Переход с платформы 7.7 на 8.3, в частности на «Розницу 2.3», представляет собой не просто техническую выгрузку данных, а полноценную смену парадигмы учета. Мы проанализируем основные пути решения этой задачи: от использования стандартных механизмов до ручного переноса через таблицы. Разберем по шагам, как минимизировать риски и корректно перенести справочники, цены и остатки.
Самый надежный и менее затратный путь — это использование типовых правил перехода, разработанных фирмой 1С. Разберем, где их найти и как ими пользоваться. Как правило, необходимые файлы уже включены в дистрибутив обновления конфигурации «1С:Розница».
Проанализируем содержимое папки установленной программы. В каталоге шаблонов (обычно это путь AddFiles\Переходы с других конфигураций\TiS77) должны находиться следующие компоненты:
V77Exp.ert..xml.Рассмотрим алгоритм работы с этим механизмом. Сначала мы запускаем «Торговлю и Склад» в режиме предприятия, открываем обработку V77Exp.ert и выбираем файл правил. Система предложит отметить объекты для выгрузки. На этом этапе крайне важно правильно настроить параметры: дату среза остатков и перечень складов.
Перед тем как начать процесс выгрузки, мы должны провести «гигиену» данных. Выясним причину возможных ошибок при загрузке: чаще всего они кроются в дублирующихся записях или некорректно заполненных единицах измерения в старой базе.
Рассмотрим обязательные шаги подготовки:
Если стандартные правила не подходят из-за сильных доработок вашей базы 7.7, мы можем прибегнуть к методу выгрузки/загрузки через таблицы. Посмотрим, как реализовать этот процесс. Для 7.7 существует множество универсальных обработок для печати справочников в Excel.
В «Рознице 2.3» предусмотрен встроенный механизм загрузки из файлов. Рассмотрим, как его найти: раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Загрузка данных из файла». С помощью этого инструмента мы можем загрузить:
Номенклатура вместе со штрихкодами.Важный момент: при загрузке цен помните, что в «Рознице» цена фиксируется не просто в карточке, а в регистре сведений ЦеныНоменклатуры. Для этого в 8.3 должен быть создан и проведен документ Установка цен номенклатуры.
Проанализируем разницу в объектах. В «ТиС 7.7» единицы измерения и штрихкоды хранятся в подчиненных справочниках. В «Рознице 2.3» штрихкод привязывается не только к товару, но и к характеристике или упаковке. Если мы планируем использовать характеристики (цвета, размеры), их лучше настраивать сразу при загрузке, чтобы не «раздувать» справочник номенклатуры.
Посмотрим на пример логики переноса остатков. В 7.7 остатки хранятся в разрезе Склады. В «Рознице» структура сложнее: Магазин — Склад. При загрузке нам потребуется сопоставить каждый склад из 7.7 с конкретным магазином и складом в 8.3.
Переход на «Розницу 2.3» часто обусловлен требованиями законодательства (ФЗ-54, маркировка «Честный ЗНАК»). Выясним ситуацию с оборудованием: старые драйверы, работавшие с 7.7, могут быть несовместимы с 8.3.
При настройке нового рабочего места кассира (РМК) мы должны:
Если в ассортименте есть маркируемый товар (обувь, одежда, табак), «Розница 2.3» предоставит встроенные инструменты для обмена с системой «Честный ЗНАК» через СУЗ. В 7.7 реализовать это полноценно крайне сложно.
После завершения загрузки данных мы обязаны провести сверку. Рассмотрим методику контроля:
Ведомость по остаткам ТМЦ в 7.7 и Ведомость по товарам на складах в 8.3. Сравним итоговые суммы и количество.Профили групп доступа, которые ограничивают их права только интерфейсом РМК.Будьте готовы к тому, что в первый месяц работы пользователи могут испытывать дискомфорт из-за смены интерфейса. Рекомендуем заранее ознакомить персонал с интерфейсом управляемых форм и логикой работы документа Чек ККМ.