← На главную

Каждый системный администратор или специалист по лицензированию 1С рано или поздно сталкивается с классической «коробкой с сюрпризом». Вам передают дела, вручают картонную коробку, доверху набитую разноцветными USB-ключами защиты (HASP), и стопку бумажных регистрационных анкет. Впереди маячит крупная задача: компания разделяется на несколько юридических лиц, необходимо провести инвентаризацию, распределить лицензии и произвести апгрейд (например, обменять несколько ключей на 5 пользователей на один ключ на 10 или 20 пользователей).

В этой статье мы подробно разберем, как правильно сопоставить физические USB-ключи с бумажными анкетами, как определить номинал ключа по его внешнему виду и внутренним параметрам, а также рассмотрим важные юридические и технические нюансы регламента фирмы «1С» по обмену лицензий.

Связаны ли физически USB-ключ и регистрационная анкета?

Проанализируем главный вопрос, который беспокоит многих администраторов: существует ли жесткая аппаратная привязка конкретного USB-ключа к конкретному регистрационному номеру на бумаге?

Ответ однозначный: нет, физической или программной связи между конкретным серийным номером USB-ключа и регистрационной анкетой в стандартных поставках не существует.

Фирма «1С» закупает аппаратные ключи HASP (производства компании Aladdin/Gemalto/Thales) крупными партиями. Ключи одного номинала абсолютно идентичны друг другу по своей прошивке и внутренним идентификаторам. Например, все красные сетевые ключи на 5 пользователей имеют одинаковый код серии и ведут себя в локальной сети совершенно одинаково. При продаже коробки с программой или дополнительной лицензией складской сотрудник просто берет любую бумажную анкету с уникальным регистрационным номером и кладет в коробку любой подходящий по номиналу USB-ключ.

Более того, в случае физической поломки USB-ключа (например, сгорел или сломался разъем) фирма «1С» или ее партнеры производят замену неисправного ключа на новый из так называемого подменного фонда. При этом регистрационный номер программного продукта в базе «1С» остается прежним, а физический ключ заменяется на абсолютно другой. Это еще раз доказывает отсутствие жесткой связи.

Шаг 1. Сортировка и классификация USB-ключей по внешнему виду

Посмотрим, как быстро и безошибочно определить назначение и номинал каждого ключа из вашей коробки. Ключи защиты 1С (HASP4 и HASP HL) различаются по цветам пластикового корпуса и маркировке на металлическом разъеме USB. Давайте разберем основные типы:

1. Красные USB-ключи (Многопользовательские/сетевые лицензии)
   Это самые ценные ключи для крупных офисов. Они позволяют запускать 1С одновременно нескольким пользователям в локальной сети через службу HASP License Manager. На металлическом USB-разъеме такого ключа обязательно присутствует микрогравировка. Ищите надписи вида:
   - NET5 ORGL8 — сетевой ключ на 5 рабочих мест;
   - NET10 ORGL8 — сетевой ключ на 10 рабочих мест;
   - NET20 ORGL8 — сетевой ключ на 20 рабочих мест;
   - NET50 ORGL8 — сетевой ключ на 50 рабочих мест (и далее для 100, 300, 500 пользователей).
2. Фиолетовые или синие USB-ключи (Однопользовательские лицензии)
   Предназначены для установки на конкретный локальный компьютер. Такой ключ разрешает запуск неограниченного количества сессий 1С, но строго на одной машине, куда он физически вставлен. Маркировка на разъеме:
   - H4 M1 ORGL8 — локальный однопользовательский ключ.
3. Зеленые или светло-синие USB-ключи (Лицензии на сервер 1С:Предприятие)
   Эти ключи необходимы для работы сервера приложений 1С. Без них серверная служба не запустится. Они не дают лицензий пользователям, а активируют именно серверную часть. Маркировка:
   - ENSR8 — лицензия на 32-битный сервер 1С:Предприятие;
   - EN8SA — лицензия на 64-битный сервер 1С:Предприятие.

Шаг 2. Анализ и разбор регистрационных анкет

Теперь обратимся к стопке бумажных регистрационных анкет. Нам необходимо сопоставить их по номиналу с нашими группами ключей. Каждая анкета состоит из трех частей (одна остается у пользователя, две отправляются в 1С при регистрации). Нас интересует точное название продукта, указанное на анкете:

• Если в анкете написано 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест — вы должны сопоставить с ней любой красный ключ с маркировкой NET5 ORGL8.
• Если написано 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место — сопоставляем с ней любой фиолетовый ключ H4 M1 ORGL8.
• Если написано 1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер (x64) — сопоставляем с зеленым ключом EN8SA.

Важное предостережение: Будьте внимательны с анкетами основных поставок! Если на вашей анкете написано, например, 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей или 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, это означает, что ключ (на 5 пользователей или однопользовательский соответственно) поставлялся в комплекте с самой конфигурацией. Разрывать эту связку при разделении компаний или апгрейде нельзя. Такой ключ «намертво» закреплен за основной программой и не может быть сдан отдельно как самостоятельная дополнительная лицензия.

Шаг 3. Использование Sentinel Admin Control Center для точной диагностики

Выясним причину, если маркировка на металлическом разъеме затерлась или повреждена. Мы можем определить номинал и тип ключа программно. Для этого выполним следующие шаги:

1. Вставим исследуемый USB-ключ в свободный порт компьютера.
2. Убедимся, что установлен драйвер HASP (Sentinel LDK Run-time).
3. Откроем любой веб-браузер и перейдем по адресу: http://localhost:1947. Это встроенный веб-интерфейс Sentinel Admin Control Center.
4. В левом меню выберем раздел Sentinel Keys.
5. В таблице мы увидим наш ключ. Обратите внимание на колонку Key Type и Vendor ID (для 1С это обычно Vendor 13740 или Vendor 51633).
6. Перейдя в раздел Features, мы сможем увидеть точное количество доступных лицензий (номинал ключа) и ограничения, если они прописаны в памяти устройства.

Особенности совместной работы нескольких USB-ключей на одном сервере

Проанализируем частую ошибку начинающих администраторов. Допустим, после разделения активов у вас осталось два физических USB-ключа на 5 пользователей каждый. Вы решаете вставить оба этих ключа в один сервер, надеясь получить в сумме 10 доступных лицензий. Внимание: это работать не будет!

Защита 1С спроектирована таким образом, что операционная система компьютера (или менеджер лицензий HASP License Manager) не может одновременно раздавать лицензии с двух однотипных ключей одной серии. Будет активен только один из них (обычно тот, который определился системой первым), а второй ключ окажется бесполезным «донором» питания.

Именно поэтому так важен своевременный апгрейд. Чтобы легально увеличить количество рабочих мест на одном сервере с помощью аппаратной защиты, необходимо объединить мелкие лицензии в одну крупную (например, сдать две лицензии по 5 рабочих мест и получить одну на 10 пользователей). Помните об этом правиле при планировании бюджета и распределении ключей между новыми филиалами вашей компании.

Шаг 4. Подготовка к обмену и разделению (Современные правила «1С»)

Предположим, мы успешно разложили ключи по кучкам и сопоставили их с анкетами. Наш клиент хочет сдать накопившиеся ключи на 5 пользователей и получить взамен один крупный ключ на 20 пользователей. Здесь нас подстерегают жесткие регламентные ограничения фирмы «1С», о которых часто забывают сисадмины.

Рассмотрим подробнее новые правила обмена клиентских лицензий:

1. Переход на программную защиту: С недавних пор фирма «1С» прекратила прямой обмен старых аппаратных USB-ключей на новые USB-ключи большей емкости. При проведении процедуры апгрейда вам по умолчанию выдадут программную лицензию (конверт с пин-кодами). Получить взамен физический USB-ключ на 20 пользователей теперь крайне сложно. Для этого потребуется написать специальное заявление-обоснование в фирму «1С», подтвердить техническую невозможность использования программных лицензий (например, работа в закрытых изолированных контурах без интернета) и доплатить за сам физический носитель.
2. Запрет на обмен ключей из основных поставок: Как мы уже упоминали, вы не сможете сдать в обмен на 20-пользовательскую лицензию ключ от коробки 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей. Сдать можно только дополнительные клиентские лицензии, купленные отдельно. Основная поставка должна оставаться в организации в неизменном виде.
3. Проверка юридического владельца: Фирма «1С» ведет строгий учет программных продуктов. Перед тем как одобрить заявку на апгрейд, партнер «1С» проверит, на какое юридическое лицо зарегистрированы сдаваемые регистрационные номера. Если ваша компания разделяется, и лицензии фактически уходят в новое юрлицо, вам необходимо сначала оформить официальную процедуру передачи прав на программные продукты. Для этого подписывается двустороннее заявление между старым и новым юрлицом и отправляется дистрибьютору «1С».
4. Обязательное наличие активного договора сопровождения (1С:КП / ИТС): Для проведения любых операций по обмену, апгрейду или перерегистрации программных продуктов уровня ПРОФ у компании-владельца должен быть оформлен действующий договор информационно-технологического сопровождения. Без активной подписки ИТС партнер «1С» просто не сможет отправить вашу заявку в техническую поддержку вендора.

Таким образом, мы выяснили, что физически разложить ключи и анкеты «по кучкам» — это лишь первый, самый простой шаг. Для успешного разделения IT-инфраструктуры и масштабирования лицензий вам потребуется провести сверку регистрационных номеров в личном кабинете на портале 1С, убедиться в наличии действующих договоров сопровождения и подготовиться к переходу на современные программные лицензии с пин-кодами.