный характер. Однако пользователи программ 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗУП КОРП столкнулись с проблемой: при оформлении временного кадрового перевода необходимые коды НЕПД или НЕПН не попадают в отчетность. Проанализируем ситуацию и разберем способы решения этой проблемы.
Согласно разъяснениям СФР, коды НЕПД (неполный рабочий день) и НЕПН (неполная рабочая неделя) должны указываться в графе 6 «Код выполняемой функции» в следующих случаях:
Многие задаются вопросом: зачем фонду эти данные «здесь и сейчас», если перевод временный? Основная причина кроется в переходе на проактивные выплаты пособий. СФР (в части функций бывшего ФСС) необходимо знать актуальный коэффициент неполноты рабочего времени для корректного расчета больничных листов, особенно если расчет идет исходя из МРОТ.
Рассмотрим техническую сторону вопроса. В системе 1С сведения для ЕФС-1 аккумулируются в регистре сведений МероприятияТрудовойДеятельности (МТД). Проблема заключается в том, что в определенных релизах ЗУП 3.1 алгоритм формирования записей в этом регистре игнорировал признаки сокращенного графика, если в документе КадровыйПеревод была заполнена дата «по» (дата окончания перевода).
Проанализируем работу общего модуля ЭлектронныеТрудовыеКнижки. При проведении документа программа формирует массив данных для проведения. В случае постоянного перевода создается одна запись (одно «плечо»). В случае временного перевода система должна создать две записи: начало перевода и его окончание (возврат к старым условиям). Из-за ошибки в логике заполнения структуры ДанныеСотрудника.СокращенностьГрафика значение ресурса для первого мероприятия (начала перевода) очищалось, и в регистр попадали пустые значения.
Разработчики фирмы «1С» признали данное поведение ошибкой (код ошибки 000152305). Если ваша конфигурация находится на поддержке, самым правильным и безопасным решением будет обновление до актуальных релизов.
Исправление включено в следующие версии:
В этих релизах была изменена логика работы с коллекцией СвойстваДоговоров. Теперь данные для каждого периода временного перевода вставляются в соответствие по ключу периода, что предотвращает их затирание.
Если вы по каким-то причинам не можете оперативно обновить программу, разберем, как исправить код самостоятельно через расширение или правку модуля (для нетиповых конфигураций). Нам необходимо заставить систему принудительно сохранять признак сокращенности графика для временных мероприятий.
В общем модуле ЭлектронныеТрудовыеКнижки найдем процедуру, отвечающую за заполнение данных о графике. Рассмотрим пример внесения изменений, предложенный сообществом программистов:
// В процедуре обработки кадровых данных добавим заполнение
// ресурса СокращенностьГрафика для текущей записи периода
Если ЗначениеЗаполнено(ГрафикРаботы) Тогда
СвойстваГрафика = ОбщегоНазначения.ЗначенияРеквизитовОбъекта(ГрафикРаботы, "СокращеннаяРабочаяНеделя,НеполныйРабочийДень");
Если СвойстваГрафика.НеполныйРабочийДень = Истина Тогда
ДанныеСотрудника.СокращенностьГрафика = Перечисления.СокращенностиГрафиков.НеполныйРабочийДень;
ИначеЕсли СвойстваГрафика.СокращеннаяРабочаяНеделя = Истина Тогда
ДанныеСотрудника.СокращенностьГрафика = Перечисления.СокращенностиГрафиков.НеполнаяРабочаяНеделя;
КонецЕсли;
// ПРИНУДИТЕЛЬНАЯ ФИКСАЦИЯ:
ДанныеДляПроведенияСотрудника.СокращенностьГрафика = ДанныеСотрудника.СокращенностьГрафика;
КонецЕсли;
Аналогичную строку следует добавить и для ресурса УдаленностьРаботы, чтобы корректно отражался код ДИСТ при временных переводах на дистанционку.
При заполнении ЕФС-1 важно помнить о приоритетах. Если сотрудник одновременно работает дистанционно и на условиях неполного рабочего дня, в отчете может быть указан только один код. Согласно постановлению СФР, установлен следующий приоритет (от высшего к низшему):
Это означает, что если в 1С установлены флаги и дистанционной работы, и неполного времени, программа автоматически выберет НЕПД или НЕПН. Это корректное поведение, соответствующее методическим указаниям фонда.
Выясним причину, по которой иногда даже после исправлений данные в регистре МТД отображаются некорректно. Регистр МероприятияТрудовойДеятельности обладает определенной «инерцией». Проанализируем порядок действий для гарантированного обновления данных:
Кадровый перевод с проведения.Графики работы) установлены галочки неполного рабочего времени.Важный момент: если вы используете «Изменение графиков работы списком», помните, что этот документ не предназначен для формирования отчетности ЕФС-1. Чтобы сведения попали в фонд, используйте именно Кадровый перевод (можно оформить его без изменения оплаты труда и должности).
Прежде чем формировать файл ЕФС-1, выполним проверку записей регистра. Для этого перейдем в меню «Функции для технического специалиста» (или через настройки в документе) и откроем регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности. Найдем запись по нашему сотруднику и проверим колонки:
Сокращенность графика — должно стоять значение перечисления (Неполный рабочий день/неделя).Удаленность работы — должно быть заполнено, если перевод дистанционный.Если эти поля заполнены, то при формировании «Сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1 подраздел 1.1)» программа автоматически подставит нужный код в графу 6. Мы успешно решили задачу отражения временных изменений условий труда в государственной отчетности.