← На главную
При организации учета заработной платы на производственных или сервисных предприятиях нередко возникает задача: сотрудник в течение одного дня выполняет несколько видов работ с разными ставками, и на итоговую сумму за день требуется начислить доплату или индивидуальный коэффициент трудового участия (КТУ). Попробуем разобраться, почему стандартная формула с показателем РасчетнаяБаза не позволяет рассчитать сумму за отдельный конкретный день и какие типовые механизмы программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 решают эту задачу корректно.
Ограничения типового механизма формул и графиков
Проанализируем, как в 1С:ЗУП устроена работа с графиками и базовыми начислениями:
- Показатель
РасчетнаяБаза: алгоритм расчета базы в формулах ЗУП не умеет детализировать начисления поденно внутри одного расчетного месяца. База всегда собирается суммарно за весь базовый период (например, текущий расчетный месяц или период действия). Попытка разделить базу на отработанные дни даст средний дневной показатель за месяц, а не фактическую сумму начислений за определенную дату.
- Назначение документов «Индивидуальный график» и «Табель»: эти документы служат исключительно для фиксации отработанного времени (в часах и днях по видам времени). Передавать через них стоимостные показатели, расценки или произвольные коэффициенты (например, КТУ на конкретный день) типовая архитектура программы не позволяет.
Вариант 1. Использование механизма сдельной оплаты и бригадных нарядов
Если специфика работы предполагает ежедневную смену задач, видов деятельности и применение КТУ, наиболее правильным решением является использование подсистемы сдельного заработка. Разберем по шагам, как настроить данный учет:
- Перейдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Прочие начисления установим флаг Сдельный заработок.
- В справочнике Виды работ создадим необходимые виды выполняемых сотрудником работ и укажем для них соответствующие расценки.
- Для ежедневной фиксации выработки используем документ Данные для расчета зарплаты с шаблоном Сдельные работы или Бригадный наряд.
- В документе фиксируются конкретная дата выполнения работ, объем и состав исполнителей. Механизм бригадного наряда позволяет распределять итоговую сумму между сотрудниками с учетом отработанного времени и индивидуального коэффициента
КТУ для каждого дня.
Вариант 2. Ввод ежедневных показателей через «Данные для расчета зарплаты»
Если начисления не относятся к сдельным работам, но требуется собирать показатели по дням, настроим учет через накапливаемые показатели:
- В разделе Настройка – Показатели расчета зарплаты создадим новые показатели (например,
КТУ или ДневнаяСумма) с назначением Для сотрудника и признаком накопления по отдельным значениям.
- В разделе Настройка – Шаблоны ввода исходных данных создадим новый шаблон, в котором включим отображение выбранных показателей с детализацией по дням месяца.
- Пользователь ежедневно или сводно в конце месяца вводит документом Данные для расчета зарплаты значения показателей за каждый день.
- В формуле начисления используем введенные показатели для вычисления итоговой доплаты за расчетный период.
Вариант 3. Использование механизма «Учет территорий и условий труда»
В ситуациях, когда выполнение разных работ в течение дня связано с определенными рабочими местами или условиями труда с фиксированными процентами надбавок, рассмотрим применение инструмента территорий:
- В настройках параметров расчета зарплаты включим использование учета по территориям и условиям труда.
- В справочнике Территории создадим рабочие зоны с указанием процентов доплат или повышающих коэффициентов.
- Распределение времени сотрудника по территориям в рамках одного дня можно фиксировать документом Табель (с разбиением времени по строкам с разными территориями) или документом Перемещение между территориями.
- При автоматическом расчете зарплаты программа начислит надбавки пропорционально часам, фактически отработанным на каждой территории.
Вариант 4. Заполнение через внешнюю обработку
Если на предприятии расчет дневной суммы и распределение КТУ производятся по уникальному сложному алгоритму во внешней учетной системе, оптимальным подходом будет создание внешней обработки заполнения табличной части. Обработка рассчитывает итоговые суммы по дням во внешнем алгоритме и автоматически создает в 1С:ЗУП документы Данные для расчета зарплаты либо заполняет строки в документе Начисление зарплаты и взносов, исключая необходимость усложнения типовых формул.