← На главную

Часто в работе торговых предприятий возникает задача, когда основной товар требует предварительной обработки, доработки или выполнения над ним услуги (например, прошивка оборудования, сборка или нанесение гравировки). В системе 1С:Управление торговлей (УТ) пользователи часто сталкиваются с вопросом: как сделать так, чтобы на выходе у нас был новый товар (например, «Контроллер с микропрограммой»), состоящий из исходного товара и выполненной услуги, если стандартный документ Заказ на сборку не позволяет добавлять услуги в состав комплектующих?

Давайте разберем основные способы решения этой задачи, проанализируем возможности конфигурации и выберем оптимальный путь для вашего бизнес-процесса.

Способ 1: Использование динамических наборов

Если ваша основная цель — предоставить клиенту «красивый» документ с итоговым наименованием позиции, а учет себестоимости услуги не требует сложного производственного цикла, использование Наборов станет наиболее простым и эффективным решением.

Рассмотрим процесс настройки по шагам:

1. Перейдите в справочник Номенклатура и создайте новую позицию, которая будет выступать в роли «Готового продукта».
2. В поле Тип номенклатуры выберите значение Набор.
3. Перейдите по ссылке Состав набора в карточке номенклатуры.
4. Добавьте в состав необходимые компоненты: ваш исходный товар (например, «Контроллер») и услугу (например, «Прошивка контроллера»).
5. При выборе Типа набора установите значение Динамический набор.

Почему этот способ удобен:

При оформлении документа Реализация товаров и услуг вы добавляете в табличную часть только сам Набор. Система автоматически «развернет» его, подставив в документ исходный товар и услугу. Таким образом, в печатной форме для клиента будет красоваться «Контроллер с микропрограммой», а в складских движениях будет зафиксировано списание контроллера и факт оказания услуги.

Способ 2: Раздельная продажа в рамках одного документа

Иногда нет необходимости скрывать структуру товара, и самым прозрачным методом является указание составляющих как отдельных строк в документе продажи. Это позволяет избежать лишних сложностей с настройкой Наборов или Комплектации.

Как реализовать этот подход:

В документе Реализация товаров и услуг вы просто добавляете две строки:

• Первая строка: Исходный товар (например, «Контроллер»).
• Вторая строка: Услуга (например, «Прошивка микропрограммы»).

Анализ метода:

Этот метод часто критикуют за то, что в прайс-листе для клиента фигурируют две позиции вместо одной. Однако, с точки зрения управленческого учета и отчетности, этот способ является самым чистым. Вы всегда видите, какой товар был отгружен и какая именно услуга была оказана. Если необходимо, чтобы услуга «удорожала» товар, вы можете настроить Статьи расходов для услуги, чтобы относить их на Себестоимость товаров при закрытии месяца, используя документ Поступление услуг и прочих активов или распределение расходов.

Способ 3: Использование «Виртуальной» номенклатуры (для производственных задач)

Если пользователи настаивают на использовании документа Сборка (разборка) товаров, необходимо учитывать, что данный документ предназначен исключительно для учета товарно-материальных ценностей. Чтобы «втиснуть» услугу в данный процесс, приходится идти на хитрость:

1. Создайте номенклатуру с типом Товар, но назовите её «Трудозатраты на прошивку».
2. Используйте эту позицию в табличной части Комплектующие документа Сборка товаров.
3. Важно настроить складской учет так, чтобы эта позиция всегда списывалась «в ноль», не создавая излишков на остатках.

Важное предупреждение:

Данный способ является «обходным» и требует строгой дисциплины от сотрудников склада и бухгалтерии. Мы рекомендуем использовать его только в том случае, если бизнес-процесс жестко завязан на документ Сборка товаров и нет возможности перейти на Наборы.

Подведем итоги: какой вариант выбрать?

Выбор стратегии зависит от ваших приоритетов:

• Если важно быстро оформить продажу и сохранить внешний вид для клиента: используйте Динамический набор. Это стандартный функционал 1С, который не требует доработок и позволяет легко управлять составом комплекта.
• Если нужна точная аналитика затрат и себестоимости: используйте раздельную продажу (Товар + Услуга) и распределяйте расходы на себестоимость товаров через механизм Финансового результата.
• Если вы планируете масштабировать производство: возможно, стоит рассмотреть переход на использование полноценного производственного модуля, но для конфигурации Управление торговлей это может потребовать избыточных усилий по настройке Спецификаций и документов Выпуск продукции.

В процессе совместной работы над задачами в 1С всегда старайтесь придерживаться типового функционала. Использование Наборов — это «золотая середина», которая позволяет удовлетворить требования пользователей, не нарушая целостности данных системы 1С:Управление торговлей.