← На главную

При подготовке регламентированной отчетности, в частности подраздела 1.2 формы ЕФС-1 (который заменил собой форму СЗВ-СТАЖ), бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются с вопросом корректного заполнения графы "Районный коэффициент". Особенно остро эта проблема стоит для организаций, расположенных в регионах, где действуют два вида коэффициентов: федеральный и местный (региональный).

Рассмотрим подробно, какой именно коэффициент должна подставлять программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом, почему это происходит и как проверить корректность настроек в информационной базе. Помимо коэффициентов, для полной готовности к отчетности может потребоваться автоматическое заполнение класса условий труда в подразделе 1.2, чтобы избежать ручного ввода данных по каждой строке.

Суть проблемы: два коэффициента

В Российской Федерации существует система районных коэффициентов (РК) к заработной плате. Их можно разделить на две группы:

1. Федеральный коэффициент: Устанавливается нормативными актами федерального уровня. Он используется для расчета государственных пособий, минимальных размеров оплаты труда в целях налогообложения и расчетов с фондами.
2. Местный (региональный) коэффициент: Устанавливается властями субъекта РФ или муниципалитета. Он может быть выше федерального. Разница выплачивается за счет средств местного бюджета или предприятия. Этот коэффициент используется для фактического начисления заработной платы сотрудникам "на руки".

В программе 1С:ЗУП 3.1 в карточке организации (или обособленного подразделения) предусмотрено два поля для ввода этих значений:

• РК (федеральный) — для пособий и отчетности.
• РК (местный) — для расчета зарплаты.

Возникает вопрос: какое из этих значений должно попадать в отчет ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ)?

Анализ законодательства и логики работы СФР

Чтобы понять, какой коэффициент нужен Социальному фонду России (СФР), проанализируем изменения, произошедшие с объединением ПФР и ФСС. Раньше форма СЗВ-СТАЖ сдавалась в ПФР и была необходима исключительно для пенсионного учета. Однако с 2023 года форма ЕФС-1 стала единой.

Почему в отчете должен быть федеральный коэффициент?

1. Расчет пособий (больничных): Согласно 255-ФЗ, при расчете пособий применяется именно федеральный коэффициент.
2. Справочники фонда: СФР при проверке отчетов опирается на федеральные справочники. Если вы укажете местный коэффициент, вы рискуете получить ошибку форматного контроля.
3. Разъяснения СФР: Фонд указывает, что в графе "Районный коэффициент" указывается значение на основании федеральных актов.

Таким образом, использование федерального коэффициента в отчетности является единственно верным решением. Если при этом в организации практикуется регистрация дистанционной работы для ЕФС-1 без изменения должности, важно следить, чтобы территориальные условия и коэффициенты соответствовали фактическому месту нахождения или условиям договора дистанционного работника.

Поведение программы 1С:ЗУП

Разработчики 1С привели поведение программы в соответствие с требованиями законодательства:

• В ранних версиях могла возникать ошибка, когда в стаж подтягивался местный коэффициент, но это было исправлено.
• В актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1 в отчет автоматически подставляется значение из поля, отвечающего за федеральный коэффициент.

Если вы заметили, что программа ставит меньший коэффициент, не нужно исправлять его вручную на местный.

Код "ОКУ" и особенности заполнения

С введением новой формы ЕФС-1 появился код территориальных условий — ОКУ (Особые Климатические Условия). Он предназначен для территорий, которые не относятся к РКС или МКС, но в которых установлен районный коэффициент (например, Урал или Юг Сибири).

Правила заполнения в 1С:

1. Для РКС или МКС графа "Районный коэффициент" заполняется федеральным значением обязательно.
2. Для регионов с кодом ОКУ заполнение коэффициента также является обязательным условием успешной сдачи отчета.

Практический пример:
Организация на Урале. Местный РК = 1.25, федеральный = 1.15. В ЕФС-1 Подраздел 1.2 указываем код ОКУ и коэффициент 1.15.

Проверка настроек в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Чтобы убедиться, что отчет сформируется корректно, выполним проверку:

1. Перейдите в раздел Настройка — Организации.
2. На вкладке Основные сведения проверьте блок районных коэффициентов.
3. Убедитесь, что федеральный РК (для пособий) и местный РК (для ФОТ) заполнены верно.
4. Для проверки того, как эти коэффициенты применились к сотрудникам на конкретную дату, рекомендуем сформировать отчет Постоянные начисления работников на выбранную дату.
5. Если у вас есть обособленные подразделения, проверьте настройки в их карточках.

При формировании отчета "ЕФС-1: Сведения о страховом стаже" программа автоматически считает значение из федерального поля.

Резюме

Для корректной сдачи отчетности ЕФС-1 (подраздел 1.2):

1. В графу "Районный коэффициент" должно попадать значение федерального коэффициента.
2. Для территорий, не относящихся к РКС/МКС, необходимо использовать код ОКУ.
3. Не следует вручную править коэффициент в отчете на "местный", так как это противоречит методологии СФР.