В современных бизнес-процессах часто возникает ситуация, когда товары физически распределены по разным складским помещениям, находящимся на одной территории, но в программе 1С:Комплексная автоматизация (или 1С:ERP) они числятся на разных складах. Для удобства оформления продаж 1С позволяет использовать функционал «Реализация с нескольких складов», где в шапке документа выбирается не конкретный склад, а группа складов. Однако при попытке оформить на основании такой реализации исходящую транспортную операцию в систему «Меркурий» (ВетИС) пользователь сталкивается с ошибкой. Программа сообщает, что создание документа на основании реализации с группой складов невозможно.
Давайте разберем, почему возникает эта проблема, и рассмотрим несколько способов её решения без изменения программного кода конфигурации.
Для начала проанализируем ситуацию с технической точки зрения. Система «Меркурий» (ВетИС) работает с понятием «Предприятие» (или площадка), которое идентифицируется уникальным GUID. Каждая отгрузка подконтрольной продукции должна быть жестко привязана к конкретной площадке, с которой физически выезжает товар.
В 1С:Комплексная автоматизация справочник Склады сопоставляется со справочником Предприятия ВЕТИС. Когда мы указываем в документе Реализация товаров и услуг конкретный склад, система четко понимает, какой площадке ГИС «Меркурий» он соответствует. Но когда мы выбираем Группу складов, для системы ВетИС это становится «неопределенностью». Группа — это виртуальная папка, у которой нет и не может быть GUID площадки в «Меркурии». Даже если все склады внутри группы относятся к одному адресу, логика проверки документа в 1С блокирует передачу данных, так как в поле «Склад» находится объект типа «Группа», а не «Элемент».
Рассмотрим подробнее варианты обхода этой ситуации.
Это самый простой способ, который заложен в типовой функционал 1С. Рассмотрим, как изменить настройки группы складов, чтобы документы создавались корректно.
Что произойдет после изменения этой настройки? Теперь операторы смогут оформлять один Заказ клиента на группу складов. Однако при попытке создать реализацию на основании этого заказа программа автоматически предложит (или сделает это принудительно) создать несколько документов реализации — по одному на каждый конкретный склад, указанный в табличной части заказа. Поскольку в каждой такой реализации в шапке будет указан конкретный склад, оформление исходящих ВСД в «Меркурий» пройдет без ошибок в штатном режиме.
Если бизнес-процесс требует наличия именно одной печатной формы (УПД или ТОРГ-12) на всю отгрузку, и дробление на несколько реализаций неприемлемо, рассмотрим вариант с предварительным перемещением товаров. Проанализируем этот путь шаг за шагом:
Перемещение товаров.Реализация товаров и услуг оформим уже с этого одного конкретного склада.Преимущество: У вас всегда одна реализация, одна печатная форма и одна исходящая транспортная операция в ВетИС.
Минус: Увеличивается документооборот внутри компании за счет складских перемещений.
Попробуем обойти ограничение кнопки «Создать на основании». В 1С предусмотрено специальное рабочее место для массовой работы с ветеринарными документами. Разберем порядок действий:
Зачастую программные фильтры в этом рабочем месте позволяют увидеть распоряжения (реализации) даже с группой складов в шапке. Если программа видит товары в табличной части и может сопоставить склады из строк реализации с площадками ВетИС, она позволит сформировать документы. Система проанализирует не «шапку» документа, а его «состав». Если такой метод не срабатывает из-за жестких проверок текущего релиза, стоит рассмотреть переход на ордерную схему учета.
Если на предприятии используется ордерный склад, распоряжением на отгрузку для «Меркурия» может выступать не финансовый документ (Реализация), а складской (Расходный ордер на товары). Посмотрим, как это работает:
В настройках склада (НСИ и администрирование — Склад и доставка) включим использование ордерной схемы при отгрузке. При этом:
Реализацию товаров и услуг на группу складов.Расходные ордера на товары.Расходный ордер всегда привязан к одному конкретному складу, именно он становится основанием для формирования Исходящей транспортной операции ВЕТИС.Этот способ является наиболее методически верным для средних и крупных предприятий, так как разделяет финансовую ответственность (одна накладная покупателю) и физическое движение товара (разные ордера с разных складов).
Выясним, какой из вариантов лучше выбрать. Если для вас критична скорость и минимальное количество действий оператора — используйте Решение №1 (дробление реализаций через настройки группы). Программа сама сделает всю сложную работу, а вы получите юридически чистые документы для ВетИС.
Если же ваша цель — единый пакет документов для клиента, то оптимальным будет Решение №4 с ордерной схемой. Это потребует настройки складского учета, но полностью снимет конфликт между аналитикой 1С и требованиями государственного контроля в лице системы «Меркурий».
Важно помнить, что любая автоматизация должна отражать реальные физические процессы. Если товар едет из разных мест, он должен быть либо консолидирован (Решение №2), либо документально разделен (Решение №1 и №4). Игнорирование этого принципа в «Меркурии» может привести к блокировке личного кабинета за нарушение правил прослеживаемости продукции.