Возникает частая рабочая ситуация: товар на складе испортился (например, заржавел), и его нужно учесть как брак. При этом важно не создавать лишние карточки номенклатуры, чтобы не захламлять справочник, и корректно отразить уценку для бухгалтерии, которая ведет учет в "1С:Бухгалтерия 3.0". Разберем по шагам, как решить эту задачу в "1С:Управление торговлей 11".
Проанализируем основные подходы, их плюсы и минусы, а также выясним, что на самом деле означает термин "уценить" с точки зрения бухгалтера.
Это штатный и наиболее правильный способ для отражения изменения состояния товара без создания дублей. Он позволяет в рамках одной и той же номенклатурной позиции вести учет остатков в разрезе их качества.
Проверка настроек. Убедитесь, что в вашей системе включена возможность учета товаров по качеству. Обычно она активна по умолчанию.
Оформление порчи. Для изменения статуса товара используется документ Порча товаров (находится в разделе Склад и доставка -> Излишки, недостачи, порча). Если порча или дефекты были выявлены в процессе приемки возврата, вы можете дополнительно сформировать печатную форму перечня несоответствующей продукции для фиксации состояния позиций — для этого есть фиксация брака и дефектов при приемке товаров.
Результат. После проведения документа товар не списывается, а продолжает числиться на складе, но уже с новым статусом качества. В отчетах по остаткам вы сможете видеть раздельно, сколько у вас качественного товара, а сколько брака. Номенклатурная позиция при этом остается одна. Если выяснится, что брак является заводским, вы можете быстро оформить возврат, используя форму М-15 для «Корректировки приобретения».
Преимущества:
Это самый простой и быстрый оперативный метод для того, чтобы физически и в системе изолировать некондиционный товар от качественного. Он не решает напрямую вопрос уценки, но является отличным первым шагом.
Создание склада. В справочнике складов создайте новый склад или отдельную ячейку (если у вас ордерный склад) с названием, например, "Брак" или "Некондиция".
Оформление перемещения. Создайте документ Перемещение товаров. В качестве склада-отправителя укажите основной склад, а в качестве склада-получателя — созданный склад "Брак".
Преимущества:
Недостатки:
Этот метод часто используется, но приводит к раздуванию справочника, чего автор вопроса и хотел избежать. Тем не менее, рассмотрим его для полноты картины.
Процесс выглядит так: создается новая карточка номенклатуры, например, "Стул офисный (уценка)". Затем документом Сборка (разборка) товаров или Порча товаров (для ордерных складов) списывается позиция "Стул офисный" и оприходуется "Стул офисный (уценка)" по новой, сниженной цене.
Если же товар не подлежит продаже и его необходимо списать, для оформления документации и работы комиссии удобно использовать перечень товаров на уничтожение через «Внутреннее потребление товаров».
Этот подход стоит применять, только если бракованный товар становится принципиально другим продуктом с собственным артикулом, ценой и жизненным циклом.
Это ключевой момент, который часто вызывает путаницу. Запрос бухгалтерии "уценить товар" в большинстве случаев означает не изменение его продажной цены в УТ, а создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей в "Бухгалтерии предприятия".
Основанием для формирования такого резерва обычно служат данные анализа. Для этого в системе можно выполнить анализ остатков неликвидной номенклатуры или произвести поиск залежавшейся номенклатуры по данным бухгалтерского учета — есть готовый поиск неликвидов и залежавшегося товара в 1С.
Проанализируем ситуацию по шагам:
Действия в УТ 11. Вы отражаете порчу товара одним из оперативных способов (например, меняете качество на "Не годен"). Чтобы оценить финансовый масштаб уценки, руководитель может просмотреть неликвидные товары в ценах номенклатуры. Это является основанием для дальнейших действий бухгалтера.
Действия в БП 3.0. После синхронизации данных бухгалтер в своей программе (для этого подойдёт сверка остатков между УТ 11 и БП 3.0) на основании первичных документов (акта о порче) создает документ Операция и вручную вводит проводку:
Дт 91.02 "Прочие расходы" - Кт 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей"
Что это значит?
Таким образом, уценка — это чисто бухгалтерская операция, которая выполняется в БП 3.0 на основании данных об оперативной порче товара, зафиксированной в УТ 11.
В ходе обсуждения возникла идея включить для номенклатуры учет по характеристикам, чтобы создать характеристику "Брак". Это плохая идея, если по товару уже были движения.
Причина: как только вы установите для вида номенклатуры флаг использования характеристик, программа потребует указать эту характеристику во всех ранее созданных документах (поступлениях, реализациях, перемещениях), где фигурировал этот товар. Это приведет к необходимости "перепроводить" большой пласт документов за прошлые периоды, что очень трудоемко и может вызвать ошибки и расхождения в учете.