← На главную

При изучении и практическом освоении программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 начинающие специалисты, бухгалтеры и пользователи часто сталкиваются с неочевидными нюансами интерфейса «Такси». Типичные трудности включают «исчезновение» привычных разделов меню, необходимость быстрого сброса настроек до первоначальных («заводских»), а также поиск кадровых документов, расположение которых изменилось в новых релизах конфигурации по сравнению со старыми обучающими курсами.

В этой статье мы подробно разберем, как решить эти проблемы. Мы научимся гибко настраивать панель навигации для отображения приходных и расходных кассовых ордеров, рассмотрим механизмы полного сброса интерфейсных настроек, изучим способы безопасного обнуления и отката базы данных для целей обучения, а также выясним, где теперь находится заявление на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и почему оно может не отображаться в карточке сотрудника.

1. Настройка панели навигации: как вернуть ПКО и РКО в раздел «Касса»

Разберем типичную ситуацию: пользователь открывает раздел «Банк и касса», переходит в подраздел «Касса», но не видит там привычных пунктов для создания кассовых документов. Вместо развернутого меню отображается сокращенный список. Выясним причину этого поведения системы.

В современных конфигурациях 1С на платформе 1С:Предприятие 8.3 (Управляемые формы) применяется динамический интерфейс. Отображение тех или иных команд зависит от функциональных опций, прав пользователя, а также от персональных настроек панели навигации. Если нужные пункты отсутствуют, их можно добавить вручную за несколько шагов. Проанализируем этот процесс детально:

1. Откроем раздел Банк и касса на панели разделов слева.
2. В правом верхнем углу рабочей области (внутри самого раздела) найдем пиктограмму в виде шестеренки — это кнопка «Настройка навигации». Нажмем на нее.
3. В открывшемся двухоконном интерфейсе настройки в левой части («Доступные команды») отображается список всех возможных документов и отчетов, которые можно вынести на панель. В правой части («Выбранные команды») находятся те элементы, которые активны в данный момент.
4. Бухгалтеру, привыкшему к стандартной терминологии, важно помнить об аббревиатурах, принятых в среде разработчиков 1С. Документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» в списке доступных команд часто располагаются под сокращенными наименованиями: ПКО и РКО.
5. Найдем в левой колонке пункты ПКО и РКО (или Приходные кассовые ордера, Расходные кассовые ордера в зависимости от точной версии релиза), выделим их и нажмем кнопку «Добавить», чтобы переместить их в правое окно. При необходимости с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз» мы можем изменить порядок их отображения в меню.
6. Нажмем кнопку «ОК» для сохранения настроек. Теперь нужные журналы документов кассы будут всегда под рукой.

2. Сброс настроек интерфейса к стандартным («заводским») параметрам

В процессе самостоятельного освоения программы легко запутаться в многочисленных меню, случайно скрыть важные колонки в табличных частях или переместить панели в неудобное положение. Рассмотрим, как быстро вернуть интерфейс программы к исходному состоянию, заданному разработчиками.

В 1С предусмотрено несколько уровней сброса пользовательских настроек:

1. Сброс настроек панели навигации конкретного раздела: Если мы перенастроили панель навигации (например, в разделе «Касса») и хотим вернуть все как было по умолчанию, снова откроем окно настройки навигации через шестеренку. В левом нижнем углу этого окна нажмем кнопку «Установить стандартные настройки» и применим изменения.
2. Сброс расположения всех панелей интерфейса: Если панели разделов, открытых окон или инструментов были перетащены, скрыты или отображаются некорректно, мы можем восстановить их стандартное расположение. Для этого перейдем в главное меню (кнопка со стрелкой или тремя полосками в самом левом верхнем углу экрана), выберем пункт Настройки -> Настройка панелей. В открывшемся редакторе внизу нажмем кнопку «Стандартные», а затем кнопку «Применить» или «ОК».
3. Сброс внешнего вида форм документов и справочников: Если внутри какого-либо документа (например, в форме ПКО или карточке контрагента) пропали важные реквизиты, колонки табличной части или кнопки, мы можем сбросить форму. Для этого нажмем кнопку Еще в правом верхнем углу формы, выберем команду Изменить форму. В открывшемся окне настройки формы нажмем кнопку Еще (внутреннее меню настройки) -> «Установить стандартные настройки». Форма мгновенно примет первоначальный вид.

3. Как начать обучение заново: резервное копирование и обнуление базы данных 1С

При активном обучении неизбежно возникают ситуации, когда в базу вносится множество некорректных тестовых документов, нарушается последовательность проведения, «плывет» сальдо по счетам или путаются аналитики учета. Попытки исправить это вручную могут занять слишком много времени. Проанализируем наиболее эффективные стратегии для отката изменений и старта «с чистого листа».

Рассмотрим три основных метода организации учебного процесса с возможностью быстрого возврата к исходной точке:

1. Создание новой чистой информационной базы из шаблона:

   Это самый быстрый и правильный способ начать обучение заново без необходимости вычищать старую базу. При запуске 1С в окне со списком баз нажмем кнопку Добавить, выберем пункт Создание новой информационной базы, а затем укажем необходимый шаблон (например, базовую Бухгалтерию предприятия). Система предложит создать либо пустую базу для ведения реального учета, либо демонстрационную базу с уже заполненными примерами хозяйственных операций. Выберем пустую базу, введем реквизиты нашей учебной организации и начнем процесс заново.

2. Использование файлов выгрузки базы данных (формат .dt):

   Перед тем как приступать к сложным и потенциально опасным темам (например, закрытие месяца или ручные корректировки проводок), мы можем создать «точку сохранения». Для этого запустим программу в режиме Конфигуратор. Перейдем в меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу и укажем путь для сохранения файла с расширением .dt. Если в процессе учебы что-то пойдет не так, мы всегда сможем вернуться в Конфигуратор, выбрать Администрирование -> Загрузить информационную базу, указать ранее созданный файл и мгновенно перезаписать текущую базу сохраненной копией.

3. Резервное копирование файла базы данных (для файлового варианта работы):

   Для базовых версий 1С, работающих в файловом режиме, самым простым и надежным способом резервного копирования является физическое сохранение файла базы данных. Закроем программу 1С. В окне запуска внизу посмотрим путь к папке, где хранится наша база. Перейдем в эту папку через проводник операционной системы, найдем файл с именем 1Cv8.1CD (это и есть вся наша база данных) и скопируем его в отдельную папку (например, назвав ее «Архив_Старт»). Для отката к этой точке нам достаточно будет закрыть 1С, удалить испорченный файл из рабочей папки и скопировать туда наш сохраненный файл 1Cv8.1CD.

4. Поиск и оформление заявления на стандартные налоговые вычеты (на детей) по НДФЛ

Еще одна частая проблема при обучении по старым учебным материалам (например, видеокурсам прошлых лет) связана с изменением кадрового блока в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Ранее заявления на вычеты вводились непосредственно из карточки сотрудника, но в актуальных версиях интерфейс был оптимизирован.

Выясним, где теперь находится этот функционал и как правильно ввести заявление на детские вычеты.

Способ 1. Через карточку сотрудника (в актуальном интерфейсе):

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры -> справочник Сотрудники.
2. Откроем карточку нужного нам физического лица.
3. Найдем и нажмем на гиперссылку «Налог на доходы». Откроется отдельное окно настроек НДФЛ для конкретного сотрудника.
4. В открывшемся окне в подразделе «Стандартные вычеты» нажмем на ссылку «Ввести новое заявление на стандартные вычеты». Заполним открывшийся документ: укажем код вычета (например, 126 на первого ребенка), дату начала действия вычета и прикрепим сведения о документах-основаниях (свидетельство о рождении).

Способ 2. Напрямую через общий журнал документов по НДФЛ:

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры.
2. В блоке НДФЛ выберем пункт Заявления на вычеты. Если этот пункт скрыт, его можно вывести через шестеренку настройки навигации. Также можно воспользоваться общим журналом Все документы по НДФЛ.
3. Нажмем кнопку Создать и выберем вид документа Заявление на вычеты по НДФЛ.
4. В документе выберем нужного сотрудника, укажем месяц, с которого применяется вычет, добавим строку в табличную часть, выберем код вычета и проведем документ.

Важное примечание: почему в карточке сотрудника отсутствуют ссылки для ввода вычетов?

Проанализируем критически важную ошибку первоначальной настройки программы, с которой регулярно сталкиваются начинающие пользователи. Если в карточке сотрудника вы вообще не видите ссылок Налог на доходы или возможности работы с кадровыми документами, причина кроется в настройках параметров учета зарплаты.

Если в системе установлено, что кадровый учет и расчет заработной платы ведутся во внешней программе (например, в 1С:Зарплата и управление персоналом), то 1С:Бухгалтерия автоматически скрывает весь этот функционал из интерфейса, предполагая, что данные будут импортироваться в готовом виде. Чтобы исправить это и вернуть полноценный учет зарплаты и кадров в текущую базу, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры -> подраздел Справочники и настройки -> пункт Настройки зарплаты (или через меню Администрирование -> Параметры учета -> Настройки зарплаты).
2. В блоке Общие настройки найдем переключатель учета расчетов по заработной плате и кадрам.
3. Установим этот переключатель в положение «В этой программе».
4. Сохраним настройки. После этого все необходимые кадровые и налоговые реквизиты, включая возможность ввода заявлений на вычеты по НДФЛ, появятся в карточке сотрудника.