В процессе работы с конфигурацией 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (а также в 1С:ERP или 1С:УТ 11) пользователи часто сталкиваются с тем, что в журнале «Безналичные платежи» отсутствует удобный отбор по организации или сама колонка с названием компании. Это может создавать значительные неудобства, особенно если в одной базе ведется учет по нескольким юридическим лицам. Рассмотрим подробно, как решить эту задачу стандартными средствами системы, не прибегая к доработке конфигуратора.
Прежде чем приступать к настройке форм, проанализируем ситуацию с базовыми настройками системы. В 1С существует интеллектуальный механизм: если в информационной базе зарегистрирована только одна организация, система автоматически скрывает поле Организация во всех списках и документах, чтобы не перегружать интерфейс лишней информацией. Выясним, включена ли нужная нам опция.
Если этот флаг не установлен, то поле Организация будет недоступно для выбора в настройках списка. Если же в базе несколько компаний, а поля все равно нет, перейдем к настройке интерфейса.
Разберем по шагам, как сделать так, чтобы поле выбора организации появилось в шапке списка «Безналичные платежи» (над табличной частью), чтобы бухгалтеру не приходилось каждый раз заходить в глубокие настройки.
Банковский счет, нажав на «плюс», и выберем вложенное поле Организация. Двойным кликом перенесем его в правую колонку.Банковский счет.Организация в правой колонке и нажмем кнопку Свойства пользовательской настройки (иконка с шестеренкой внизу окна).После этих действий в верхней части журнала платежей появится поле, где можно быстро выбрать нужную организацию. Список мгновенно отфильтруется по выбранному значению.
Иногда пользователям недостаточно просто фильтровать список, им нужно видеть, к какой компании относится каждый конкретный платеж прямо в строке таблицы. Рассмотрим, как добавить соответствующую колонку.
Банковский счет) и нажмем кнопку Добавить поля.Банковский счет, развернем его и поставим галочку напротив поля Организация.Проанализируем ситуацию, когда реквизит «Организация» не виден внутри самого документа (например, в «Списании безналичных ДС»). В типовых решениях на управляемых формах реквизиты могут быть скрыты, если они дублируют информацию или если их заполнение строго детерминировано.
В документах движения денежных средств организация однозначно определяется выбранным банковским счетом. Если вам все же нужно видеть это поле в шапке документа:
Организация с выключенной галочкой. Если есть — включим её.Чтобы не повторять эти действия для каждого сотрудника бухгалтерии индивидуально, мы можем воспользоваться административными функциями системы. Разберем, как транслировать настроенный интерфейс коллегам.
Нужно учитывать еще один важный аспект: если после всех манипуляций пользователь все равно не видит данные по определенной организации, проблема может заключаться в RLS (Record Level Security) — ограничении доступа на уровне записей. Если в профиле групп доступа пользователю разрешена работа только с одной организацией, 1С может скрывать фильтры по организациям как не имеющие смысла (так как выбора все равно нет). В этом случае проверьте настройки прав доступа в разделе «Администрирование».
Таким образом, мы выяснили, что задача решается полностью стандартными средствами платформы 1С:Предприятие 8.3. Использование «Быстрого доступа» в настройках списка и механизма «Изменить форму» позволяет гибко адаптировать интерфейс 1С:КА 2.4 под нужды самых требовательных пользователей без изменения программного кода.