Как отключить учет по нескольким организациям в 1С:Бухгалтерия 3.0 после удаления лишней организации?

Бухгалтер 1С v8.3 (Управляемые формы) 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

При ведении учета в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 нередко возникает ситуация, когда по ошибке создается вторая организация в справочнике Организации. Сразу после этого конфигурация автоматически активирует режим ведения многофирменного учета: на формах документов, справочников и отчетов появляется обязательное поле выбора организации. Однако после удаления ошибочно созданного элемента и физической очистки базы через удаление помеченных объектов интерфейс программы не возвращается к исходному виду, продолжая требовать указания организации в документах и договорах контрагентов.

Разберем причины такого поведения конфигурации и детально рассмотрим способы возврата к однофирменному учету.

Выясним причину поведения системы

Проанализируем архитектуру управляемого приложения. Отображение полей организации в интерфейсе регулируется механизмом функциональных опций, которые привязаны к соответствующим константам конфигурации:

  1. При создании второго элемента в справочнике Организации конфигурация автоматически устанавливает значение функциональной опции учета по нескольким организациям в состояние Истина.
  2. При последующем удалении лишней организации система в целях сохранения целостности метаданных не отключает данный режим в автоматическом порядке. Значение константы ИспользоватьНесколькоОрганизаций остается активным, и формы документов продолжают отрисовывать реквизит Организация.

Способ 1. Штатное отключение через настройки функциональности

Рассмотрим основной пользовательский способ отключения режима без прямого обращения к таблицам констант:

  1. Перейдем в раздел Главное (или Администрирование) → Настройки → Функциональность.
  2. В открывшемся окне перейдем на закладку Организация.
  3. Снимем флажок Учет по нескольким организациям.
  4. Перезапустим сеанс работы с базой данных для полного обновления интерфейса и сброса кэша форм.

Важное условие: данный флажок станет доступным для снятия только в том случае, если в справочнике Организации остался ровно один действующий элемент (без установленной пометки на удаление) и отсутствуют обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс.

Способ 2. Отключение через список констант («Функции для технического специалиста»)

Если интерфейсная настройка недоступна или вызывает затруднения, разберем отключение константы напрямую через системное меню:

  1. Откроем меню Сервис и настройки (значок шестеренки или стрелки в верхнем правом углу) → Функции для технического специалиста (или Все функции).
  2. Раскроем ветку Константы.
  3. Найдем константу Использовать несколько организаций (ИспользоватьНесколькоОрганизаций).
  4. Откроем ее форму и снимем установленный флаг, после чего нажмем кнопку Записать и закрыть.
  5. После выполнения операции обязательно перезапустим программу 1С.

Решение проблемы с блокировкой реквизитов в договорах с движениями

При включенном учете по нескольким организациям реквизит Организация в карточках договоров контрагентов становится строго обязательным. Если по договору уже были проведены документы (существуют движения по регистрам), программа блокирует непосредственное редактирование ключевых полей. Рассмотрим, как заполнить или скорректировать организацию в таких договорах.

  1. Разрешение редактирования в форме элемента:

    Откроем карточку проблемного договора. В командной панели нажмем кнопку Еще и выберем пункт Разрешить редактирование реквизитов (действие доступно пользователям с полными правами). Подтвердим предупреждение программы, после чего поле Организация станет доступным для изменения или очистки.

  2. Использование группового изменения реквизитов:

    Если договоров много, перейдем в раздел Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Выберем объект Договоры контрагентов, настроим отбор по нужным элементам. В нижней части окна откроем Дополнительные параметры и обязательно установим флажок Разрешить изменение служебных реквизитов — это снимет программный запрет на перезапись объектов, по которым есть движения в регистрах.

Дополнительные рекомендации по настройке интерфейса

Если в силу специфики ведения учета разделение по организациям временно сохраняется, но требуется упростить ввод первичных документов, настроим значение по умолчанию:

  1. Перейдем в раздел Главное → Персональные настройки.
  2. В поле Основная организация выберем рабочую компанию.
  3. Нажмем Записать и закрыть. Теперь при создании любых новых документов поле «Организация» будет заполняться автоматически.
← На главную