← На главную

При оформлении документа Перемещение товаров (в том числе при передаче материалов между подотчетными лицами, складами или подразделениями) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда в движениях документа и бухгалтерских проводках фиксируется только количество, а графа суммы остается пустой. При этом в карточке номенклатуры могут быть установлены цены, что вызывает закономерные вопросы. Разберем подробно, как устроен механизм расчета стоимости при перемещении МПЗ в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 и почему суммы могут отсутствовать.

1. Влияние цен номенклатуры на проводки

Прежде всего проанализируем распространенное заблуждение: цены, заданные в справочнике Номенклатура или установленные документом Установка цен номенклатуры, не формируют себестоимость в бухгалтерском учете. Справочные типы цен предназначены исключительно для автоматического заполнения печатных форм и торговых документов (например, накладных покупателю). Сумма проводки при списании и перемещении запасов всегда рассчитывается исходя из фактической учетной стоимости (себестоимости) на счетах учета (10, 41, 43).

2. Настройки аналитического учета по складам

Одной из самых частых причин отсутствия суммы по проводкам конкретного склада является настройка аналитики плана счетов. Рассмотрим, как это работает:

1. Перейдем в раздел Главное → План счетов → Настройка плана счетов → Учет запасов.
2. Проверим переключатель учета по складам (местам хранения). Если установлен вариант По количеству, то учет по субконто Склады ведется исключительно в натуральных измерителях, а суммовой учет ведется в целом по организации.
3. При количественном учете по складам перемещение МПЗ с одного склада на другой внутри одного балансового счета отражается проводкой без суммы, поскольку общая стоимость на счете учета не меняется, а внутри аналитики складов суммовая оценка не предусмотрена архитектурой плана счетов.

3. Отсутствие суммового остатка на складе или подразделении

Если складской учет ведется По количеству и сумме, но сумма в проводках перемещения все равно отсутствует, причина кроется в отсутствии остатка себестоимости на момент проведения документа:

1. Нарушение хронологической последовательности: Если документ перемещения проведен раньше по времени, чем поступление (или авансовый отчет), на момент проведения на остатке числится 0 рублей. В программе при включенной опции списания без остатков документ проведется по количеству в минус, а сумма будет нулевой.
2. Списание с неверного подразделения или склада: ТМЦ могут фактически числиться на другом складе, подразделении или другом счете учета.
3. Партионный учет (ФИФО): При внесении изменений задним числом сбивается партионная цепочка. В этом случае необходимо выполнить перепроведение документов за закрываемый период.

Для детальной диагностики сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету с группировкой по номенклатуре, складам и партиям на точную дату и время документа.

4. Режим проведения документов и упрощенный учет

В параметрах программы может быть активирован отложенный расчет себестоимости:

1. Откроем раздел Администрирование → Проведение документов.
2. Обратим внимание на настройку времени расчета себестоимости. При включенном упрощенном или отложенном проведении суммовые проводки при списании и перемещении не формируются в момент проведения первичного документа.
3. В таком режиме расчет точной себестоимости и формирование суммовых проводок переносятся на процедуру Закрытие месяца (регламентная операция Корректировка стоимости номенклатуры).

5. Использование забалансовых счетов

Если передача ценностей осуществляется между сотрудниками (подотчетными лицами), проанализируем счет учета, на котором числятся ценности. Инвентарь, спецодежда и малоценное оборудование, переданные в эксплуатацию, учитываются на забалансовых счетах (например, МЦ.04). Забалансовые счета учета инвентаря в типовой конфигурации являются чисто количественными, поэтому при перемещении между материально ответственными лицами суммовых проводок на них не возникает по правилам учета.

Порядок исправления ситуации

1. Проверим соответствие счета учета отправителя и получателя в табличной части документа перемещения.
2. Сверим остатки по ОСВ на момент проведения документа.
3. Убедимся, что время документа перемещения позже времени документа поступления.
4. Выполним регламентную операцию закрытия месяца для окончательного расчета средневзвешенной себестоимости.