Переход со старых редакций программных продуктов «1С» на современные решения — это всегда ответственный и ресурсоемкий процесс. Особенно остро этот вопрос встает, когда поддержка старой конфигурации уже давно прекращена, а действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС, ныне — 1С:КП) у компании нет. В такой ситуации пользователи конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» (КА) редакции 1.1 часто оказываются в замешательстве: можно ли легально совершить переход, какую версию выбрать и как технически реализовать этот процесс? Рассмотрим эти вопросы подробно и разберем по шагам все этапы перехода.
Выясним правовой статус ситуации, когда у вас есть лицензионная «коробка» 1С:КА 1.1, но подписка ИТС давно закончилась. Правила лицензирования фирмы «1С» регламентируют этот вопрос следующим образом:
Решение: Первое, что необходимо сделать для начала перехода — обратиться к официальному партнеру фирмы «1С» и приобрести подписку 1С:КП Проф (или техно-версию, но для комплексных систем настоятельно рекомендуется именно Проф). После активации подписки вам откроется легальный доступ к разделу обновлений на портале «1С».
Проанализируем ситуацию с выбором целевой версии программы. В обсуждениях на форумах прошлых лет часто фигурирует редакция «1С:Комплексная автоматизация 2.4». Однако на сегодняшний день ситуация кардинально изменилась:
Выполнять переход на редакцию 2.4 сейчас абсолютно нецелесообразно. Переходить необходимо сразу на актуальную, поддерживаемую редакцию — «1С:Комплексная автоматизация 2.5». Именно в ней реализованы все современные требования законодательства, интеграция с государственными информационными системами маркировки и прослеживаемости, а также новые механизмы автоматизации бизнеса.
Важно понимать, что переход с КА 1.1 на КА 2.5 — это не обычное обновление конфигурации (каким было, например, обновление с версии 1.1.100 на 1.1.110). Это полноценное внедрение новой ERP-системы с кардинальным изменением архитектуры и логики процессов.
Рассмотрим ключевые технические различия между старой и новой редакциями:
Поскольку базы данных имеют принципиально разную структуру таблиц СУБД, перенести все данные «один в один» со всей историей документов невозможно. Фирма «1С» предоставляет типовой «Помощник перехода», который позволяет перенести строго определенный срез информации.
Проанализируем, какие данные подлежат типовому переносу:
Номенклатура, Контрагенты, Организации, ФизическиеЛица, ДоговорыКонтрагентов, СтруктураПредприятия (подразделения) и другие.Важное ограничение: Типовой перенос данных не переносит документы прошлых периодов и обороты по ним. Если вам потребуется посмотреть, какие продажи были у конкретного контрагента три года назад, вам придется запускать старую базу КА 1.1. Настоятельно рекомендуется сохранить старую базу в режиме «только для чтения» и использовать ее в качестве архива.
Если же перенос документов прошлых лет жизненно необходим бизнесу, придется привлекать квалифицированных программистов 1С для написания индивидуальных правил конвертации данных с использованием конфигурации Конвертация Данных 2.1 или Конвертация Данных 3.0 (работающей по технологии EnterpriseData). Это значительно увеличит стоимость и сроки проекта.
Если ваша старая база КА 1.1 была существенно доработана под нужды бизнеса, перенести эти доработки в автоматическом режиме в КА 2.5 невозможно. Архитектура метаданных изменилась настолько, что старый код просто не заработает в новой среде.
Рассмотрим правильный алгоритм работы с кастомизированным функционалом:
Расширения). Это позволит вам в будущем обновлять КА 2.5 в автоматическом или полуавтоматическом режиме без привлечения программистов для каждого обновления.Посмотрим на пример того, как в расширении можно перехватить проведение документа для реализации собственной логики контроля остатков, не изменяя основную конфигурацию:
&Вместо("ОбработкаПроведения")
Процедура Мой_ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)
// Сначала вызываем стандартное проведение системы
ПродолжитьВызов(Отказ, РежимПроведения);
// Если стандартное проведение прошло успешно, выполняем наш кастомный контроль
Если Не Отказ Тогда
Мой_ОбщийМодульКлиентСервер.ВыполнитьДополнительныйКонтрольОстатков(ЭтотОбъект, Отказ);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Переход с устаревшей комплексной конфигурации — отличный повод проанализировать масштабы и потребности вашего бизнеса. Если за годы использования КА 1.1 ваше предприятие значительно выросло, появились сложные производственные цепочки, детальное планирование производства (по полуфабрикатам, спецификациям и рабочим центрам) или потребность в бюджетировании, то возможностей «1С:Комплексная автоматизация 2.5» вам может не хватить.
В этом случае имеет смысл рассмотреть переход на флагманское решение — «1С:ERP Управление предприятием 2».
Фирма «1С» предоставляет механизм апгрейда с зачетом стоимости старой лицензии КА 1.1. Вы можете сдать вашу старую коробку «1С:Комплексная автоматизация» и получить скидку до 50% на приобретение «1С:ERP». При этом технический процесс переноса данных из КА 1.1 в 1С:ERP 2 практически идентичен переходу на КА 2.5, так как эти системы построены на единой технологической платформе и имеют схожую архитектуру метаданных.
Чтобы минимизировать риски простоя бизнеса при переходе, рекомендуем придерживаться следующей последовательности действий:
Соблюдение этих правил и понимание лицензионных требований позволит вашему предприятию успешно и безболезненно совершить переход на современную и поддерживаемую ERP-систему, обеспечив стабильную работу бизнеса в соответствии с актуальным законодательством.