Как в СКД 1С 8.3 объединить строки с одинаковыми значениями и просуммировать данные?

← На главную

При разработке отчетов на базе Системы компоновки данных (СКД) программисты часто сталкиваются с ситуацией, когда результат запроса выдает избыточное количество строк. Например, если один и тот же сотрудник фигурирует в нескольких записях с разными суммами, отчет может вывести их отдельными строками, в то время как нам необходимо получить одну строку с итоговой суммой по этому человеку. Рассмотрим подробно, как правильно настроить «схлопывание» строк и суммирование ресурсов в 1С 8.3.

Способ 1: Использование группировки в тексте запроса

Самый очевидный способ решить задачу на уровне получения данных — использовать конструкцию СГРУППИРОВАТЬ ПО непосредственно в языке запросов. Это позволяет объединить идентичные строки еще до того, как они попадут в компоновщик. Проанализируем, как должен выглядеть такой запрос.

Для того чтобы строки объединились, все поля, которые не являются суммируемыми (агрегируемыми), должны быть перечислены в секции группировки. Разберем пример кода:


ВЫБРАТЬ
    Сотрудники.Фамилия КАК Фамилия,
    Сотрудники.Имя КАК Имя,
    Сотрудники.Отчество КАК Отчество,
    Сотрудники.Счет КАК Счет,
    СУММА(Сотрудники.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
    Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
ГДЕ
    ...
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Сотрудники.Фамилия,
    Сотрудники.Имя,
    Сотрудники.Отчество,
    Сотрудники.Счет

Важное замечание: Как справедливо отмечено в обсуждении, использование только строковых полей (Фамилия, Имя, Отчество) может привести к ошибкам, если в базе есть полные тезки. Чтобы этого избежать, всегда добавляйте в группировку уникальный идентификатор объекта — ссылку.


ВЫБРАТЬ
    СотрудникСсылка КАК Сотрудник,
    СУММА(Сумма) КАК Сумма
ИЗ
    РегистрНакопления.Начисления КАК Начисления
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    СотрудникСсылка

Способ 2: Механизм ресурсов в СКД (Рекомендуемый)

СКД — это мощный инструмент, который умеет выполнять агрегацию данных автоматически, даже если в самом запросе нет группировки. Этот метод является более гибким и предпочтительным в профессиональной разработке. Выясним, как его настроить.

Перейдем на закладку «Ресурсы» в схеме компоновки данных.
Перенесем поле Сумма из левого списка в правый.
В колонке «Выражение» СКД автоматически предложит Сумма(Сумма). Это означает, что при любом уровне группировки в отчете данное поле будет складываться.
На закладке «Настройки» (вкладка «Детальные записи» или созданная группировка по Сотруднику) убедимся, что поле Сумма выбрано для вывода.

Преимущество этого метода в том, что если пользователь захочет изменить структуру отчета (например, убрать группировку по счету), СКД мгновенно пересчитает итоги без изменения кода запроса.

Способ 3: Решение проблемы полных тезок через ссылки

Рассмотрим ситуацию подробнее: у нас есть два Ивановых Алексея Петровича. Если мы сгруппируем их только по ФИО, их суммы сложатся в одну строку, что будет фактической ошибкой. Чтобы этого не произошло, проанализируем роль ссылочных типов.

В СКД правильно группировать данные по полю, содержащему ссылку на справочник (например, СправочникСсылка.Сотрудники). Но как тогда вывести красивые колонки «Фамилия», «Имя», «Отчество» в одну строку? Сделаем следующее:

В запросе выберем поле Сотрудник (ссылка).
В настройках группировки отчета добавим группировку по полю Сотрудник.
В разделе «Выбранные поля» этой группировки раскроем поле Сотрудник через «плюсик» и выберем нужные реквизиты: Сотрудник.Фамилия, Сотрудник.Имя, Сотрудник.Отчество.

Таким образом, СКД будет различать людей по их внутреннему уникальному идентификатору (ссылке), но в отчете мы увидим привычное текстовое представление.

Способ 4: Настройка плоского вида отчета

Часто СКД по умолчанию выводит данные в виде иерархического дерева (группировка сверху, детальные записи снизу). Чтобы получить плоскую таблицу, как в примере автора вопроса, выполним следующие шаги:

В окне настроек СКД выберем корневой элемент «Отчет».
Перейдем на вкладку «Другие настройки».
Найдем параметр «Расположение полей группировок» и установим значение «Отдельно и только в итогах».
Параметр «Тип макета» установим в значение «Плоский».

Это заставит систему выводить все поля группировки в одной строке, имитируя обычный список, но с корректно рассчитанными суммами.

Способ 5: Влияние поля «Счет» на объединение строк

Проанализируем ситуацию с полем Счет. В исходном вопросе данные объединяются, так как счета у Иванова совпадают (33 и 33). Однако, если в одной строке будет счет 33, а в другой 44, простая группировка их не объединит, так как значения в строках разные.

Если ваша задача — получить общую сумму по сотруднику независимо от счета, то поле Счет нельзя включать в группировку и выбранные поля детальных записей. Если же счет важен, он должен стать частью ключа группировки. В случае, когда нужно вывести «хоть какой-нибудь» счет (например, первый попавшийся), в запросе можно использовать агрегатную функцию МАКСИМУМ(Счет).

Резюмируем: Для корректного объединения строк в СКД используйте вкладку «Ресурсы» для числовых данных и группируйте данные по ссылкам на объекты, а не по строковым представлениям. Это гарантирует точность отчета даже при наличии дублирующейся информации или тезок в базе данных.