При подготовке отчетности по страховым взносам в конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» (начиная с релиза 7.70.363) пользователи часто сталкиваются с неожиданным поведением системы: отчет «Персонифицированные сведения застрахованных лиц» вместо привычного файла формата XML выгружает файл с расширением .pncb. При попытке загрузить такой файл в программы электронной отчетности (СБИС, Контур-Экстерн, Калуга Астрал и другие) возникает ошибка — системы приема не распознают данный формат и требуют стандартный файл налоговой декларации.
Разберем природу этого формата, выясним причину отсутствия прямой выгрузки и подробно рассмотрим проверенные способы получения корректного файла для контролирующих органов.
Проанализируем изменения в законодательстве: с 1 квартала 2017 года функция администрирования страховых взносов перешла от Пенсионного фонда РФ к Федеральной налоговой службе. Прежняя форма отчетности РСВ-1 и отдельные пачки персонифицированного учета были упразднены. Вместо них был введен единый «Расчет по страховым взносам» (форма по КНД 1151111).
В едином расчете сведения по каждому застрахованному сотруднику (ФИО, СНИЛС, ИНН, начисленные выплаты и взносы) формируют исключительно Раздел 3. Налоговые органы не принимают этот раздел как самостоятельный документ — он обязан входить в структуру общего файла формата XML, содержащего титульный лист, сводные показатели по предприятию (Раздел 1) и обязательные приложения к нему.
Концепция линейки программ «1С:Предприятие 7.7» изначально строилась на разделении функций:
Таким образом, файл с расширением .pncb — это служебный файл межпрограммного обмена фирмы «1С». В него выгружаются исключительно данные Раздела 3 по сотрудникам, рассчитанные в ЗиК 7.7, для их последующей загрузки в бухгалтерскую конфигурацию.
Рассмотрим основной штатный алгоритм получения готового файла для сдачи отчетности, заложенный разработчиками платформы 7.7.
В программе «Зарплата и Кадры 7.7» перейдем в меню «Отчеты» → «Налоговая отчетность» → «Персонифицированные сведения застрахованных лиц». Заполним документ, проверим список сотрудников, укажем папку для сохранения и нажмем кнопку «В файл». Программа сформирует служебный файл с расширением .pncb.
Откроем рабочую информационную базу «1С:Бухгалтерия 7.7» (или «1С:УСН 7.7»). Если отдельный бухгалтерский учет в 1С 7.7 не ведется, развернем пустую информационную базу, заполним в справочнике «Организации» базовые реквизиты (ИНН, КПП, коды статистики, подписантов) и подключим свежий комплект регламентированной отчетности за нужный период.
В меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» откроем отчет «Расчет по страховым взносам». Перейдем на вкладку «Раздел 3», нажмем кнопку «Заполнить» и выберем вариант «Данными из внешнего файла». В окне выбора укажем наш сохраненный файл .pncb. Все данные по работникам автоматически загрузятся в табличную часть регламентированного отчета.
Перейдем к Титульному листу и Разделу 1 с приложениями. Заполним общие суммы начислений и начисленных взносов. Значения можно взять непосредственно из ЗиК 7.7 с помощью отчетов «Свод начисленной зарплаты» и «Расчет страховых взносов». После заполнения и проверки контрольных соотношений нажмем кнопку «Выгрузка». Программа создаст итоговый файл в формате XML, полностью готовый для загрузки в СБИС, Контур-Экстерн или отправки через оператора связи.
Проанализируем распространенную ситуацию, когда расчет зарплаты остался в 1С 7.7, но бухгалтерский учет предприятия уже переведен на современную платформу «1С:Предприятие 8». Разработчики предусмотрели совместимость форматов обмена между разными поколениями программ.
.pncb.XML либо отправим его напрямую в налоговую инспекцию через сервис «1С-Отчетность».Если организация не использует бухгалтерские программы семейства «1С» и выполняет расчеты исключительно в ЗиК 7.7, регулярный промежуточный перенос данных в пустую бухгалтерию создает лишние трудозатраты. В таком случае оптимальным решением является применение внешней дополнительной обработки для ЗиК 7.7.
Специализированные внешние отчеты выгрузки подключаются через меню «Сервис» → «Дополнительные возможности». Они считывают регистры начислений, страховых взносов и паспортные данные физических лиц непосредственно из базы ЗиК 7.7, автоматически формируют структуру полного отчета (Титульный лист, Раздел 1, Приложения 1, 2 и Раздел 3) и формируют готовый XML файл утвержденного формата ФНС без промежуточного создания файла .pncb.
Разберем резервный вариант, не требующий установки дополнительных баз 1С или приобретения внешних модулей:
XML-файл.Если отчет заполняется непосредственно в личном кабинете СБИС или Контур-Экстерн без предварительной загрузки XML, существенно сэкономить время поможет автоподтягивание данных: современные сервисы операторов связи позволяют автоматически заполнить анкетную часть Раздела 3 (ФИО, СНИЛС, паспорт) по данным ранее отправленных сведений (СЗВ-М или справок 2-НДФЛ), оставив бухгалтеру лишь ввод помесячных сумм выплат.