Как правильно выгрузить данные из 1С:УПП в zip-архив для типового перехода на 1С:ERP

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:ERP Управление предприятием IT и автоматизация бизнеса
← На главную

При переходе с конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 на 1С:ERP Управление предприятием многие специалисты сталкиваются с вопросом подготовки исходных данных. Встроенный в 1С:ERP помощник перехода на первом шаге запрашивает архив формата .zip. Попытка сформировать такой архив с помощью сторонних утилит (например, универсальной обработки «Выгрузка и загрузка данных XML» или инструментов разработчика) приводит к ошибкам несовместимости формата либо к формированию пустого файла с нулевым количеством объектов.

Разберем подробно причины возникновения этой ошибки и пошаговый алгоритм штатной выгрузки данных.

Анализ причин ошибки при нетиповой выгрузке

Выясним, почему универсальные обработки выгрузки не подходят для переноса данных между разными конфигурациями:

  1. Несоответствие структуры метаданных: универсальные инструменты выгрузки и загрузки XML/ZIP предназначены исключительно для обмена между базами с идентичной конфигурацией (копирование таблиц «один в один»). В 1С:УПП и 1С:ERP кардинально различаются справочники, регистры и типы документов.
  2. Специфика формата помощника: помощник перехода 1С:ERP ожидает zip-архив строго определенного формата, сформированный по специальным правилам конвертации данных, где структуры объектов 1С:УПП трансформируются в соответствующие сущности 1С:ERP.
  3. Причина пустой выгрузки (0 объектов): универсальные обработки требуют ручного заполнения состава метаданных и установки отборов. Если дерево объектов не отмечено флагами, формируется пустой служебный архив (Data.xml и Info.xml), не содержащий реальных прикладных данных.

Штатная методика выгрузки данных для перехода на 1С:ERP

Все необходимые инструменты для миграции уже содержатся в дистрибутиве и встроенных механизмах целевой конфигурации 1С:ERP. Рассмотрим по шагам правильный порядок действий.

Шаг 1. Получение специализированной обработки выгрузки

Разберем, где взять правильную обработку для выгрузки из базы-источника:

  1. Откроем базу 1С:ERP в режиме 1С:Предприятие.
  2. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Начальное заполнение → Помощник перехода с 1С:УПП 1.3.
  3. На начальном этапе помощника перейдем по гиперссылке для сохранения внешней обработки выгрузки данных на диск (файл с расширением .epf). Также этот файл можно найти в каталоге шаблона поставки релиза 1С:ERP.

Шаг 2. Подготовка базы 1С:УПП к выгрузке

Перед началом выгрузки данных выполним обязательные регламентные операции в базе 1С:УПП:

  1. Убедимся, что релиз 1С:УПП обновлен до версии, поддерживаемой правилами конвертации текущего релиза 1С:ERP.
  2. Выполним регламентные процедуры закрытия месяца, восстановление последовательности расчетов и расчет себестоимости на дату среза.
  3. Удалим помеченные на удаление объекты и исправим найденные ошибки ссылочной целостности.

Шаг 3. Выгрузка данных в zip-архив из 1С:УПП

Запустим полученную внешнюю обработку в исходной базе:

  1. Откроем базу 1С:УПП в режиме 1С:Предприятие.
  2. Через меню Файл → Открыть выберем сохраненную обработку .epf.
  3. В открывшемся окне укажем параметры переноса: дату остатков, список выгружаемых организаций и необходимые разделы учета (НСИ, остатки по складам, взаиморасчеты, ОС и НМА).
  4. Укажем путь для сохранения результирующего файла и нажмем кнопку Выгрузить данные. Обработка сформирует корректный zip-архив, полностью готовый для загрузки в 1С:ERP.

Шаг 4. Загрузка данных в 1С:ERP

Завершим процесс переноса данных в целевой базе:

  1. Вернемся в 1С:ERP в окно Помощника перехода с 1С:УПП 1.3.
  2. Укажем полученный zip-архив в поле выбора файла.
  3. Нажмем Далее и проконтролируем процесс загрузки объектов нормативно-справочной информации и автоматического создания документов ввода начальных остатков.

Особенности и альтернативные варианты переноса

Проанализируем ключевые ограничения типового механизма:

  1. Состав переносимых данных: типовой помощник переносит только нормативно-справочную информацию и остатки на выбранную дату. История движений документов за прошлые периоды типовым механизмом не переносится.
  2. Доработка правил при наличии нетипового функционала: если конфигурация 1С:УПП была существенно доработана, типовые правила обмена извлекаются из макета обработки выгрузки, загружаются в конфигурацию 1С:Конвертация данных и модифицируются под индивидуальные требования проекта.
← На главную