При переходе с редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» на редакцию 2.0 многие пользователи сталкиваются с кардинальным изменением интерфейса. Привычные пункты меню меняют свое расположение, из-за чего возникает ощущение, что важные государственные формы отчетности (например, Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности по форме 0503737) пропали из программы. Разберем по шагам, где именно находится регламентированная бухгалтерская отчетность в 1С:БГУ 2.0, почему нужный бланк может отсутствовать в списке и как вернуть его отображение.
В отличие от редакции 1.0, где бухгалтерские и налоговые отчеты могли открываться из разных разделов, в редакции 2.0 реализовано единое рабочее место. В нем объединены налоговая, статистическая и государственная бухгалтерская (бюджетная) отчетность.
Чтобы открыть список отчетов, перейдем по следующему пути:
Перед нами откроется дерево видов отчетов. Однако в некоторых случаях при поиске формы 0503737 через строку поиска или в папках бланков ее не оказывается. Проанализируем основные причины, из-за которых форма может отсутствовать, и способы их устранения.
В конфигурациях для государственного сектора формы бухгалтерской отчетности не вшиты жестко в типовую конфигурацию. Они поставляются в виде внешних подключаемых файлов с расширением .repx. Для бюджетных и автономных учреждений применяется комплект отчетности по Приказу Минфина № 33н (файл statrep33N.repx). Если база данных была создана с нуля или недавно обновлена без автоматической загрузки внешних форм, дерево бухгалтерских бланков останется пустым.
Разберем по шагам, как вручную загрузить комплект отчетности:
statrep33N.repx), который находится в каталоге шаблона обновления конфигурации (обычно в подпапке с номером текущего релиза конфигурации).Чтобы избежать ручной загрузки в будущем, рекомендуем настроить автоматическое обновление комплектов отчетности. Для этого в параметрах учета при подключенной официальной интернет-поддержке необходимо включить регламентное задание по автоматической загрузке актуальных форматов и бланков отчетов.
При нажатии на кнопку Создать в рабочем месте отчетности открывается окно выбора. По умолчанию в нем могут быть включены локальные фильтры, скрывающие неиспользуемые отчеты.
Проверим настройки отображения:
Система фильтрует доступные регламентированные формы в зависимости от правового статуса организации, указанного в учетной карточке:
Если в базе ведется учет казенного учреждения либо в шапке рабочего места 1С:Отчетность выбран неверный филиал, система автоматически скроет форму 0503737. Проверим карточку организации в справочнике Организации и убедимся, что реквизит Тип учреждения установлен корректно (бюджетное или автономное).
После создания формы важно убедиться в правильности ведения учетных регистров, так как автоматическое заполнение по кнопке Заполнить опирается на строгие правила учета:
201.11, 201.21, 201.27, 201.34 с обязательным корректным указанием забалансовых счетов 17 и 18.201.00) и расчетов по движению денег (счет 210.03). Ошибки в кодах аналитики КФО или КЭК на забалансовых счетах приведут к несоответствию внутриформенных контрольных соотношений.Таким образом, для успешной сдачи формы 0503737 достаточно использовать единое рабочее место 1С:Отчетность в разделе Учет и отчетность, следить за своевременной загрузкой комплекта statrep33N.repx и контролировать тип учреждения в учетных данных.