← На главную

При работе в современных конфигурациях на платформе 1С, таких как 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация 2 или 1С:Управление торговлей 11, многие пользователи и консультанты сталкиваются с вопросом: почему система разделяет расчет себестоимости на предварительный и фактический? В этой статье мы подробно разберем внутреннюю логику системы, выясним причины такого разделения и поймем, на какие показатели в отчетах можно опираться в течение месяца.

Суть и предназначение предварительного расчета

Давайте представим ситуацию: отдел продаж ежедневно совершает сотни отгрузок. Менеджеры и руководство хотят видеть текущую маржинальность сделок прямо сейчас, не дожидаясь окончания месяца и выполнения всех регламентных процедур закрытия периода. Именно для этого в системе предусмотрен механизм предварительного расчета себестоимости.

Рассмотрим основные причины, по которым предварительный расчет выделен в отдельный механизм:

1. Производительность системы. Фактический расчет себестоимости — это ресурсоемкая операция. Он строит сложные графы затрат, решает системы линейных уравнений (СЛАУ) для корректного распределения стоимости при кольцевых перемещениях товаров. Если запускать такой расчет после каждого документа, система будет постоянно заблокирована.
2. Оперативная оценка. Предварительный расчет позволяет оценить валовую прибыль «здесь и сейчас» с определенной долей погрешности, достаточной для принятия управленческих решений в середине месяца.
3. Упрощение алгоритмов. Предварительный расчет всегда выполняется по средней стоимости, игнорируя настройки учетной политики (например, ФИФО) и дополнительные расходы (ТЗР).

Механика предварительного расчета: что происходит внутри?

Проанализируем техническую сторону вопроса. Когда мы запускаем регламентное задание РасчетПредварительнойСебестоимости, система выполняет следующие действия:

Во-первых, она анализирует данные регистра накопления СебестоимостьТоваров. Однако записи предварительного расчета транслируются в специализированный регистр СтоимостьТоваров. Именно данные этого регистра подтягиваются в отчеты по валовой прибыли до того, как будет сделано окончательное закрытие месяца.

Во-вторых, следует понимать ограничения этого метода. Разберем по шагам, что не учитывает предварительный расчет:

• Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР): любые услуги, распределенные на себестоимость товаров документами ПриобретениеУслугИПрочихАктивов, не будут включены в предварительную стоимость.
• Сложные цепочки перемещений: если товар перемещался между несколькими складами или организациями (Intercompany), предварительный расчет может дать очень грубую оценку.
• Партионный учет: даже если в организации используется ФИФО (скользящая оценка), предварительный расчет все равно покажет данные «по средней».

Отчетность: где искать цифры?

Выясним причину, по которой данные в разных отчетах могут не совпадать. Это один из самых частых вопросов пользователей.

Результаты предварительного расчета попадают в отчеты группы «Валовая прибыль»:

• ВыручкаИСебестоимостьПродаж
• ВаловаяПрибыльПоОплаченнымОтгрузкам
• ОценкаРентабельностиПродаж

В то же время отчеты АнализСебестоимостиТоваров и ВедомостьПоПартиямТоваров будут оставаться «пустыми» в части стоимостных показателей (или содержать только остатки на начало месяца) до тех пор, пока не будет выполнен полный расчет себестоимости документом РасчетСебестоимостиТоваров в конце месяца.

Важный нюанс: если функциональная опция «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием» отключена, то в отчетах по валовой прибыли в колонке «Себестоимость» вы можете увидеть нулевые значения или только количественные данные без оценки, что сделает невозможным расчет маржинальности до конца месяца.

Фактический расчет: когда наступает точность

Теперь рассмотрим, чем отличается фактический расчет, который выполняется в рамках обработки «Закрытие месяца». В отличие от предварительного, фактический расчет:

1. Использует метод оценки стоимости, указанный в учетной политике (Средняя за месяц, ФИФО взвешенная или ФИФО скользящая).
2. Включает в стоимость товаров все дополнительные расходы (доставка, хранение, пошлины).
3. Корректно обрабатывает возвраты товаров, в том числе возвраты прошлых периодов.
4. Формирует проводки в регламентированном учете (бухгалтерский и налоговый учет).

Технически фактический расчет полностью очищает временные записи предварительного расчета и формирует финальные движения в регистрах ВыручкаИСебестоимостьПродаж и СебестоимостьТоваров.

Эволюция механизмов в версиях 11.5 и 2.5

Проанализируем ситуацию в последних релизах программ. Фирма «1С» постоянно оптимизирует этот узел. В новых версиях появился механизм фонового расчета себестоимости. Рассмотрим подробнее, как это работает:

Вместо запуска тяжелого регламентного задания раз в час, система может выполнять микро-расчеты в фоновом режиме почти сразу после записи документов. Это минимизирует разрыв во времени между совершением сделки и появлением данных о прибыли в отчетах. Однако даже этот фоновый расчет по своей сути остается «предварительным» и требует финального подтверждения при закрытии месяца.

Резюме и рекомендации

Подведем итог нашему исследованию:

Зачем нужна предварительная себестоимость? Для оперативного контроля прибыли в течение месяца без критической нагрузки на сервер.

Почему она отличается от факта? Потому что не учитывает ТЗР, работает всегда «по средней» и использует упрощенные математические модели (без решения СЛАУ).

Как настроить? Обязательно включите регламентное задание по расчету предварительной себестоимости, если вашим менеджерам нужно видеть рентабельность продаж ежедневно.

Помните, что для финансового директора и бухгалтера актуальными являются только данные фактического расчета после полного закрытия месяца, в то время как для отдела продаж ориентиром служит предварительный расчет.