Как перенести документы, введенные задним числом, из одной базы 1С в другую?

При работе с несколькими базами конфигурации 1С (например, с рабочей базой и её копией) часто возникает необходимость переноса данных, созданных или отредактированных за последние несколько дней. Стандартный вариант выгрузки за конкретный период дат не всегда подходит: часть документов могла быть введена пользователями «задним числом» за прошлые месяцы (например, за июль или август при текущем сентябре).

Проанализируем доступные способы решения этой задачи, от стандартных сервисных обработок до программных методов сбора данных.

Особенности переноса данных между копией и рабочей базой

Если база-приемник создавалась путем копирования базы-источника, объекты в обеих системах имеют одинаковые уникальные идентификаторы (GUID). Это существенно упрощает синхронизацию, так как при повторной загрузке или обновлении объекты сопоставляются автоматически без дублирования.

Основная сложность заключается в том, чтобы точно определить список документов, которые были фактически созданы или изменены операторами за последние 3 дня, независимо от даты самих документов.

Способ 1. Использование Журнала регистрации для поиска измененных объектов

Журнал регистрации фиксирует все действия пользователей с объектами информационной базы. Именно в нем сохраняются записи о создании, изменении и проведении документов с указанием реальной даты и времени совершения операции.

Разберем порядок действий при использовании Журнала регистрации:

1. Откроем Журнал регистрации в базе-источнике (раздел Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации).
2. Настроим интервал журнала за последние 3 дня (период, за который необходимо собрать изменения).
3. В фильтре отбора установим события, связанные с изменением данных (добавление, изменение, проведение).
4. Сформируем список ссылки на объекты. Для автоматизации выгрузки список найденных ссылок передается в обработку обмена или переносится программным кодом.

Для программного получения списка измененных объектов воспользуемся встроенным методом платформы ПолучитьЗаписиЖурналаРегистрации(). Посмотрим на пример кода:

Отбор = Новый Структура;
Отбор.Вставить("ДатаНачала", ТекущаяДата() - 3 * 86400); // за последние 3 суток
Отбор.Вставить("ДатаОкончания", ТекущаяДата());

МассивСобытий = Новый Массив;
МассивСобытий.Добавить("_$Data$_.New");
МассивСобытий.Добавить("_$Data$_.Update");
Отбор.Вставить("Событие", МассивСобытий);

ТаблицаЖурнала = Новый ТаблицаЗначений;
ПолучитьЗаписиЖурналаРегистрации(ТаблицаЖурнала, Отбор, "Данные, ДанныеПредставление");

МассивСсылок = Новый Массив;
Для Каждого Стр Из ТаблицаЖурнала Цикл
    Если ЗначениеЗаполнено(Стр.Данные) И Найти(ТипЗнч(Стр.Данные), "ДокументСсылка") > 0 Тогда
        Если МассивСсылок.Найти(Стр.Данные) = Неопределено Тогда
            МассивСсылок.Добавить(Стр.Данные);
        КонецЕсли;
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Полученный МассивСсылок можно передать в универсальную обработку обмена или использовать в условии фильтрации Ссылка В Списке при формировании выгрузки XML.

Способ 2. Выгрузка и загрузка данных XML с расширенным периодом

Если документы вводились задним числом, но с определенной нижней границы (например, с начала открытого периода), можно воспользоваться штатной обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML».

Выясним порядок действий при таком подходе:

1. Определим самую старую дату, начиная с которой возможен ввод документов задним числом (например, 1-е число прошлого месяца).
2. Запустим обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» в базе-источнике.
3. Отметим флажками нужные типы документов (например, ДокументСсылка.ТребованиеНакладная и ДокументСсылка.ПоступлениеТоваровУслуг).
4. Установим период с запасом от самой старой возможной даты ввода до текущего момента.
5. Выполним выгрузку в XML-файл и последующую загрузку в базу-приемник.

Так как базы идентичны по GUID, уже существовавшие документы обновятся без создания дублей, а новые объекты создадутся. Для исключения перезаписи лишних данных рекомендуется обязательно проверять настройки выгрузки связанных объектов нормативно-справочной информации (НСИ).

Способ 3. Перенос данных через COM-соединение (COMConnector)

Если к обеим базам есть прямой технический доступ, перенос измененных документов легко реализовать через прямое подключение посредством объекта V83.COMConnector.

Рассмотрим пример алгоритма:

1. Подключаемся из базы-приемника к базе-источнику через COM-соединитель.
2. В источнике запрашиваем список документов, измененных за 3 дня (по данным Журнала регистрации или дате документа).
3. В цикле ищем документ в базе-приемнике по Уникальному Идентификатору (GUID).
4. Если документ не найден, создаем новый; если найден — перезаполняем реквизиты и табличные части из источника.

Важные методологические и технические рекомендации

При выборочном переносе документов задним числом обязательно учитываем следующие факторы:

• Целостность справочников (НСИ): Документ задним числом может содержать ссылки на новые элементы справочников (контрагенты, номенклатура, договоры), созданные за эти 3 дня. Переносить документы необходимо вместе с новыми ссылочными объектами, иначе в базе-приемнике возникнут ошибки «Объект не найден».
• Идентичность релизов: Выгрузка и загрузка XML требует строгого совпадения версий конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (в рассматриваемом случае — 3.0.51.27).
• Перепроведение документов: После загрузки документов за прошедшие периоды нарушается хронологическая последовательность партионного учета и расчетов. В базе-приемнике потребуется выполнить перепроведение документов за затронутые месяцы и при необходимости повторить регламентные операции закрытия месяца.