← На главную

Переход с конфигурации 1С:Управление нашей фирмой на 1С:Управление торговлей 11 — частая задача при масштабировании бизнеса. Однако архитектура этих конфигураций принципиально различается. Попытка перенести все документы прошлых периодов «один в один» почти всегда приводит к срыву сроков и искажению учета. Разберем, почему перенос документов за прошлые периоды нецелесообразен и какими проверенными способами можно быстро и корректно перенести данные.

Архитектурные различия: почему не стоит переносить документы

Проанализируем основные архитектурные нестыковки между 1С:УНФ и 1С:УТ 11:

1. Расчет себестоимости и проведение: В УТ 11 используется механизм отложенных движений (партионный учет 2.2) и обязательная процедура ЗакрытиеМесяца. В УНФ распределение затрат и себестоимость рассчитываются по совершенно другим алгоритмам. При перепроведении перенесенных документов в УТ 11 возникнут критические расхождения по финансовому результату, себестоимости и взаиморасчетам.
2. Разделение сущностей «Партнеры» и «Контрагенты»: В УНФ учет ведется по единому справочнику Контрагенты. В УТ 11 реализована двухуровневая модель: Партнеры (управленческий контур) и Контрагенты (регламентированные юридические лица). Если не выстроить корректную генерацию связей между ними, ни один документ в УТ 11 не проведется.
3. Соглашения и договоры: В УТ 11 для проведения большинства торговых документов требуются соглашения с клиентами (типовые или индивидуальные), где фиксируются условия продаж и ценообразования. В УНФ эти параметры привязаны непосредственно к договорам или видам цен.

Вариант 1. Перенос НСИ и ввод начальных остатков (рекомендуемый подход)

Рассмотрим наиболее надежный и быстрый способ миграции: перенос всей необходимой нормативно-справочной информации (НСИ) и фиксация начальных остатков на выбранную дату среза.

1. Подготовка правил конвертации в «Конвертации данных 2.1»:

   Выгружаем структуру метаданных обеих конфигураций. Настраиваем правила конвертации объектов (ПКО) только для справочников:

   1. Организации и банковские счета.
   2. Номенклатура, единицы измерения, характеристики, цены.
   3. Партнеры и контрагенты (с генерацией связей «один к одному» или по ИНН/КПП).
   4. Склады (места хранения).
2. Формирование и загрузка остатков:

   Остатки переносятся не движениями документов, а специализированными документами подсистемы ВводОстатков в УТ 11:

   1. Ввод остатков собственных товаров на складах — фиксирует количество и учетную стоимость товаров.
   2. Ввод остатков задолженности клиентов и Ввод остатков задолженности поставщикам — переносит сальдо взаиморасчетов с детализацией по партнерам и договорам.
   3. Ввод остатков наличных и безналичных денежных средств — остатки по кассам и расчетным счетам.

Вариант 2. Использование универсального формата EnterpriseData

Посмотрим на вариант обмена без разработки сложных правил в КД 2.1. Обе конфигурации штатно поддерживают обмен в формате EnterpriseData на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП).

1. В УНФ открываем Администрирование — Синхронизация данных.
2. Используем универсальную обработку выгрузки в формате EnterpriseData, выбрав нужный состав справочников и дату среза.
3. В УТ 11 загружаем полученный XML-файл через универсальную загрузку EnterpriseData. Стандартные XDTO-пакеты автоматически сопоставят основные реквизиты контрагентов, номенклатуры и единиц измерения.

Вариант 3. Загрузка через табличные документы (Excel / CSV)

Если бюджет и сроки жестко ограничены, а объем справочников небольшой, разберем вариант прямого переноса через встроенный механизм загрузки из внешних файлов:

1. В УНФ формируем отчеты Остатки товаров, Взаиморасчеты и выгружаем их в табличный документ или файл Excel.
2. В УТ 11 переходим в нужный список (например, Номенклатура или документ Ввод остатков собственных товаров) и нажимаем кнопку Загрузить из внешнего файла.
3. Копируем строки из таблицы, вставляем в форму загрузки и сопоставляем колонки (наименование, артикул, штрихкод, количество, сумма).

Обязательные предварительные настройки в 1С:УТ 11

Перед тем как загружать справочники и остатки в пустую базу УТ 11, проанализируем настройки системы в разделе НСИ и администрирование:

1. Виды номенклатуры: Создаем структуру видов номенклатуры до загрузки позиций. В УТ 11 тип номенклатуры (товар, услуга, тара, работа) и использование характеристик определяются строго видом номенклатуры.
2. Функциональные опции: Включаем опции, которые использовались в УНФ (Несколько складов, Характеристики номенклатуры, Несколько валют, Серии товаров, Договоры с клиентами). Если опция отключена, соответствующие поля при загрузке будут проигнорированы.
3. Разделение складов и подразделений: В УНФ справочник Структурные единицы объединяет подразделения и склады. В УТ 11 справочники Склады (места хранения) и Структура предприятия разделены, поэтому их перенос необходимо выполнять отдельно.