При использовании метода оценки стоимости товаров Средняя за месяц в конфигурации 1С:Управление торговлей 11 возникают ситуации, когда себестоимость услуг или товаров суммируется и усредняется. Это приводит к тому, что в отчете Валовая прибыль предприятия вы видите не реальную рентабельность конкретной поставки, а средний показатель. Давайте разберемся, почему это происходит и как настроить систему для получения точных данных.
При методе оценки Средняя за месяц система 1С накапливает все приходы и расходы по определенной номенклатурной позиции в течение календарного месяца. В момент закрытия месяца выполняется расчет, при котором общая стоимость всех поступивших услуг делится на их количество. В результате каждая продажа в этом периоде получает одинаковую среднюю себестоимость, независимо от того, сколько фактически стоила доставка по конкретному счету.
Чтобы избежать усреднения и видеть реальную маржинальность каждой транспортной услуги, необходимо использовать механизмы разделителей себестоимости. Рассмотрим основные подходы, которые мы можем применить в нашей работе.
Самый простой, но трудозатратный способ — создание отдельных карточек номенклатуры для каждой уникальной транспортной услуги. Если каждая доставка — это отдельная операция с уникальной ценой, система будет учитывать их как разные объекты, и их себестоимость не будет смешиваться.
Номенклатура отдельные позиции для каждой услуги или рейса.Поступление услуг и прочих активов и Реализация товаров и услуг.Если плодить десятки карточек номенклатуры нерационально, мы можем использовать встроенные механизмы аналитического учета: Характеристики номенклатуры или Серии товаров.
Использование характеристик позволяет нам разделить одну номенклатурную позицию на множество подвариантов. В этом случае себестоимость будет рассчитываться в разрезе этих характеристик. Для этого необходимо:
НСИ и администрирование.Наиболее современным и правильным методом для 1С:УТ 11 является использование обособленного учета (назначений использования). Этот метод позволяет жестко привязать себестоимость услуги к конкретному Заказу клиента.
Разберем алгоритм действий:
Заказа клиента укажите, что для него требуется обеспечение транспортными услугами.Назначение, которое соответствует вашему заказу.Для корректного отражения маржинальности в отчетах мы рекомендуем избегать создания избыточного количества карточек номенклатуры, если это возможно. В первую очередь проанализируйте использование Назначений, так как это штатный инструмент 1С:УТ 11 для ведения обособленного учета затрат. Если вы только начинаете работу с конфигурацией, обязательно ознакомьтесь с механизмами Виды запасов и Партионный учет, так как именно они определяют поведение системы при расчете себестоимости в конце месяца.
Помните, что после внесения изменений в настройки учета или при смене логики ведения документов, необходимо выполнить Закрытие месяца, чтобы система пересчитала все движения по регистрам себестоимости. Только после проведения регламентных операций отчет Валовая прибыль предприятия покажет корректные цифры.