Ситуация, когда при обмене данными между Зарплатой и управлением персоналом 3.1 и Бухгалтерией предприятия 2.0 данные вроде бы выгружаются и загружаются (счетчик объектов в обработке обмена показывает положительный результат), но отчеты в бухгалтерии остаются пустыми, является классической проблемой при работе с «гибридными» связками ПО. Основная сложность заключается в том, что БП 2.0 — это программа на обычных формах с устаревшей архитектурой, а ЗУП 3.1 — современное решение на управляемых формах.
Разберем подробно, почему данные могут «пропадать» и как пошагово восстановить корректное отображение начислений в Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в исходной базе сформированы данные, пригодные для передачи. В ЗУП 3.1 за это отвечает документ Отражение зарплаты в бухучете. Проанализируем следующие моменты:
Если счетчик обмена при загрузке в БП 2.0 показывает, что объекты созданы, но в привычных журналах их нет, воспользуемся Журналом регистрации. Это позволит нам точно выяснить, какие именно объекты были записаны в базу данных.
Разберем, как проанализировать ситуацию через Журнал регистрации:
Документ.ОтражениеЗарплатыВРеглУчете.Если документы в журнале есть, но в списке документов за нужный месяц их не видно, проверим дату документа. Иногда из-за ошибок в правилах обмена или некорректных региональных настроек сервера документы могут загружаться с пустой датой (01.01.0001) или датой из далекого прошлого. В этом случае их можно найти через «Операции» — «Документы», выбрав соответствующий вид документа и отключив интервал дат.
Часто документы успешно загружаются, но не проводятся автоматически. Это происходит, если в базе БП 2.0 не хватает какой-либо аналитики или не заполнены счета учета. Посмотрим на ситуацию глубже:
Проблема: Документ есть, но он не проведен.
Найдем в меню «Зарплата» документ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Если рядом с ним нет зеленой галочки, значит, он просто записан. Попробуем провести его вручную. Если система выдаст ошибку (например, «Не указан счет учета»), значит, необходимо настроить Способы отражения зарплаты в учете в бухгалтерии.
Проблема: Документ проведен, но ОСВ пуста.
Это самая коварная ситуация. Проанализируем движения документа, нажав кнопку Дт/Кт в форме документа. Если таблица проводок пуста, значит, внутри документа не заполнены счета учета или субконто. В БП 2.0 проводки формируются только на основании заполненной колонки «Способ отражения», которая должна быть сопоставлена со справочником в ЗУП 3.1 по наименованию (строгое соответствие).
Выясним, не изменились ли глобальные настройки программы. Для корректной работы с внешними данными необходимо выполнить следующие действия:
Если по ошибке установлено «В текущей программе», алгоритмы проведения загруженных документов могут работать некорректно, так как система ожидает наличия локальных кадровых документов и расчетов, которых в базе нет.
Если начисления за прошлые месяцы (до сентября) отображаются, а с октября — нет, возможно, установлена дата запрета изменения данных. В 1С 8.3 (Обычные формы) это проверяется в меню «Сервис» — «Установка даты запрета изменения данных». Если дата запрета установлена, например, на 30 сентября, то при загрузке за октябрь документы могут создаваться, но не проводиться, или изменения в них не будут фиксироваться.
Поскольку БП 2.0 является снятой с активной поддержки конфигурацией (в плане развития функционала), типовые правила обмена могут не учитывать изменения в структуре данных новых релизов ЗУП 3.1. Рассмотрим алгоритм обновления правил:
C:\Users\...\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\hrm\...).ExtFiles, а в ней — Обмен данными.Универсальный обмен данными в формате XML укажем этот свежий файл в качестве правил выгрузки.Проанализируем также сопоставление Организаций. Если в ЗУП 3.1 и БП 2.0 у организации разные ИНН/КПП или наименования, объекты могут загружаться, но «привязываться» к созданной дублирующей организации, которую вы не видите в привычном отчете ОСВ по основной фирме.
Для оперативного решения задачи выполните следующий чек-лист:
Операции - Документы найдите все документы Отражение зарплаты в регл. учете за октябрь-декабрь и проверьте их состояние.Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете в обеих базах содержит идентичные элементы.Если после всех манипуляций данные всё равно не появляются, рекомендуется выполнить ТИИ (Тестирование и исправление) информационной базы БП 2.0, так как возможна логическая ошибка в индексах таблиц итогов, из-за чего проведенные документы не попадают в отчетность.