Продажа маркированной продукции, в частности упакованной воды, юридическим лицам за наличный расчет вызывает немало вопросов у пользователей 1С. Основная сложность заключается в необходимости передать сведения о кодах маркировки в систему «Честный ЗНАК» через кассовый чек, сохранив при этом возможность дальнейшей перепродажи товара покупателем. В данной статье мы подробно разберем, как автоматизировать этот процесс в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», не прибегая к утомительному сканированию каждой единицы товара при больших объемах отгрузки.
Прежде всего, проанализируем ситуацию с группой товаров «упакованная вода». Согласно действующему законодательству, для этой категории товаров предусмотрен объемно-сортовой учет (ОСУ). Это значительно упрощает жизнь оптовикам и розничным продавцам при оформлении документов отгрузки. В отличие от поштучного учета, где нужно сканировать каждый код DataMatrix на каждой бутылке, при ОСУ достаточно передать в систему маркировки информацию о коде товара (GTIN) и его количестве.
Рассмотрим, как это работает в 1С. В карточке номенклатуры для воды должен быть правильно указан вид продукции. Когда мы создаем документ реализации, программа позволяет нам не сканировать 300 бутылок по отдельности. Вместо этого в форме проверки и подбора маркированной продукции мы выбираем режим работы с объемно-сортовым учетом. В этом случае мы просто указываем общее количество отгружаемых единиц для конкретного GTIN. Это и есть решение проблемы «как оперативно отгрузить 300 бутылок».
Выясним причину, по которой важно правильно заполнять реквизиты чека. При продаже товара юрлицу за наличку, согласно 54-ФЗ, мы обязаны выдать фискальный чек. Если мы продаем маркированный товар другому участнику оборота для дальнейшей перепродажи, чек должен содержать ИНН покупателя (тег 1228) и его наименование (тег 1227).
Важный момент: если в чеке (формата ФФД 1.2) указан ИНН покупателя-юрлица, система «Честный ЗНАК» распознает эту операцию не как розничную продажу (вывод из оборота), а как передачу товара от одного владельца другому. Это позволяет покупателю поставить товар на свой баланс и в дальнейшем реализовать его своим клиентам. Если же ИНН не указать, товар будет просто выведен из оборота без возможности легальной дальнейшей продажи.
Разберем по шагам последовательность действий в программе для корректного отражения операции:
GTIN из карточки товара. Если GTIN не заполнен, его необходимо считать сканером один раз или выбрать из списка.Рассмотрим подробнее техническую сторону вопроса. Часто возникает сомнение: попадут ли коды или данные ОСУ в чек, если мы бьем его из приходника, а не напрямую из реализации? В актуальных релизах «1С:БП 3.0» реализован механизм связи. Если ПКО создан на основании «Реализации товаров и услуг» (РТИУ), программа при формировании XML-пакета для кассового аппарата анализирует документ-основание. Информация о маркируемых товарах, их количестве и признаках ОСУ передается в драйвер ККТ автоматически.
Посмотрим на требования к оборудованию. Для корректной передачи данных ваша онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2, а договор с ОФД должен предусматривать передачу данных в систему маркировки. В противном случае коды в чек попадут, но до «Честного ЗНАКа» в нужном формате не дойдут.
Проанализируем ситуацию, если вам все же необходимо передать конкретные коды маркировки (например, при переходе на поштучный учет в будущем или для других групп товаров). Если вы не хотите сканировать каждую единицу сканером штрих-кодов, подключенным к компьютеру, можно использовать следующие инструменты:
Выясним важный организационный момент. Если вы пробили чек с указанием ИНН покупателя и кодами маркировки, формировать и отправлять УПД через ЭДО на эту же поставку не нужно. В системе маркировки данные, полученные через ККТ, являются основанием для смены владельца. Если вы отправите еще и УПД, может возникнуть риск «двойного» списания или технической ошибки в системе «Честный ЗНАК».
Таким образом, использование кассового аппарата при продаже юрлицу за наличные является легальной альтернативой ЭДО. Это особенно удобно для мелкооптовой торговли, когда покупатель хочет забрать товар «здесь и сейчас».
Подводя итог, отметим: для продажи 300 бутылок воды в «1С:Бухгалтерия 3.0» за наличный расчет сканировать каждую бутылку не требуется. Достаточно использовать функционал объемно-сортового учета в документе реализации, убедиться в наличии ИНН в карточке покупателя и пробить чек из связанного платежного документа. Главное — следить за актуальностью прошивки ККТ и версии 1С, чтобы поддержка ФФД 1.2 работала корректно. Это сэкономит время вашим сотрудникам и обеспечит соблюдение всех требований законодательства по маркировке.