← На главную

При начале работы с маркетплейсом OZON у многих компаний (и особенно у бухгалтеров и IT-специалистов) возникает резонный вопрос: по какой схеме отражать эти операции в программах 1С? Является ли это обычной куплей-продажей, услугами доставки или классической комиссионной торговлей (схемой «комитент – комиссионер»)?

В этой статье мы подробно проанализируем условия стандартного договора OZON, разберем юридические нюансы согласно Гражданскому кодексу РФ и составим пошаговую инструкцию по настройке и ведению такого учета в программах 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП).

---

Анализируем договор с OZON: комиссия или услуги?

Чтобы понять, какую схему выбрать в 1С, нам необходимо заглянуть в первоисточник — договор с маркетплейсом. Обратим внимание на ключевые формулировки предмета договора, которые чаще всего встречаются в соглашениях с OZON:

«Озон обязуется оказывать Продавцу совокупность услуг, включая: оказываемые Озоном от своего имени, но по поручению и за счёт Продавца комиссионные услуги по совершению одной или нескольких сделок, связанных с реализацией товаров Продавца через Платформу...»

Исходя из этой формулировки, мы видим два важнейших признака:

1. Сделки совершаются от имени OZON (маркетплейса).
2. Сделки совершаются за счет Продавца (вашей компании).

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ГК РФ), это классическое определение договора комиссии. Давайте вспомним суть двух схожих посреднических договоров:

• Договор комиссии (ст. 990 ГК РФ): Одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом приобретает права и становится обязанным комиссионер (OZON), даже если комитент был назван в сделке.
• Агентский договор (ст. 1005 ГК РФ): Агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала действия от своего имени, но за счет принципала, ЛИБО от имени и за счет принципала.

Таким образом, агентский договор шире, но когда агент действует от своего имени, к нему применяются правила договора комиссии. В терминологии программ 1С обе эти схемы (и комиссионная, и агентская с действиями от своего имени) реализуются через единый функционал — «Комиссионная торговля (передача на комиссию)».

Вывод: Продажа товаров через OZON в 1С:УТ 11 и 1С:БП однозначно должна оформляться по схеме Комитент (вы) — Комиссионер (OZON).

---

Пошаговая схема документооборота в 1С:УТ 11

Рассмотрим, как правильно выстроить цепочку документов в управленческой программе 1С:Управление торговлей 11 для последующей синхронизации с бухгалтерской базой.

Шаг 1. Первоначальные настройки и создание контрагента

Прежде чем оформлять документы, нам необходимо включить возможность комиссионной торговли в настройках программы:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи.
2. В раскрывающемся списке Оптовые продажи установим флаг Передача на комиссию.

Теперь создадим карточку партнера и контрагента для OZON:

1. В справочнике Партнеры создаем нового партнера «OZON» (или «Интернет-решения»).
2. Для ведения расчетов нам потребуется создать два разных договора (или соглашения) с этим контрагентом:
   • Первый договор — с типом взаимоотношений «С комиссионером». Он будет использоваться для передачи товаров и отчетов о продажах.
   • Второй договор — с типом «С поставщиком». Он необходим для отражения дополнительных услуг маркетплейса (доставка, хранение, реклама, утилизация), так как эти услуги OZON оказывает нам напрямую как исполнитель, а не как посредник.

Шаг 2. Передача товаров на склад маркетплейса

Когда мы отгружаем товар на склад OZON (по схеме FBO) или подготавливаем к отправке под конкретный заказ (по схеме FBS), мы не переходим право собственности на этот товар. Товар по-прежнему принадлежит нашей компании, но меняет свое местонахождение.

Для оформления этой операции в 1С:УТ 11 используется документ РеализацияТоваровУслуг с типом операции «Передача на комиссию»:

1. Переходим в раздел Продажи — Документы продажи (все) и создаем новый документ.
2. Выбираем тип операции Передача на комиссию.
3. Указываем нашего клиента «OZON» и созданное ранее комиссионное соглашение.
4. На вкладке Товары подбираем позиции, которые физически уезжают на склад маркетплейса, и проводим документ.

Обратите внимание: При переносе этого документа в 1С:Бухгалтерию предприятия (БП) проводки сформируются по дебету счета 45.01 («Товары переданные на комиссию») в корреспонденции со счетом 41 («Товары на складах»).

Шаг 3. Отражение розничных продаж (Отчет комиссионера)

Периодически (раз в две недели или раз в месяц) OZON предоставляет отчет о продажах. На основании этого отчета мы должны зафиксировать продажу товаров конечным покупателям и начислить комиссионное вознаграждение маркетплейсу.

В 1С:УТ 11 для этого предназначен документ ОтчетКомиссионера (в БП — ОтчетКомиссионераОПродажах):

1. Переходим в раздел Продажи — Отчеты комиссионеров о продажах и создаем новый документ.
2. На вкладке Основное выбираем комиссионера «OZON» и соглашение.
3. На вкладке Товары заполняем список фактически проданных товаров. Это можно сделать вручную, по результатам инвентаризации (кнопка «Заполнить по остаткам»), либо загрузить данные из файла Excel, полученного из личного кабинета OZON.
4. Для каждой позиции указываем цену, по которой товар был продан конечному покупателю.
5. На вкладке Комиссионное вознаграждение указываем способ расчета вознаграждения. В случае с OZON часто удобнее выбирать вариант «Произвольная сумма» и вводить общую сумму удержанной комиссии вручную, так как маркетплейс применяет сложные формулы расчета скидок и баллов, которые трудно уложить в стандартный процент.

---

Особенности налогового учета при УСН (Важно для бухгалтера)

Если ваша компания или ИП работает на упрощенной системе налогообложения (УСН), учет продаж через маркетплейсы имеет критически важные нюансы, которые часто приводят к ошибкам при налоговых проверках.

1. Что является налогооблагаемым доходом?

Главная ошибка начинающих бухгалтеров — принимать к налоговому учету по УСН только те суммы, которые фактически поступили на расчетный счет от OZON.

Важно: Вашим доходом является вся сумма, которую покупатель заплатил за ваш товар на сайте (цена реализации). Комиссия, которую OZON удерживает из ваших денег перед отправкой на расчетный счет, является вашим расходом. При УСН «Доходы» (6%) вы обязаны заплатить налог со всей грязной выручки, не уменьшая ее на сумму комиссии маркетплейса. При УСН «Доходы минус расходы» (15%) вы можете принять комиссию в расходы, но только после проведения официального взаимозачета на основании отчета комиссионера.

2. Дата признания дохода в 1С:БП

В соответствии с разъяснениями Минфина и ФНС, датой получения дохода при продажах через маркетплейс является день, когда конечный покупатель оплатил товар на платформе (а не день, когда маркетплейс перечислил деньги вам на счет).

Для корректного отражения этого правила в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (начиная с релиза 3.0.164) разработчики добавили специальный функционал:

1. Перейдите в меню Главное — Налоги и отчеты — вкладка УСН.
2. Найдите настройку «Порядок признания доходов по факту получения оплаты от покупателя комиссионером» и активируйте ее.
3. После этого при проведении документа ОтчетКомиссионераОПродажах программа автоматически сделает записи в КУДиР (Книгу учета доходов и расходов) на дату отчета, даже если фактическая выписка банка еще не проведена.

---

Отражение дополнительных услуг и проведение взаимозачета

Помимо комиссии за продажу товара, OZON выставляет счета за сопутствующие услуги: доставку (логистику), хранение на складе, утилизацию брака и рекламное продвижение. Как отразить эти расходы?

Для этого мы используем ранее созданный договор «С поставщиком»:

1. В 1С:УТ 11 оформляем документ ПриобретениеУслугПрочихАктивов (в БП — ПоступлениеУслуг).
2. В качестве контрагента указываем «OZON», но выбираем именно договор поставщика.
3. В табличной части указываем статьи расходов (например, «Расходы на логистику маркетплейсов», «Реклама» и т.д.).

Поскольку физически мы не оплачиваем эти услуги напрямую с расчетного счета (OZON просто вычитает их стоимость из причитающейся нам выплаты), в учете возникает две задолженности:

• OZON должен нам деньги за проданные товары (по договору комиссии).
• Мы должны OZON за оказанные услуги доставки и рекламы (по договору поставщика).

Чтобы схлопнуть эти задолженности и увидеть реальное сальдо расчетов, в 1С необходимо провести документ Взаимозачет задолженности:

1. Переходим в раздел Казначейство — Взаимозачеты задолженности.
2. Указываем дебитора и кредитора — «OZON».
3. На вкладке дебиторской задолженности подбираем долг по договору комиссии.
4. На вкладке кредиторской задолженности выбираем долг по договору поставщика на сумму оказанных услуг.
5. Проводим документ. После этого на расчетный счет придет ровно та сумма, которую перечислил маркетплейс, и банковская выписка идеально закроет оставшийся хвост расчетов по договору комиссии.

Используя эту методологически верную схему «Комитент - Комиссионер», вы обеспечите идеальный порядок в учете, сопоставимость управленческих данных в 1С:УТ 11 с регламентированным учетом в 1С:БП и избавите себя от штрафов со стороны налоговой инспекции при проверке УСН.