← На главную

При переходе или работе с расширенной аналитикой учета затрат (РАУЗ) в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 пользователи и специалисты нередко сталкиваются с ситуацией, когда в движениях регистров УчетЗатрат или УчетЗатратРегл ключевые реквизиты — Склад или Проект — остаются пустыми. В результате отчет Ведомость по учету МПЗ не детализирует остатки по местам хранения, а затраты не группируются по требуемым проектам. Разберем по шагам логику формирования аналитик в РАУЗ и выясним, какими настройками и правилами регулируется их заполнение.

Проблема 1: В ключе аналитики вида учета не заполняется склад

Рассмотрим типовую ситуацию: оформлен документ ПоступлениеТоваровУслуг на счет 41 (товары) или счет 10 (материалы), склад в шапке документа указан, однако в регистре накопления Учет затрат в созданном ключе аналитики поле Склад пустое. Из-за этого ведомость по МПЗ формируется лишь в целом по организации и номенклатуре, без деления по складам.

Проанализируем причины такого поведения системы:

1. Отключен складской учет себестоимости в параметрах учета. Это самая частая причина. В 1С:УПП предусмотрена возможность не вести стоимостной учет в разрезе складов (например, для упрощения расчета себестоимости и ускорения проведения документов). Если опция выключена, склад не записывается в ключ аналитики вида учета раздела МПЗ.
2. Ограничение раздела учета. Измерение Склад в РАУЗ заполняется исключительно для раздела учета МПЗ (материально-производственные запасы на складах). Если документ отражает затраты (раздел Затраты или Затраты на выпуск на счетах 20, 23, 25, 26), склад в ключе аналитики вида учета не будет заполнен ни при каких настройках. Производственные затраты в типовой модели жестко привязаны к подразделениям, а не к складам.

Для исправления ситуации выполним следующие действия:

1. Перейдем в меню: Сервис → Настройка учета → Настройка параметров учета.
2. Откроем закладку Режим учета затрат (или Запасы в зависимости от релиза).
3. Установим флаг Вести учет себестоимости МПЗ по складам (для управленческого и/или регламентированного учета).
4. Сохраним изменения.

Важное замечание: простое изменение настройки параметров учета не обновляет задним числом ключи аналитики в уже проведенных документах. Чтобы склад появился в движениях, необходимо перепровести документы оприходования либо воспользоваться регламентной обработкой Тестирование и исправление ключей аналитики с установленным режимом обновления ключей.

Проблема 2: Проект не заполняется в ключе аналитики вида учета

Вторая распространенная проблема возникает при попытке отнести расходы на конкретный проект. Например, в документе ПоступлениеТоваровУслуг на закладке Услуги указана статья затрат и выбран проект (как в табличной части, так и на закладке Дополнительно). При этом в движениях документа по регистру Закупки проект фиксируется, а в регистре Учет затрат (управленческий учет) в ключе аналитики поле Проект остается незаполненным.

Выясним архитектурные причины такого поведения РАУЗ:

1. Регламентированный учет не поддерживает проекты. В РАУЗ проектная аналитика предусмотрена исключительно в регистре Учет затрат (управленческий учет). В регистре Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет) измерение Проект отсутствует на уровне метаданных.
2. Влияние реквизита «Характер затрат» статьи затрат. В алгоритмах РАУЗ заложено жесткое программное ограничение: для статей с характером Производственные расходы проект в ключе аналитики принудительно очищается. Аналитика Проект в РАУЗ заполняется только для накладных и непроизводственных расходов, имеющих характер затрат:
   • Общехозяйственные расходы;
   • Коммерческие расходы;
   • Издержки обращения;
   • Прочие расходы.
3. Настройки аналитики учета. В справочнике Настройка аналитики учета для соответствующей строки вида аналитики должен стоять флаг напротив реквизита Проект. Если флаг снят, проект исключается из формирования ключа аналитики.

Почему для производственных расходов проект не подставляется? Алгоритм документа Расчет себестоимости выпуска калькулирует прямые производственные затраты через решение системы линейных уравнений по объектам выпуска. В качестве аналитических разрезов прямых затрат архитектура 1С:УПП предусматривает Номенклатурные группы, Заказы на производство или Заказы покупателей. Проект в расчет производственной себестоимости не включен.

Как вести учет по проектам в производстве

Если предприятию требуется собирать производственную себестоимость в разрезе проектов без переписывания типового алгоритма РАУЗ, на практике применяют несколько проверенных подходов:

1. Использование заказов как проектов. Под каждый проект заводится отдельный Заказ покупателя или Заказ на производство. При списании материалов, услуг и выпуске продукции указывается соответствующий заказ. Заказ входит в аналитику партий и распределения затрат РАУЗ, что дает возможность рассчитывать полную фактическую себестоимость выпуска по проекту.
2. Обособление через номенклатурные группы. Создаются номенклатурные группы, дублирующие проекты или этапы проектов. Прямые затраты на счете 20 учитываются по данной номенклатурной группе и закрываются на продукцию этого же проекта.
3. План-фактный анализ по оперативным регистрам. Если затраты регистрируются на закладке Услуги документа поступления с указанием проекта, они гарантированно попадают в оперативный регистр Закупки. Для анализа общих доходов и расходов предприятия по проектам используется типовой отчет Доходы и расходы по проектам, формируемый по оперативным управленческим регистрам в обход регистров РАУЗ.