Вопрос организации мобильной торговли актуален для компаний, занимающихся курьерской доставкой, выездным сервисом или имеющих мобильные точки продаж. Нам необходимо не просто принять оплату «в поле», но и обеспечить соблюдение 54-ФЗ, а также корректно отразить данные в учетной системе, такой как 1С:Комплексная автоматизация (КА) или 1С:Управление торговлей. Разберем подробно, какое оборудование выбрать и как настроить бизнес-процессы.
Рассмотрим основные подходы к выбору «железа», которые обсуждались специалистами. Сегодня рынок предлагает три основных пути:
Проанализируем их преимущества: они компактны, имеют встроенный сканер штрихкодов и работают под управлением мобильных приложений 1С. Однако стоит помнить, что такие устройства часто требуют стабильного интернет-соединения через SIM-карту или Wi-Fi.
Выясним причину популярности такого решения: это дешевле, если парк смартфонов уже закуплен. Однако курьеру приходится носить два устройства и следить за зарядом обоих.
Посмотрим на ограничения: этот метод требует современной версии Android и специального банковского ПО, а также решения вопроса с печатью чеков (см. раздел про удаленную фискализацию).
Для того чтобы данные об оплате попадали в 1С, необходимо мобильное приложение, которое будет выступать «прослойкой». Разберем работу с 1С:Мобильная касса.
Это приложение устанавливается непосредственно на смарт-терминал или смартфон. Рассмотрим алгоритм взаимодействия систем:
1С:Комплексная автоматизация выгружаются актуальные Заказы клиентов или прайс-лист товаров.1С:КА.Проанализируем техническую часть интеграции. Для обмена данными чаще всего используется стандартный механизм «Синхронизация данных» через веб-сервисы. Если требуется кастомизация, программисты могут использовать HTTP-сервисы для передачи структуры чека в реальном времени.
Часто возникает вопрос: нужно ли каждому курьеру покупать дорогую кассу с принтером чеков? Выясним, как это решить законно. Согласно поправкам в 54-ФЗ, для дистанционной торговли можно использовать одну кассу, стоящую в офисе (например, ваш текущий Атол 11Ф), в качестве облачной кассы.
Рассмотрим схему работы:
Атол сформировать фискальный признак.Нельзя игнорировать систему быстрых платежей. Это самый бюджетный способ мобильного эквайринга. Разберем по шагам, почему это выгодно:
Комиссия: При оплате картой банк забирает 1.5–2.5%, при оплате через СБП — всего 0.4–0.7%.
Оборудование: Курьеру не нужен банковский терминал. Мобильное приложение 1С генерирует на экране смартфона динамический QR-код. Клиент сканирует его своим банковским приложением и подтверждает платеж.
Когда данные возвращаются из мобильного приложения в центральную базу, важно правильно настроить учет. Посмотрим, какие объекты системы при этом задействуются.
Факт оплаты картой регистрируется документом Эквайринговая операция. В нем указывается терминал и платежная карта. Этот документ делает проводку по дебету счета 57.03 «Продажи по платежным картам».
Рассмотрим пример логики обработки входящих данных:
// Пример упрощенной логики создания оплаты в системе
Процедура ОтразитьОплатуПоЭквайрингу(ДанныеПлатежа)
НоваяОперация = Документы.ЭквайринговаяОперация.СоздатьДокумент();
НоваяОперация.Дата = ТекущаяДата();
НоваяОперация.ХозяйственнаяОперация = Перечисления.ХозяйственныеОперации.ОплатаПокупателяПоЭквайрингу;
НоваяОперация.СуммаДокумента = ДанныеПлатежа.Сумма;
НоваяОперация.ЭквайринговыйТерминал = ДанныеПлатежа.Терминал;
НоваяОперация.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
КонецПроцедуры
После того как деньги фактически поступят на расчетный счет от банка (обычно через 1-3 дня), мы формируем документ Поступление безналичных денежных средств с видом операции «Поступление по эквайрингу». В этом документе 1С:КА автоматически рассчитает комиссию банка и закроет взаиморасчеты по 57 счету.
Подведем итог нашему анализу. Для эффективного внедрения мобильного эквайринга мы рекомендуем:
Атол 11Ф, чтобы не тратиться на фискальные накопители для каждого мобильного устройства.1С:Комплексная автоматизация настройте типовую синхронизацию, чтобы Отчеты о розничных продажах и Эквайринговые операции создавались автоматически по результатам смены мобильного кассира.Такой подход обеспечит прозрачный учет денежных средств и полную юридическую чистоту вашего бизнеса.