В процессе ведения оперативного учета руководители, менеджеры по продажам и экономисты часто сталкиваются с необходимостью видеть себестоимость готовой продукции непосредственно в момент ее реализации. Это требуется для контроля рентабельности сделок, оперативного изменения отпускных цен и анализа текущей доходности бизнеса.
Однако при попытке проанализировать проводки документа продажи или сформировать отчеты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) пользователи часто видят, что себестоимость списания готовой продукции либо равна нулю, либо не соответствует реальным затратам. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, какие стандартные механизмы предлагает система для решения этой задачи и какие альтернативные подходы существуют.
Прежде чем переходить к настройкам программы, проанализируем методологическую причину этой проблемы. Полная фактическая себестоимость продукции — это комплексный показатель, который складывается из множества составляющих:
Большинство из этих затрат (например, счета за электроэнергию от поставщиков, расчет амортизации оборудования и начисление заработной платы сотрудникам) отражаются в базе данных только в самом конце отчетного периода (месяца). Физически невозможно узнать точную сумму затрат на электричество, потребленное станком при выпуске конкретной детали, 10-го числа текущего месяца, если первичные документы от энергосбытовой компании поступят только в начале следующего месяца.
Поэтому в классическом бухгалтерском учете расчет окончательной фактической себестоимости всегда откладывается до выполнения регламентных операций при закрытии месяца. Но как быть, если ориентировочные цифры нужны «здесь и сейчас»?
Рассмотрим самый популярный и методологически верный стандартный механизм, заложенный разработчиками фирмы «1С» для оперативного учета. Это ведение учета выпуска готовой продукции с использованием плановой (нормативной) себестоимости.
Проанализируем, как работает данный механизм шаг за шагом:
43) по заранее утвержденным плановым ценам.Теперь посмотрим, как это повлияет на документы:
Дт 43 — Кт 20.01 на сумму плановой себестоимости.
Дт 90.02.1 — Кт 43 на плановую сумму.
В итоге менеджеры и бухгалтеры будут видеть предварительную (плановую) себестоимость в проводках реализации сразу, не дожидаясь окончания месяца. В конце месяца регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» автоматически рассчитает реальные фактические затраты, сравнит их с плановыми и скорректирует проводку списания на разницу (сформирует корректировочные проводки).
Если же этот флаг в учетной политике выключен, то в течение месяца продукция будет приходоваться и списываться в чисто количественном выражении (с нулевой стоимостью). Суммовая оценка появится исключительно после запуска процедуры закрытия месяца.
Выясним, какие преимущества дает использование версии 1С:Бухгалтерия КОРП. В этой конфигурации реализован более гибкий функционал для предварительной оценки себестоимости выпущенной продукции.
В настройках учетной политики версии КОРП для расчета предварительной стоимости выпуска доступен дополнительный переключатель:
Если мы выберем этот вариант, программа при проведении документа выпуска (например, Отчет производства за смену) моментально проанализирует стоимость реально списанных в производство материалов (по счету 10) и сформирует проводку выпуска на сумму этих материальных затрат.
Таким образом, формируется так называемая фактическая технологическая (сырьевая) себестоимость. При последующей продаже этой продукции в течение месяца в проводках списания Дт 90.02 — Кт 43 отразится стоимость потраченного на нее сырья, что гораздо ближе к реальности, чем произвольные плановые цены. Прочие косвенные расходы и зарплата будут распределены стандартным образом в конце месяца.
Разберем нестандартный, но эффективный лайфхак для небольших производств (например, пекарни, сборка простых наборов, фасовка). Если технологический процесс не требует распределения сложных косвенных затрат на счете 20, вместо документа Отчет производства за смену можно использовать документ Комплектация номенклатуры (раздел Склад — Комплектация номенклатуры с видом операции «Комплектация»).
Этот документ работает по следующему принципу:
10 или 41).43 или 41).При последующей реализации этого комплекта программа спишет его по реальной фактической стоимости сырья прямо в момент продажи, без необходимости проведения дополнительных регламентных процедур закрытия месяца.
Для тех организаций, которые ведут полноценный производственный учет на счете 20.01, важно точно сопоставлять материалы выпускаемой продукции оперативно. Начиная с версии 3.0.53 в 1С:Бухгалтерии реализован механизм адресного распределения материалов.
Раньше сырье списывалось на общую номенклатурную группу, а его распределение по конкретным видам продукции происходило только в конце месяца пропорционально плановым ценам. Теперь непосредственно в документе Отчет производства за смену на вкладке «Материалы» мы можем заполнить колонку «Продукция».
Это позволяет жестко закрепить конкретную партию дорогостоящего сырья за конкретным выпуском продукции, что существенно повышает точность предварительного расчета и последующего закрытия месяца.
Если бухгалтерия категорически против изменения настроек учетной политики и использования плановых цен, а руководство требует видеть реальную себестоимость сделок ежедневно, оптимальным решением станет разработка внешнего отчета.
Вместо изменения логики проведения стандартных документов (что крайне не рекомендуется, так как это усложнит обновление базы и может замедлить работу пользователей), программист может написать отчет, который будет работать по следующему алгоритму:
10 или последним закупочным ценам этих материалов и рассчитывает виртуальную сырьевую себестоимость единицы продукции на текущий момент.Такой подход позволяет менеджерам оперативно видеть реальную экономическую картину, абсолютно не затрагивая регламентированный бухгалтерский учет.
Мы проанализировали основные пути решения задачи по определению оперативной себестоимости в 1С:Бухгалтерии 3.0. Подведем итоги: