В современной практике часто возникают ситуации, когда компания ведет деятельность в одном регионе (например, в Москве), а нанимает сотрудников, проживающих или ранее открывших счета в другом субъекте РФ (например, в Рязани). При использовании зарплатного проекта возникает закономерный вопрос: можно ли включить такого сотрудника в общий реестр выплат или необходимо формировать отдельное платежное поручение? Рассмотрим этот вопрос подробно, проанализировав технические возможности системы 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) и специфику работы банковских систем Сбербанка.
Прежде всего, проанализируем структуру самого банка. Несмотря на наличие региональных подразделений (таких как Среднерусский банк, Байкальский банк и другие), юридически ПАО Сбербанк является единым лицом с одной лицензией ЦБ РФ. В последние годы банк провел глубокую централизацию своих систем.
Выясним причину, по которой раньше возникали сложности: это было связано с использованием разных БИК (банковских идентификационных кодов) для разных территориальных банков. Однако в актуальной системе обмена Сбербанка для большинства зарплатных проектов используется единый БИК 044525225 (г. Москва). Это значительно упрощает процесс: система банка сама маршрутизирует платеж по 20-значному номеру счета, независимо от того, где была выдана карта.
Чтобы сотрудник из «чужого» региона корректно попадал в документ Ведомость в банк по зарплатному проекту, нам необходимо выполнить ряд последовательных действий в программе 1С:ЗУП. На этапе документального оформления вам может пригодиться заявление на перечисление зарплаты на банковский счет как печатная форма к документу Прием на работу. Разберем по шагам процесс настройки:
Если в 1С настроено несколько зарплатных проектов, проанализируем ситуацию: сотрудник должен быть привязан именно к тому проекту, по которому выгружается общий файл. В противном случае программа не позволит включить его в общую ведомость.
Техническая возможность перевода — это только половина дела. Важно, чтобы банк не взимал с сотрудника или компании дополнительную комиссию за перевод в другой регион («банковский роуминг»). Чтобы избежать лишних затрат, рассмотрим подробнее процедуру «присоединения» существующего счета сотрудника к вашему зарплатному проекту.
Даже если у сотрудника уже есть карта Сбербанка, открытая в Рязани, она считается «личной», пока вы не заявите банку, что будете перечислять на нее зарплату. Для этого в системе СберБизнес (Сбербанк Бизнес Онлайн) необходимо:
Банк проверит данные и «привяжет» этот счет к вашему договору. После этого сотрудник станет полноценным участником зарплатного проекта: комиссия за перевод будет соответствовать вашему договору (часто 0%), а сотрудник получит льготы по обслуживанию карты.
Посмотрим на пример формирования файла выгрузки. В 1С:ЗУП при нажатии кнопки «Выгрузить файл» создается XML-документ. Внутри этого файла данные о счетах передаются в тегах, соответствующих стандарту ISO 20022 или проприетарному формату Сбербанка. Стоит учесть, что в некоторых случаях бухгалтеру может потребоваться кнопка Выгрузить в XML в документе Ведомость на счета, если стандартных механизмов ведомостей в банк недостаточно.
Если при попытке загрузки файла в СберБизнес система выдает ошибку контроля, проанализируем следующие моменты:
Рассмотрим пример проверки корректности данных. Вы можете отправить пробный реестр на 1 рубль. Если деньги успешно зачислены без комиссии, значит, настройки выполнены верно и разделять ведомости на «местных» и «иногородних» нет никакой необходимости.
Выясним итог нашего исследования: работать с иногородними счетами Сбербанка в рамках одного зарплатного проекта в 1С:ЗУП можно и нужно. Это упрощает работу бухгалтера, избавляя его от необходимости плодить лишние документы Ведомость в банк или делать отдельные платежные поручения. После проведения всех выплат не забудьте проверить корректность взаиморасчетов.
Краткое резюме действий:
Такой подход обеспечивает прозрачность учета и экономит время на администрирование выплат.