← На главную

В процессе работы с персоналом часто возникает задача внедрения системы мотивации, основанной на личных показателях эффективности (KPI). Однако на начальном этапе постановки задачи часто допускается методологическая ошибка: попытка реализовать это через «удержания». Давайте вместе разберем, почему технически и юридически правильно использовать механизм начислений, и пошагово настроим эту схему в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Различие между удержанием и уменьшением начисления

Прежде чем переходить к настройкам в программе, проанализируем ситуацию с точки зрения трудового законодательства. Согласно ТК РФ, перечень оснований для удержаний из заработной платы строго ограничен (исполнительные листы, профсоюзные взносы, возмещение материального ущерба и т.д.). Понятие «штраф за низкую эффективность» в законе отсутствует. Если мы попытаемся реализовать это через раздел Удержания в 1С, то при первой же проверке трудовой инспекции организация получит предписание и штрафы.

Верное решение, к которому пришли участники обсуждения — это использование стимулирующих выплат. Мы не «забираем» деньги из фиксированного оклада, а «начисляем» переменную часть (премию) в зависимости от достигнутого результата. Рассмотрим подробнее, как реализовать этот гибкий механизм.

Шаг 1. Создание показателя эффективности

Для начала нам нужно создать «инструмент», в который мы будем ежемесячно вводить данные по каждому сотруднику. Разберем создание нового показателя:

1. Перейдем в раздел Настройка — Показатели расчета зарплаты.
2. Нажмем кнопку Создать.
3. Укажим краткое и понятное наименование, например: ЭффективностьСотрудника.
4. В поле Идентификатор программа автоматически подставит имя (оно будет использоваться в формулах), убедимся, что оно выглядит как ЭффективностьСотрудника.
5. Установим тип показателя: Числовой. В зависимости от вашей системы оценки, выберите точность (например, 2 знака после запятой, если эффективность измеряется коэффициентом от 0.00 до 1.00).
6. Критически важная настройка: в разделе «Назначение показателя» выберем Для сотрудника.
7. В разделе «Использование показателя» укажем Только в месяце, в котором вводится значение. Это позволит нам не хранить старые данные и вводить новые значения каждый месяц заново.

Шаг 2. Настройка формулы начисления

Теперь создадим само начисление, которое будет использовать наш показатель. Рассмотрим ситуацию, когда у сотрудника есть плановая премия, которая корректируется коэффициентом эффективности.

1. Перейдем в Настройка — Начисления и создадим новое.
2. Назовем его Ежемесячная премия по результатам эффективности.
3. На вкладке Основное установим назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки (или Премия).
4. Выберем способ расчета: Результат рассчитывается по формуле.
5. Нажмем Редактировать формулу. Введем логическую конструкцию. Например, если премия составляет фиксированную сумму, умноженную на коэффициент эффективности:

МаксимальнаяСуммаПремии * ЭффективностьСотрудника

Или, если эффективность влияет на процент от оклада:

Оклад * ПроцентПремии / 100 * ЭффективностьСотрудника

Где МаксимальнаяСуммаПремии или ПроцентПремии могут быть как постоянными показателями, так и переменными. Обратим внимание, что если ЭффективностьСотрудника будет введена как 0.8, программа автоматически начислит 80% от целевой суммы, что технически и будет «уменьшением» относительно максимально возможной выплаты.

Шаг 3. Создание шаблона для массового ввода данных

Чтобы расчетчик не заходил в карточку каждого сотрудника, мы создадим удобную форму для массового заполнения показателей. Это особенно актуально для больших предприятий.

1. Зайдем в раздел Настройка — Шаблоны ввода данных.
2. Создадим новый шаблон с названием Ввод показателей эффективности.
3. На вкладке Показатели зарплаты отметим галочкой наш показатель ЭффективностьСотрудника.
4. На вкладке Дополнительно можно настроить возможность заполнения документа списком сотрудников.

После этого в разделе Зарплата — Данные для расчета зарплаты появится возможность создавать документ по этому шаблону. Вы сможете просто подбирать список сотрудников и проставлять их коэффициенты в одной таблице или даже загружать их из файла Excel.

Шаг 4. Назначение начисления сотрудникам

Проанализируем, как сделать это начисление постоянным. Чтобы программа «ожидала» ввода показателя эффективности, начисление должно быть назначено сотруднику как плановое.

Это можно сделать документами Прием на работу, Кадровый перевод или массовым документом Изменение плановых начислений. После того как начисление будет числиться за сотрудником, при расчете зарплаты система будет автоматически проверять наличие данных в документе Данные для расчета зарплаты и производить вычисление.

Юридическое оформление (Важный нюанс)

Рассмотрим ситуацию с точки зрения проверяющих органов. Чтобы такая схема была законной, недостаточно просто настроить 1С. Необходимо:

• Прописать в Положении об оплате труда, что данная премия является стимулирующей.
• Указать четкие критерии, по которым рассчитывается показатель ЭффективностьСотрудника.
• Убедиться, что даже при минимальном коэффициенте эффективности итоговая сумма начислений (Оклад + Премия) не окажется ниже МРОТ (с учетом региональных надбавок).

Резюмируем: мы ушли от идеи незаконных «удержаний» и реализовали гибкую систему оплаты труда через показатели. Мы создали Показатель, настроили Формулу в начислении и подготовили Шаблон для удобной работы бухгалтерии. Такой подход делает систему прозрачной для сотрудника и безопасной для работодателя.