При масштабировании бизнеса до уровня региональной розничной сети (от 30 торговых точек и выше) перед владельцами и ИТ-специалистами встает критически важный вопрос: какую архитектуру программных продуктов выбрать? Основная сложность заключается в необходимости объединить в едином контуре специфические задачи: розничные продажи подакцизных товаров (алкоголь), учет маркированной продукции (вода), управление собственным автопарком и полноценное финансовое планирование (бюджетирование). Рассмотрим подробно, как организовать такую систему, избежав избыточных затрат и сложных обменов данными.
Традиционно для торговых сетей рассматривается связка 1С:Управление торговлей (УТ) в качестве бэк-офиса и специализированных кассовых программ на фронт-офисе. Однако, если мы проанализируем современные требования к учету, классическая схема с использованием УТ 11.5 и внешних модулей вроде БИТ.ФИНАНС или 1С:Управление автотранспортом (УАТ) может оказаться чрезмерно громоздкой для сети из 30 точек.
Проанализируем ситуацию с транспортом: внедрение полноценной системы УАТ оправдано только в случае, если ваш автопарк составляет более 50 единиц техники и вы оказываете логистические услуги сторонним заказчикам. Для собственных нужд розничной сети (развоз товара по точкам) функционал УАТ часто оказывается избыточным. Расходы на запчасти, топливо и платные дороги можно учитывать более простыми методами, о которых мы поговорим ниже.
Вопрос бюджетирования: использование сторонних решений для бюджетирования требует настройки сложных обменов. Если ваша цель — сэкономить и упростить учет, стоит обратить внимание на конфигурации, где этот функционал является встроенным.
Самым эффективным вектором развития для малого и среднего ритейла сегодня является переход на новую линейку решений на базе единого ядра. Разберем по шагам, почему связка 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Розница редакции 3.0 является оптимальной:
Розница и УНФ теперь имеют идентичный интерфейс и логику работы справочников. Это позволяет бесшовно переходить от одной программы к другой простым обновлением, сохраняя все накопленные данные.УНФ уже реализован полноценный блок «Деньги». Мы можем составлять бюджеты движения денежных средств (БДДС), бюджеты доходов и расходов (БДР), следить за кассовыми разрывами через платежный календарь и формировать прогнозный баланс. Для сети из 30 магазинов этого функционала более чем достаточно.Продажа алкоголя и упакованной воды накладывает обязательства по взаимодействию с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК». Проанализируем, нужны ли для этого специализированные отраслевые решения типа «КТ:Алкоголь».
Для розничного звена функционал типовых конфигураций (УНФ, Розница, УТ) полностью закрывает потребности бизнеса:
Специализированные решения необходимы скорее производителям и крупным оптовикам. Для 30 розничных точек использование типовой УНФ в качестве центральной базы значительно упростит обновление системы под меняющееся законодательство.
Выясним причину, по которой многие опасаются отказываться от специализированных транспортных модулей. Основной аргумент — учет затрат на ГСМ и запчасти. Однако в условиях розничной сети эти задачи решаются следующими методами:
1С:Бухгалтерия. Проводки по списанию материалов на конкретные транспортные средства (объекты эксплуатации) настраиваются один раз и не требуют сложного ИТ-сопровождения.Для торговых точек мы рекомендуем использовать наиболее «легкие» решения. Рассмотрим два варианта:
Это максимально упрощенное приложение, которое подключается к вашей центральной базе УНФ. Оно идеально подходит для кассиров: минимум лишних кнопок, высокая скорость работы и низкие требования к оборудованию. 1С:РМК поддерживает работу с алкоголем (ЕГАИС) и маркировкой.
Если интернет на точках нестабилен, следует использовать механизм распределенных информационных баз (РИБ). На каждой точке устанавливается 1С:Розница, которая работает автономно и обменивается данными с «головой» (УНФ) по расписанию. Поскольку Розница и УНФ теперь — это практически одна программа, настройка синхронизации между ними стала на порядок надежнее.
Подводя итог нашему анализу, предложим наиболее сбалансированную архитектуру для розничной сети:
1С:Управление нашей фирмой 3.0. Здесь ведется общий финансовый учет, планируются бюджеты, осуществляется закупка товара и анализируются продажи всей сети.1С:Розница 3.0 или 1С:РМК. Выбор зависит от качества интернета и сложности процессов на местах.Использование такой связки позволяет избежать «зоопарка» систем и бесконечных проблем с обменами между решениями разных вендоров. Вы получаете прозрачный управленческий учет, полный контроль над финансами и соответствие всем государственным требованиям в рамках единой экосистемы 1С.