При ведении учета в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 нередко возникает ситуация, когда по ошибке создается вторая организация в справочнике Организации. Сразу после этого конфигурация автоматически активирует режим ведения многофирменного учета: на формах документов, справочников и отчетов появляется обязательное поле выбора организации. Однако после удаления ошибочно созданного элемента и физической очистки базы через удаление помеченных объектов интерфейс программы не возвращается к исходному виду, продолжая требовать указания организации в документах и договорах контрагентов.
Разберем причины такого поведения конфигурации и детально рассмотрим способы возврата к однофирменному учету.
Проанализируем архитектуру управляемого приложения. Отображение полей организации в интерфейсе регулируется механизмом функциональных опций, которые привязаны к соответствующим константам конфигурации:
Организации конфигурация автоматически устанавливает значение функциональной опции учета по нескольким организациям в состояние Истина.ИспользоватьНесколькоОрганизаций остается активным, и формы документов продолжают отрисовывать реквизит Организация.Рассмотрим основной пользовательский способ отключения режима без прямого обращения к таблицам констант:
Важное условие: данный флажок станет доступным для снятия только в том случае, если в справочнике Организации остался ровно один действующий элемент (без установленной пометки на удаление) и отсутствуют обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс.
Если интерфейсная настройка недоступна или вызывает затруднения, разберем отключение константы напрямую через системное меню:
ИспользоватьНесколькоОрганизаций).При включенном учете по нескольким организациям реквизит Организация в карточках договоров контрагентов становится строго обязательным. Если по договору уже были проведены документы (существуют движения по регистрам), программа блокирует непосредственное редактирование ключевых полей. Рассмотрим, как заполнить или скорректировать организацию в таких договорах.
Откроем карточку проблемного договора. В командной панели нажмем кнопку Еще и выберем пункт Разрешить редактирование реквизитов (действие доступно пользователям с полными правами). Подтвердим предупреждение программы, после чего поле Организация станет доступным для изменения или очистки.
Если договоров много, перейдем в раздел Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Выберем объект Договоры контрагентов, настроим отбор по нужным элементам. В нижней части окна откроем Дополнительные параметры и обязательно установим флажок Разрешить изменение служебных реквизитов — это снимет программный запрет на перезапись объектов, по которым есть движения в регистрах.
Если в силу специфики ведения учета разделение по организациям временно сохраняется, но требуется упростить ввод первичных документов, настроим значение по умолчанию: