← На главную

При заполнении реквизитов нового банковского счета в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) пользователи часто сталкиваются с ситуацией: после ввода БИК банка и номера счета поле выбора валюты становится недоступным, а сама валюта автоматически меняется на «руб.» (рубли). Рассмотрим подробнее, почему система ведет себя таким образом и как правильно завести валютный счет.

Причина автосмены валюты на рубли

Разберем алгоритм проверки, заложенный в конфигурацию. Согласно правилам Банка России, номер расчетного счета в российском банке состоит из 20 цифр. Разряды с 6-го по 8-й в этом номере строго отведены под цифровой код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ):

1. 810 — российский рубль (RUB);
2. 840 — американский доллар (USD);
3. 978 — евро (EUR);
4. 156 — китайский юань (CNY);
5. 344 — гонконгский доллар (HKD);
6. 980 — украинская гривна (UAH).

Когда вы вводите БИК российского банка и 20-значный номер счета (например, 40802810423470000395), программа 1С считывает 6–8 цифры номера. В данном примере это цифры 810, соответствующие рублевому счету. На основе этой проверки система автоматически подставляет рубли и блокирует поле выбора валюты, чтобы исключить случайные ошибки учета.

Если вам требуется завести именно валютный счет, убедитесь в том, что переданный банком номер счета содержит в 6–8 разрядах код нужной иностранной валюты (например, 840 для долларов или 156 для юаней).

Предварительные настройки программы

Проанализируем условия, необходимые для полноценной работы с валютными счетами в 1С:Бухгалтерия 3.0:

1. Включим опцию расчетов в валюте. Для этого перейдем в раздел Главное — Настройки — Функциональность, откроем закладку Банк и касса (или Расчеты) и установим флажок Расчеты в валюте и у.е.
2. Проверим наличие требуемой валюты в справочнике Валюты (раздел Справочники — Покупки и продажи — Валюты). Если нужная валюта отсутствует, ее необходимо загрузить из Общероссийского классификатора валют.

Порядок добавления и особенности учета валютных счетов

Выясним, как правильно оформить банковские счета в программе:

1. Откроем карточку организации, перейдем на закладку Банковские счета и нажмем Создать.
2. Введите БИК банка и номер счета. Если номер счета содержит код иностранной валюты, программа автоматически установит соответствующую валюту и назначит счет бухгалтерского учета 52 «Валютные счета» (в отличие от рублевых счетов, учитываемых на счете 51).
3. Если счет открыт в зарубежном банке, не имеющем БИК РФ, переключитесь на ввод реквизитов через SWIFT/BIC. В таком случае жесткая проверка структуры номера счета Банка России не применяется, и валюта выбирается вручную.
4. Помните, что при расчетах с иностранными контрагентами российские банки открывают организации два счета — текущий и транзитный. В программе 1С их необходимо заводить как два отдельных элемента в справочнике банковских счетов с указанием одной и той же валюты.