← На главную

Уважаемые коллеги, рассмотрим подробно вопрос бюджетного внедрения системы маркировки обуви «Честный ЗНАК» для малого бизнеса, особенно актуальный при небольших объемах продаж, например, 120 пар за полгода. Многие предприниматели сталкиваются с необходимостью выполнять требования законодательства о маркировке, но при этом хотят минимизировать затраты и сложности, особенно если уже используют 1С:Управление торговлей 11 (УТ11).

Первоначальный вопрос, который возникает у предпринимателей: «Можно ли подтвердить в Честном ЗНАКе одну единственную накладную и принять ее в 1С (УТ11) вручную, чтобы потом продавать через 1С, или все-таки нужно подключать к 1С ЭДО?» Давайте разберем этот комплексный вопрос по шагам.

1. Обязательность регистрации в системе «Честный ЗНАК»

Прежде всего, независимо от объема продаж, регистрация в государственной системе маркировки «Честный ЗНАК» является обязательной для всех участников оборота маркированных товаров, включая обувь. Этот шаг не требует значительных финансовых вложений, но подразумевает наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Если у вас ее нет, вы можете получить УКЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС. Без регистрации в системе «Честный ЗНАК» вы не сможете легально принимать и продавать маркированный товар.

2. Выбор и подключение к системе Электронного Документооборота (ЭДО)

Критически важный аспект в работе с маркированными товарами — это использование ЭДО. До 1 января 2022 года существовал переходный период, когда в некоторых конфигурациях 1С (например, 1С:Розница) был поддержан прямой обмен с ИС МП (без ЭДО) через документы «Приемка товаров ИС МП» и «Отгрузка товаров ИС МП». Однако эта возможность была отключена, и ЭДО стало обязательным для передачи права собственности на маркированный товар между юридическими лицами.

Хорошая новость заключается в том, что для малого бизнеса существуют бюджетные или даже бесплатные варианты ЭДО, которые позволяют сэкономить.

2.1. Бесплатный ЭДО Лайт от «Честного ЗНАКа»

Оператор системы маркировки «Честный ЗНАК» (ЦРПТ) предлагает бесплатный сервис ЭДО Лайт. Этот сервис разработан специально для небольших предприятий, которые еще не используют коммерческие системы ЭДО. Рассмотрим его возможности:

1. Передача документов с кодами маркировки: ЭДО Лайт позволяет пересылать электронные документы (УПД – универсальные передаточные документы) с кодами маркировки между поставщиком и покупателем. Вся информация о переходе прав собственности на коды автоматически передается в систему «Честный ЗНАК».
2. Интеграция с личным кабинетом: Сервис полностью интегрирован в личный кабинет участника системы «Честный ЗНАК». Вы можете работать с ним напрямую из браузера или через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес».
3. Роуминг: ЭДО Лайт поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО, что означает, что вы сможете обмениваться документами с контрагентами, использующими других провайдеров ЭДО.
4. Простота использования: Для малого объема операций, как в вашем случае (120 пар за полгода), этот вариант будет максимально простым и экономичным. Вы сможете принять входящую накладную от поставщика и подтвердить ее, после чего коды маркировки перейдут на баланс вашей организации.

Шаги по подключению и работе с ЭДО Лайт:

1. Убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в системе «Честный ЗНАК» и имеет УКЭП.
2. Войдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» с помощью УКЭП.
3. Найдите раздел, посвященный ЭДО Лайт, и активируйте его.
4. Попросите вашего поставщика отправить вам УПД с маркированными товарами через ЭДО. Он должен использовать любого оператора ЭДО, который поддерживает роуминг с ЭДО Лайт.
5. В личном кабинете ЭДО Лайт вы получите УПД, сможете его проверить и подтвердить. После подтверждения коды маркировки автоматически будут переведены на вашу компанию.

2.2. 1С-ЭДО

Если ваша компания уже использует программы 1С и вы являетесь подписчиком 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение), то у вас есть доступ к сервису 1С-ЭДО, который также может быть очень выгодным:

1. Бесплатный прием входящих документов: 1С-ЭДО позволяет принимать входящие электронные документы от контрагентов совершенно бесплатно. Это идеально подходит для вашей ситуации, так как основной объем операций будет связан именно с приемкой.
2. Бесплатные исходящие документы: Для пользователей с подпиской 1С:ИТС предусмотрена возможность отправлять до 100 комплектов электронных документов ежемесячно бесплатно. Этого объема с запасом хватит, если вы решите использовать ЭДО и для других операций или для возвратов поставщику.
3. Интеграция с 1С: Главное преимущество 1С-ЭДО – это его глубокая интеграция непосредственно в вашу учетную систему 1С:УТ11. Это существенно упрощает работу, так как не нужно переключаться между разными программами, все операции выполняются в привычном интерфейсе 1С.

Практический совет из форума: В сообщении (9) пользователи отмечают, что если у вас бухгалтер ведет учет отдельно и уже использует ЭДО (даже не связанное с вашей общей базой 1С), то бухгалтер может принять накладную в своем ЭДО. Главное, чтобы коды маркировки были корректно переведены на вашу организацию в системе «Честный ЗНАК». Вам останется только сканировать товар при продаже. Это подтверждает, что не обязательно принимать товары в той же системе, где вы их продаете. Коды маркировки, однажды перешедшие на вашу организацию, станут доступны для продажи.

3. Приемка маркированной обуви в 1С:Управление торговлей 11 (УТ11)

После того как вы выбрали и настроили ЭДО, а также приняли входящий УПД с маркированными товарами, необходимо отразить это в 1С:УТ11.

3.1. Обновление и настройка 1С:УТ11

Прежде всего, убедитесь, что ваша программа 1С:Управление торговлей 11 обновлена до актуальной версии. Фирма «1С» регулярно выпускает обновления, добавляющие и улучшающие функционал работы с маркировкой. Без актуальной версии вы можете столкнуться с ошибками или отсутствием необходимого функционала.

В 1С:УТ11 для работы с маркировкой необходимо включить соответствующие настройки в разделе «Администрирование» -> «Настройки номенклатуры» -> «Маркировка». Убедитесь, что для категории «Обувная продукция» включена поддержка маркировки.

3.2. Процесс приемки в 1С

Даже если бухгалтер принял УПД через сторонний ЭДО, вам нужно отразить поступление товара в 1С. Создайте стандартный документ Поступление товаров и услуг. В нем укажите номенклатуру поступившей обуви. Для каждой позиции в соответствующей форме (обычно вызывается по кнопке "Подобрать и проверить" или "Отсканировать марки") вам необходимо будет считать коды Data Matrix с каждой пары обуви с помощью 2D-сканера.

Важно: При сканировании кодов маркировки в документе поступления 1С привязывает эти коды к конкретным единицам номенклатуры. Таким образом, программа «знает», какие именно коды у вас есть в наличии.

Пользователь в сообщении (16) задает вопрос о хранении марок в базе, на что получает ответ: "Марки не хранятся в базе". Это может быть не совсем точно. Сами физические коды Data Matrix, конечно, не хранятся в виде изображений. Однако, 1С хранит информацию о кодах маркировки в своих регистрах и справочниках (например, в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров или специализированных регистрах сведений по маркировке). Это позволяет системе контролировать их наличие и статусы.

3.3. Контроль маркировки в 1С и его «отключение»

В 1С предусмотрен функционал контроля статусов и владельцев кодов маркировки. В форме Подбор и проверка маркируемой продукции вы можете встретить настройки, позволяющие временно отключить этот контроль. Пользователь в сообщении (13) упоминает, что «в 1с наверно нужно отключить контроль чтобы продавались, где то в другой фирме видел что система ругалась на то что код отсутствует в базе».

Разберем ситуацию:

1. Что такое контроль 1С: Это внутренние проверки программы, которые сверяют данные о кодах маркировки, которые вы пытаетесь продать или переместить, с теми, что числятся на вашей организации в базе 1С. Если 1С «не видит» код, то выдает ошибку.
2. Когда может потребоваться «отключение»: В редких случаях, при расхождении данных или технических проблемах, временное отключение контроля может показаться решением. Однако это не рекомендуется как постоянная практика.
3. Последствия: Отключение контроля в 1С не влияет на проверки со стороны ЦРПТ и не снимает с вас ответственности за оборот немаркированной или некорректно маркированной продукции. Если ЦРПТ не видит код на вашей организации, то продажа такого товара все равно будет нарушением, даже если 1С «пропустила» его.

Рекомендация: Вместо отключения контроля, сосредоточьтесь на правильной настройке всех процессов. При малом объеме (120 пар) количество ошибок должно быть минимальным. Регулярно проверяйте свой личный кабинет «Честного ЗНАКа» (как предлагает сообщение 12), чтобы убедиться, что все коды корректно перешли на вашу организацию и имеют статус «В обороте». Если 1С ругается на отсутствие кода, это может быть признаком некорректной приемки или ошибки в данных.

4. Продажа маркированной обуви через онлайн-кассу

После того как товар принят на баланс вашей организации в «Честном ЗНАКе» и в 1С, вы можете приступать к его продаже.

4.1. Оборудование для продажи

1. 2D-сканер: Это обязательный элемент оборудования. Вам понадобится 2D-сканер штрихкодов, который способен считывать коды Data Matrix. Современные сканеры обычно поддерживают этот тип кодов.
2. Онлайн-касса АТОЛ 55Ф: В сообщении (8) автор указывает, что использует 2 кассы АТОЛ 55Ф с последней прошивкой и недавно замененным ФН. Это отличная новость, но важно уточнить несколько моментов:
   • Поддержка ФФД 1.2: Для работы с маркировкой и передачи данных в «Честный ЗНАК» через ОФД (Оператор Фискальных Данных) ваша онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных документов ФФД 1.2. Убедитесь, что прошивка вашей АТОЛ 55Ф действительно поддерживает ФФД 1.2, а не только ФФД 1.05 или 1.1.
   • Фискальный накопитель (ФН): Для работы с ФФД 1.2 также требуется специальный фискальный накопитель, поддерживающий этот формат (ФН-1.2). Если ваш ФН был заменен на «последний», убедитесь, что это именно ФН-1.2.
   • Обновление прошивки: Если касса не поддерживает ФФД 1.2, вам потребуется обновление прошивки, которое может быть довольно сложным и, возможно, потребует обращения в сервисный центр.

4.2. Процесс продажи через кассу

При продаже маркированной обуви через онлайн-кассу процесс следующий:

1. Кассир сканирует 2D-сканером код Data Matrix с упаковки обуви.
2. Программа кассы (подключенная к 1С или работающая автономно) получает этот код.
3. При формировании чека онлайн-касса передает информацию о продаже маркированного товара (включая код Data Matrix) вашему Оператору Фискальных Данных (ОФД).
4. ОФД, в свою очередь, автоматически передает эти данные в систему «Честный ЗНАК».
5. В результате этого процесса код Data Matrix автоматически списывается с вашего баланса в системе маркировки. В сообщении (11) подтверждается: "Если приняли в ЭДО, марки сразу на вас переходят. Дальше торгуете и все." – то есть после приемки в ЭДО и фиксации в 1С, продажа через кассу является завершающим шагом, который автоматически информирует ЦРПТ о выбытии товара.

5. Дополнительные рекомендации для экономии и предотвращения проблем

1. Мониторинг личного кабинета «Честного ЗНАКа»: Регулярно, хотя бы раз в несколько дней или недель (при небольшом объеме), заходите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и проверяйте статусы ваших кодов маркировки. Убедитесь, что принятые коды имеют статус «В обороте» на вашей организации, а проданные – статус «Выбыл». Это поможет своевременно выявить и устранить возможные ошибки.
2. Маркировка остатков: Ранее ЦРПТ предоставлял бесплатные коды для маркировки остатков обуви по упрощенной схеме. Однако эти сроки давно прошли. В настоящее время, если у вас вдруг обнаружатся немаркированные остатки или код будет утерян/поврежден, потребуется перемаркировка. Это уже отдельный процесс, который обычно влечет за собой заказ новых кодов и их нанесение. При небольшом объеме вы можете использовать обычный термотрансферный принтер для печати кодов Data Matrix на самоклеящихся этикетках.
3. Обучение персонала: Уделите время обучению кассиров и сотрудников, отвечающих за приемку. Правильное сканирование и обработка маркированного товара значительно снижают риск ошибок и последующих проблем.
4. Штрафы: Продажа немаркированной обуви после установленных сроков является административным правонарушением и влечет за собой существенные штрафы для юридических лиц и должностных лиц. Поэтому очень важно строго соблюдать все требования.
5. Автоматизация против ручного труда: Хотя при малом объеме многие операции можно выполнять вручную, автоматизация с помощью интеграции с 1С (особенно с использованием 1С-ЭДО) сокращает время, минимизирует человеческий фактор и ошибки, а в долгосрочной перспективе оказывается более выгодной.

Таким образом, для вашего малого бизнеса с объемом 120 пар обуви за полгода, можно значительно сэкономить на запуске маркировки. Основной путь – использование бесплатных или бюджетных решений для ЭДО (ЭДО Лайт или 1С-ЭДО с бесплатными входящими документами), а также тщательная настройка 1С:УТ11 и онлайн-кассы. Принимать накладные в ЭДО может ваш бухгалтер, а вам останется лишь корректно сканировать и продавать товар, контролируя статусы в личном кабинете «Честного ЗНАКа».