Часто пользователи программного продукта 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) сталкиваются с трудностями при работе в режиме Рабочего места кассира (РМК). Возникает ощущение, что программа ограничена в функционале: невозможно вручную изменить цену, применить произвольную скидку или отредактировать сумму чека. В этой статье мы подробно разберем, как активировать эти функции, выясним, чем 1С:Розница отличается от 1С:УНФ, и рассмотрим юридические и технические аспекты перехода между этими конфигурациями.
Разберем ситуацию, когда кассир не может изменить цену или скидку в окне продажи. В 1С:УНФ эти возможности по умолчанию могут быть отключены для обеспечения безопасности и контроля. Проанализируем шаги, которые необходимо предпринять администратору системы:
Рассмотрим подробнее механизм работы скидок. Если вы используете автоматические скидки, ручное редактирование может конфликтовать с ними. Чтобы кассир мог применять свои скидки, убедитесь, что в разделе Продажи — Настройки — Скидки и наценки в продажах включена соответствующая функциональная опция.
Многие пользователи ошибочно полагают, что 1С:Розница (РТ) обладает принципиально иным интерфейсом кассира. Проанализируем современную ситуацию: в последних редакциях (начиная с 3.0) обе программы базируются на единой технологической платформе и используют общую библиотеку подключаемого оборудования. Это означает:
Однако выясним причину, по которой 1С:Розница может быть предпочтительнее. Эта конфигурация создана для высоконагруженных торговых точек. В ней реализованы сложные маркетинговые инструменты, такие как подарочные сертификаты с ограничениями, бонусные баллы, акции типа "3-й товар бесплатно" и детальный учет пересортицы. В то же время, в 1С:УНФ акцент сделан на управленческий учет, производство и работу по заказам.
Если вы все же решили, что 1С:Розница больше подходит вашему бизнесу, рассмотрим, как выполнить переход. Важно понимать, что "одной кнопкой" поменять конфигурацию невозможно, так как структуры метаданных различаются.
Проанализируем алгоритм миграции:
Номенклатура, Контрагенты, Цены и Организации.Разберем вопрос возврата денег или обмена программ. Согласно правилам фирмы "1С", возврат активированного программного продукта надлежащего качества практически невозможен. Однако предусмотрен механизм под названием Апгрейд (Upgrade).
Посмотрим, как это работает:
Если вы приобрели 1С:УНФ версии ПРОФ, вы можете перейти на 1С:Розница версии ПРОФ, заплатив разницу в цене плюс небольшую комиссию, при условии, что целевой продукт дороже. В случае, если продукты стоят одинаково или целевой дешевле, процедура "даунгрейда" (возврата разницы в цене) официально не предусмотрена. Вам придется приобретать новую лицензию отдельно.
Существует мнение, что в 1С:Розница нельзя учитывать авансы. Выясним ситуацию: в актуальной редакции 3.0 работа с предоплатами реализована полноценно. Кассир может принять аванс от покупателя, выдать чек на "Предоплату", а позже при отгрузке товара зачесть этот аванс и выдать чек на "Полный расчет".
Тем не менее, если ваш бизнес-процесс включает длинные цепочки (заказ — частичная предоплата — производство под заказ — окончательная оплата), 1С:УНФ справится с этим лучше, так как ее архитектура изначально ориентирована на позаказный учет.
Прежде чем менять программу, мы рекомендуем выполнить следующие действия:
Помните, что 1С:УНФ — это мощный инструмент для малого бизнеса, объединяющий торговлю, склад, производство и зарплату. Переход на 1С:Розница оправдан только в том случае, если вам требуются специфические маркетинговые инструменты розничных сетей, которых действительно нет в УНФ.