← На главную

Переход с версии 1С:Управление торговлей 10.3 на 11-ю редакцию часто вызывает вопросы у пользователей, привыкших к классическому иерархическому дереву справочников. Одним из наиболее частых вопросов является отсутствие привычных «папок» (групп) в справочнике Контрагенты. В этой статье мы подробно разберем, почему архитектура программы изменилась, и рассмотрим несколько эффективных способов организовать удобную структуру данных для поставщиков, покупателей и прочих лиц.

Понимание архитектуры: почему в Контрагентах нет групп?

Прежде чем мы перейдем к настройкам, давайте проанализируем фундаментальное отличие УТ 11 от предыдущих версий. В современной системе реализована двухзвенная модель ведения базы клиентов и поставщиков:

1. Партнеры — это объекты управленческого учета. Это могут быть холдинги, группы компаний или просто бренды. Именно в этом справочнике поддерживается иерархия. Вы можете создавать группы (папки), выстраивать подчиненность «головная компания — филиалы» и видеть общую картину по управленческому объекту.
2. Контрагенты — это чисто юридические сущности (ООО, ИП, Физлица), необходимые для оформления первичных документов, счетов-фактур и регламентированной отчетности. Этот справочник по умолчанию «плоский», так как в законодательном учете иерархия юрлиц не предусмотрена.

Если в ваших настройках (раздел НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> CRM и маркетинг) включена опция Независимо вести партнеров и контрагентов, то основным рабочим инструментом для менеджера становится справочник Партнеры, где иерархия уже есть.

Решение №1: Использование иерархии справочника Партнеры

Рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо классическое разделение по папкам. Если ваша база настроена на использование партнеров, выполним следующие шаги:

Откроем справочник Партнеры. В правой части формы или через меню Еще мы можем выбрать режим просмотра «Дерево» или «Список с иерархией». Здесь вы можете создать привычные группы: «Поставщики», «Покупатели», «VIP-клиенты» и так далее. При создании нового контрагента он будет «привязан» к соответствующему партнеру, который уже находится в нужной папке.

Проанализируем преимущество этого метода: один Партнер (управленческая единица) может объединять в себе несколько Контрагентов (юридических лиц). Это гораздо удобнее для анализа продаж по холдингу в целом, чем простое раскидывание карточек по папкам.

Решение №2: Визуальная группировка списка через настройки

Если вам критически важно видеть разделение именно в справочнике Контрагенты, не прибегая к программированию, мы можем воспользоваться механизмом настройки динамических списков. Давайте разберем, как имитировать папки визуально:

1. Зайдем в справочник Контрагенты.
2. Нажмем кнопку Еще и выберем пункт Настроить список.
3. Перейдем на закладку Группировка.
4. Здесь мы можем выбрать поле, по которому система визуально разделит список. Например, если мы добавим поле Основной менеджер или Бизнес-регион, список превратится в структуру со сворачиваемыми заголовками.

Важный нюанс: Чтобы разделить список на «Поставщиков» и «Покупателей», можно добавить Дополнительный реквизит (тип: Значения свойств объектов) с названием «Тип контрагента» и значениями «Поставщик», «Покупатель», «Прочее». После этого в настройках списка выберите группировку по этому доп. реквизиту.

В результате вы получите список, который визуально выглядит как иерархический, но при этом сохраняет гибкость плоской структуры. Для дополнительной визуальной дифференциации строк и элементов можно использовать конструктор оформления списков формы.

Решение №3: Сегментация как замена папкам

Рассмотрим более продвинутый метод — использование Сегментов. Это гораздо мощнее, чем обычные папки, потому что один и тот же контрагент может принадлежать сразу к нескольким группам. Выясним, почему это полезно:

Представим, что ваша компания одновременно закупает товар у контрагента и продает ему что-то другое. В иерархии УТ 10.3 вам пришлось бы выбирать, в какую папку его положить — «Поставщики» или «Покупатели». В УТ 11 мы просто включаем его в два сегмента: Сегмент поставщиков и Сегмент клиентов.

Чтобы настроить сегменты, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел CRM и маркетинг -> Настройки и справочники -> Сегменты партнеров.
2. Создадим сегменты «Поставщики» и «Клиенты».
3. Настроим способ формирования: «Формировать вручную» или «Периодически обновлять» (по правилам).

В форме списка Партнеры или Контрагенты вы сможете быстро отфильтровать данные по выбранному сегменту, что полностью заменяет поиск по папкам.

Решение №4: Навигация по ролям и бизнес-регионам

Проанализируем встроенные фильтры УТ 11. Разработчики предусмотрели, что пользователям не нужно вручную разносить контрагентов по папкам. В карточке Партнера есть флаги (чеки): Клиент, Поставщик, Прочие отношения.

В форме списка справа (в последних релизах — слева в панели фильтров) достаточно поставить галочку «Только клиенты», и система мгновенно скроет лишнее. Это избавляет от ошибок, когда бухгалтер случайно положил поставщика в папку с покупателями.

Также стоит обратить внимание на объект Бизнес-регионы. Если ваша структура «папок» была основана на географии (например, «Москва», «Урал», «Сибирь»), то использование этого типового справочника позволит строить аналитические отчеты по продажам в разрезе территорий гораздо эффективнее, чем через иерархию справочника.

Технические нюансы: можно ли включить иерархию в Конфигураторе?

Теоретически, программист может зайти в Конфигуратор и изменить свойство справочника Контрагенты с «Без иерархии» на «Иерархия групп и элементов». Однако мы настоятельно не рекомендуем этого делать по следующим причинам:

1. Ошибки обновлений: При обновлении конфигурации стандартные формы списка и выбора могут работать некорректно, так как типовой код 1С не ожидает появления групп в этом справочнике.
2. Проблемы в отчетах: Многие отчеты в УТ 11 построены на запросах, которые обращаются к справочнику Контрагенты как к плоскому списку. Группы могут привести к задвоению итогов или к тому, что группы будут попадать в выборку как пустые строки.
3. Обмен данными: Если у вас настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией, изменение иерархии может нарушить правила обмена, так как структура данных перестанет быть идентичной.

Резюме

Мы выяснили, что в УТ 11 классические «папки» в справочнике Контрагенты заменены более мощными механизмами. Для организации удобной работы мы рекомендуем использовать комбинацию иерархии справочника Партнеры (для управленческих целей) и группировки динамического списка (для визуального комфорта). Использование сегментов и встроенных ролей (Клиент/Поставщик) позволит вам гораздо быстрее находить нужные данные и строить качественную отчетность без риска повредить типовую конфигурацию.